海阳市委市政府加大力度支持档案场馆建设 2016年2月19日，市委常委、秘书长孙义平参与档案局2016年工作计划的制定并提出工作要求，积极推进筹建档案馆和建设数字化档案馆的工作；2016年7月19日，秘书长孙义平和财政局长刘勇涛对档案局地下渗水情况进行实地检查，让财政局基建科拿出整修方案，并通过维修方案和资金拨付；2016年11月8日，孙义平秘书长陪同省、烟台市局领导针对新建档案馆及档案数字化进程进行指导，并作出重要指示；2016年11月23日，海阳市委召开常委会议，听取市委秘书长孙义平关于“海阳市国家档案行政执法检查反馈意见整改落实工作方案”，通过海阳市国家二级档案馆新馆建设方案，并成立由市委常委秘书长和副市长担任正副组长的“海阳市国家档案行政执法检查整改落实工作领导小组”，会后立即进入实质性规划阶段。
档案的重要作用宣传到位 充分利用档案的教育功能。接待亚沙小学等学校参观档案馆，利用馆藏资料展现历史，激发中小学生爱国情感和民族精神，为中小学生提供珍贵的第二课堂。
借助“6·9国际档案日”，狠抓宣传教育活动。活动当日，档案局召开座谈会，听取相关领域知名人士对档案管理工作的意见，部分书法爱好者为档案工作抒写感想和宣传标语。6月9日至12日，在海阳市政务服务中心大厅、公路局、党校等有电子屏幕的单位滚动打出档案历史作用的宣传内容，有效地传播档案知识，介绍档案的历史作用，让更多的群众了解档案的重要性。
业务培训和指导工作成效显著 2016年6月，档案局举办针对全市所有机关、企事业单位和中央、省、烟台市驻海阳单位的档案管理员的培训班，共有130名档案管理员参加培训，学习《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及《电子文件的归档方法》，为档案工作的顺利开展奠定扎实的基础。
2016年上半年，分三个组用两个月时间对全市各单位开展档案管理现状调查摸底，深入各单位听取对档案管理工作的意见，并对各单位档案归档工作进行有针对性的指导。全年先后对市直机关、事业单位和重点企业所有单位进行档案业务指导和执法检查4次，并提出整改要求。
本年度有三名工作人员通过执法证考试，结束档案局有执法权而无执法资格工作人员的历史，为档案执法打下坚实的基础。
档案管理利用工作有所突破 加强依法治档和依法征集力度，分组到各单位广泛收集2015年度各门类文件资料，认真指导做好文件材料的归档整理工作，本年度征集进馆档案5100件，查阅利用档案1300人次，共650卷，7500件。其中，为机关规范性文件检查提供档案120多件。按照“十防”的要求，对档案工作人员开展经常性的安全教育，强化安全防范意识和责任意识，按照要求对档案馆库的温湿度进行记录，确保档案的完整与安全。2016年12月，海阳档案局获得“山东省档案教育社会实践基地”称号，成为全省首批省局审核通过的五个中小学档案教育社会实践基地之一，进一步提升了档案的爱国主义教育功能，让更多的人认识档案、了解档案，走进档案，使海阳档案的工作上了一个新台阶。
（审稿人：卢云学 供稿人：于 晶）
档案工作
海阳市委市政府加大力度支持档案场馆建设 2016年2月19日，市委常委、秘书长孙义平参与档案局2016年工作计划的制定并提出工作要求，积极推进筹建档案馆和建设数字化档案馆的工作；2016年7月19日，秘书长孙义平和财政局长刘勇涛对档案局地下渗水情况进行实地检查，让财政局基建科拿出整修方案，并通过维修方案和资金拨付；2016年11月8日，孙义平秘书长陪同省、烟台市局领导针对新建档案馆及档案数字化进程进行指导，并作出重要指示；2016年11月23日，海阳市委召开常委会议，听取市委秘书长孙义平关于“海阳市国家档案行政执法检查反馈意见整改落实工作方案”，通过海阳市国家二级档案馆新馆建设方案，并成立由市委常委秘书长和副市长担任正副组长的“海阳市国家档案行政执法检查整改落实工作领导小组”，会后立即进入实质性规划阶段。
档案的重要作用宣传到位 充分利用档案的教育功能。接待亚沙小学等学校参观档案馆，利用馆藏资料展现历史，激发中小学生爱国情感和民族精神，为中小学生提供珍贵的第二课堂。
借助“6·9国际档案日”，狠抓宣传教育活动。活动当日，档案局召开座谈会，听取相关领域知名人士对档案管理工作的意见，部分书法爱好者为档案工作抒写感想和宣传标语。6月9日至12日，在海阳市政务服务中心大厅、公路局、党校等有电子屏幕的单位滚动打出档案历史作用的宣传内容，有效地传播档案知识，介绍档案的历史作用，让更多的群众了解档案的重要性。
业务培训和指导工作成效显著 2016年6月，档案局举办针对全市所有机关、企事业单位和中央、省、烟台市驻海阳单位的档案管理员的培训班，共有130名档案管理员参加培训，学习《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及《电子文件的归档方法》，为档案工作的顺利开展奠定扎实的基础。
2016年上半年，分三个组用两个月时间对全市各单位开展档案管理现状调查摸底，深入各单位听取对档案管理工作的意见，并对各单位档案归档工作进行有针对性的指导。全年先后对市直机关、事业单位和重点企业所有单位进行档案业务指导和执法检查4次，并提出整改要求。
本年度有三名工作人员通过执法证考试，结束档案局有执法权而无执法资格工作人员的历史，为档案执法打下坚实的基础。
档案管理利用工作有所突破 加强依法治档和依法征集力度，分组到各单位广泛收集2015年度各门类文件资料，认真指导做好文件材料的归档整理工作，本年度征集进馆档案5100件，查阅利用档案1300人次，共650卷，7500件。其中，为机关规范性文件检查提供档案120多件。按照“十防”的要求，对档案工作人员开展经常性的安全教育，强化安全防范意识和责任意识，按照要求对档案馆库的温湿度进行记录，确保档案的完整与安全。2016年12月，海阳档案局获得“山东省档案教育社会实践基地”称号，成为全省首批省局审核通过的五个中小学档案教育社会实践基地之一，进一步提升了档案的爱国主义教育功能，让更多的人认识档案、了解档案，走进档案，使海阳档案的工作上了一个新台阶。
（审稿人：卢云学 供稿人：于 晶）