【与亚奥理事会的合作】2006年 12月 2日，亚奥理事会代表大会下发决定，由海阳市承办第三届亚沙会，体现亚奥理事会对海阳市的信任和支持。2008年 4月 6日和2009年 3月 12日，亚奥理事会主席艾哈迈德?萨巴赫亲王分别参与海阳亚沙会《主办城市合同》、《市场开发权让渡协议》签字仪式，并先后在巴厘岛、广州、马斯喀特等地出席海阳亚沙会的相关活动。2012年 6月 15日，应邀访问海阳，并出席翌日晚的开幕式。2008年 6月 20～21日，亚奥理事会总干事侯赛因?穆沙拉姆到海阳考察亚沙会工作。2010年 4月 5～6日，侯赛因?穆沙拉姆和体育委员会主席张吉龙等应邀到海阳访问。2011年 3月 29日，侯赛因?穆沙拉姆在海阳主持召开第三届亚沙会协调会议。
筹备期间的联络与合作。筹办过程中，组委会与亚奥理事会建立绿色通道，经常开展座谈交流、书信往来等活动，并用电子邮件、电话传真等手段，就总体计划、市场开发、项目设置、宣传推广、竞赛报名、医疗卫生、信息技术、赛会礼宾等方面进行沟通，使海阳方面能够在亚奥理事会及其单项组织的指导下，有效地开展工作。
OCA服务。赛事期间，组委会加强与 OCA的联络，并尽心为其服务，给 OCA提供总干事办公室、秘书长与国际关系部办公室、体育部办公室、秘书处办公室、医疗反兴奋剂办公室和医疗反兴奋剂日常会议办公室等办公场所，并配备行政助理。同时，还提供 OCA会议服务，协助 OCA在总部酒店召开环境委员会、体育委员会、章程委员会和运动员委员会共 4个小组委员会会议，协助召开第 61届亚奥理事会执行委员会会议等。
【各国家 /地区奥委会（NOC）服务】赛前与 NOC的联络。组委会外联部利用亚奥理事会地区论坛、亚奥理事会系列运动会、亚奥理事会代表大会等活动，加强与亚洲 45个国家 /地区的奥委会的沟通与联络，传递组委会最新政策和信息，收集各奥委会需求，解答相关问题。赛前，共有 2个奥委会代表团访问海阳，实地考察亚沙会筹备工作进展和赛事相关安排。
邀请函发送仪式。2011年6月 16日在海阳举行，中国奥委会主席、国家体育总局局长、亚沙会组委会主席刘鹏，亚奥理事会副主席哈森，山东省长、亚沙会组委会执行主席姜大明应邀出席仪式，并向来自东亚、东南亚、中亚、南亚、西亚的代表发送第三届亚沙会邀请函。出席仪式的领导和嘉宾还有：亚奥理事会副主席乍律?阿瑞查、慎镛硕和黄永江，亚奥理事会总干事侯赛因?穆沙拉姆等。
团长大会。2011年 9月 6日在海阳召开，来自亚洲42个国家 /地区（阿富汗、巴勒斯坦、吉尔吉斯斯坦未参会）的奥委会代表、亚奥理事会官员、其他亚洲赛事组委会观察员共 100余人出席大会。大会主体会议由亚奥理事会执委、体育委员会主席张吉龙主持。南京和中华台北也派观摩团到海观摩团长大会。会前，组委会发放会议文件资料，包括团长卷宗、竞赛技术手册、住宿预订指南、货运通关手册、抵离服务手册、竞赛报名手册、收费卡目录、交通服务指南等。会上，组委会相关部门就海阳亚沙会竞赛与场馆、注册制证、NOC联络与服务、抵离与货运通关、运动员村、住宿、交通、餐饮服务、信息技术保障、礼宾、医疗与反兴奋剂、安全保卫、市场开发等工作进行陈述，并现场解答与会代表提出的问题。期间，与会代表实地考察主要竞赛场馆和运动员村，听取组委会的场地规划和工程进展情况介绍。大会现场，设置运动员村、注册、口岸抵离、NOC服务、竞赛、交通等业务咨询台，以为各奥委会代表提供信息，收集需求和建议。
代表团预注册会议。2012年 3月 10～25日召开，共举行 45场，以电话会议的形式，与各奥委会核对代表团运动员和随队官员的竞赛报名和注册信息，了解各代表团参赛准备工作进度和需与组委会沟通解决的问题，并核实各代表团预估规模人数，为组委会的住宿分配、交通、餐饮等相关部门提供重要的参考数据。
NOC助理。赛事期间，组委会为每个奥委会代表团配备一定数量的志愿者，作为陪同助理，协助代表团团长工作。NOC陪同助理共有 189名，全部为志愿者；行政助理 19名，也全部为志愿者，在NOC服务中心工作。
NOC参赛资助。赛事期间，组委会共向 4个奥委会免费提供 33张运动员村床位，并免除其在运动员村内的餐费，减轻部分奥委会参赛的经费压力，受到好评。
【与亚洲 /国际单项体育组织的合作】本届亚沙会组委会共向 13个单项体育联合会主席和秘书长发送邀请函，赛事有 16名 AF/IF的主席、秘书长应邀参加亚沙会。组委会为其提供 V2机场礼宾服务，并提供往返旅费，享受 T1交通服务、免费食宿服务。为每位 AF/IF主席和秘书长配备 1名礼宾助理。访问期间，礼宾助理全程陪同，负责安排日程，协调并联络组委会各相关业务口，处理接待过程中的各种问题。
【礼宾】根据《第三届亚沙会 OCA大家庭礼宾政策》，组委会为亚沙会贵宾提供机场礼遇、交通、食宿、注册、开闭幕式、观赛、中方陪同、安保、医疗、分赛区访问等服务，并在每个竞赛场馆设有贵宾入口、休息室和座席区，为贵宾提供接待、餐饮等服务。
【与其他组委会的交流】赛前，组织多项交流活动。2007年 1月 24日～2月 5日，海阳市组团赴长春观摩第六届亚洲冬季运动会。2008年 8月 6～16日，海阳亚沙委组团赴北京观摩第 29届奥运会。2008年 10月 17～27日，海阳亚沙委组团赴印度尼西亚巴厘岛全程观摩第一届亚沙会。2010年 11月 10～13日，海阳亚沙委组团赴广州亚运会观摩考察。2010年 12月 7～16日，海阳亚沙委组团赴阿曼苏丹国的马斯喀特市观摩第二届亚沙会，并在 12月 16日第二届亚沙会闭幕式上，接过亚奥理事会会旗。
赛时期间，组织相关服务活动。组委会重点协调韩国仁川亚运会、泰国普吉岛第四届亚沙会、越南芽庄第五届亚沙会观察员团的联络工作，帮助他们在总部酒店等场馆布置展台、临时进入非通告权限场馆等。