【概况】2007年 8月 17日，海阳市印发《第三届亚沙会配套工作部门责任分工》，共 206项内容，涉及 85个责任部门。同时，制定《海阳市亚沙会城市总体行动规划》，内容涵盖基础设施与城市环境、亚沙会服务与城市保障、亚沙会文化与城市人文、亚运遗产与城市发展 4个部分、37个专业计划、112项重点工作内容。
【亚沙会城市行动协调委员会】2009年 9月，为深入贯彻落实《海阳市亚沙会城市总体行动规划》，海阳市成立由市长姜仕礼牵头的亚沙会城市行动协调委员会，统筹城市行动的领导指挥，统筹赛前、赛中、赛后相关工作。城市协调委员会下设各专项工作机构，分头承担城市行动各专项领域的工作。赛时，各专项工作组统一融入总指挥部体系，根据赛时筹办工作的实际承担任务。
【城市行动】亚沙会城市协调委员会与组委会建立畅通的沟通、合作机制，定期收集组委会提出的需要政府支持和保障的事项，组织政府各职能部门予以落实，形成组委会与举办城市之间良好的互动关系。
在基础设施建设方面，新建 12个比赛场馆、场地以及亚沙城、河清岛开闭幕式场地。在交通保障方面，新建配套道路 32条、248公里；新改建公交站点 37处、停车场11处；开通亚沙公交线路15条，服务对象超35万人；准备各类保障车辆 910辆、驾驶员 1375名；制作各类车牌（号）2000多个、车辆免费通行证件 536个，停车位站牌、指引牌 28个；利用 GPS定位系统，对车辆的流线、速度等进行监控，强化管理；赛时共发车近 10万车次，运送人员 172万人次、物资 2万多吨。在电力保障方面，完成 220千伏海发站扩建以及 110千伏等一批重点输变电工程项目；建成以 1个220千伏变电站、5个 110千伏变电站和输电线路为骨干的海阳电网主网架；新建改造 7条 10千伏绝缘化线路，主场馆及配套服务区全部实现双回路供电；对河清岛体育场及 8个比赛场地供电区域建设临时供电系统，共敷设高低压电缆 10.6千米，安装临时变压器 14台，高标准建设 8个重要场地配电设施，在开闭幕式期间与体育场内12台箱式变压器一起接带负荷，确保赛时不间断供电。食宿服务方面，遴选餐饮供应企业，为组委会餐饮服务商确定原材料采购范围，指导、监管食品（含饮用水）生产、加工、运输的每一个环节，确保涉亚食品安全；协调指定接待酒店进行必要的餐饮（尤其是清真餐饮）、住宿等方面的升级改造。在医疗卫生方面，医疗卫生部门直接参与和组织实施医疗服务与公共卫生保障工作，协助组委会选择定点医院，建立运动员村综合诊所；协调各级医疗机构，抽调医务人员和救护车、医疗器械、药品，组建 86支医疗服务团队；组建公共卫生保障团队，负责监督食品、饮用水、室内空气和公共场所卫生安全，开展各类疾病预防控制活动。在其他公用服务保障方面，协调燃气、自来水等相关公用企业，做好亚沙会期间城市及亚沙会场馆、服务设施的水、电、汽、油保障工作。此外，城市行动协调委员会还协调政府相关部门为亚沙会筹备提供有力的人力、物力及财务支持和保障。
【城市环境改善】亚沙会城市行动计划中大量的项目任务旨在确保赛会顺利举办的基础上，改善城市人居环境，促进城市长远发展。通过对水环境、空气环境、人居环境、交通环境的综合整治，改变城市面貌，提升环境质量。
水环境治理。围绕亚沙会，全面整治河流水环境，对全市 59条河流进行环境整治，突出东村河环境综合整治，使城区污水集中处理率达到96%，污泥无害化处理率100%；关停污染企业 56个和造纸生产线 12条，治理污染项目 16个，拒批水污染项目 19个；设置饮用水源地标识牌及警示标志牌 218块、安装界桩 88个、围网 2000米，对保护区内的 35个畜禽养殖项目进行拆迁。空气环境整治。亚沙会期间，全市划分高污染燃料禁燃区，实施城市集中供热工程，取缔燃煤小锅炉 52台、180多吨。同时，开展机动车尾气检测工作，完成龙凤热电炉外脱硫工程，脱硫效率达 95%以上，关闭两条 8.8万吨的立窑生产线。
人居环境改善。对全市公共场所的无障碍设施进行全面升级改造，新建和改造盲道 17.6公里，新建道路 16条，道路整修和沥青罩面 137万平方米，背街小巷整治68条，主要道路两侧出入口硬化 720条，对全市 140余栋旧建筑进行翻新，对主要道路和重要节点进行绿化完善提升。到 2012年 5月，全市共有公园 10个，城市建成区绿化覆盖率41.97%，建成区绿地率39%，人均公共绿地面积16.92平方米。
交通环境改善。通过亚沙会召开，全市升级改造城市主干道 83条，修整城市道路 483公里；亚沙会前全市共开通运营公交线路 10条，公交车辆 87台，日均客运量约 20万人次，形成较为完善的城市公共交通网。同时，实施城市光亮工程，对全市主要道路两侧路灯进行升级改造，大量采用 LED技术，亮化老城区新元广场周边高层和公园绿地，亮化面积 15万平方米。