【概况】2012年 4月 17日，第三届亚沙会火种在海阳市凤凰广场完成采集，此后，先后在济南、烟台和海阳三地依次传递。其中，6月 12日，在济南市传递；6月 13日，在烟台市传递；6月14日，在海阳市传递。
【火种采集仪式】2012年 4月 17日 10时 58分，在海阳旅游度假区凤凰广场举行。采集仪式上，首先进行的是迎接中华人民共和国国旗、亚奥理事会会旗，接着，17名采火使者分三路向采火台靠拢，在采火台汇聚，做采火祈天表演，采集火种，采火使者将火种呈交烟台市委书记、市人大常委会主任张江汀进行展示，之后，张江汀将燃烧的火种棒呈交中国奥委会副主席吴齐，由吴齐点燃火种盒，再由护卫队员从盒中引火种入火种灯，并保存。采火仪式由组委会副主席兼执行局执行主任、烟台市长王良主持。组委会副主席、山东省副省长王随莲，组委会副主席兼执行局主任、山东省政府副秘书长马越男等出席。
【火炬传递活动】济南传递活动。2012年6月12日上午，在济南奥体中心举行。济南是传递活动的首站，路线总长 1500米，设 17个传递路段，每个 88米。山东省委书记姜异康宣布传递活动开始，省长姜大明致辞，副省长王随莲主持起跑仪式，17名火炬手参与传递活动。
烟台传递活动。2012年 6月 13日上午，在烟台大学东门前的沙滩上举行。烟台是传递活动的第二站，路线总长 1100米，设 22个火炬手交接点，每段约 50米。烟台市委书记张江汀宣布亚沙会烟台火炬传递活动开始，烟台市长王良致辞，烟台市副市长张广波主持仪式，45名火炬手参与传递，烟台籍体操奥运冠军邢傲伟、举重奥运冠军唐功红领衔传递活动。
海阳传递活动。2012年 6月 14日上午，在海阳旅游度假区进行。海阳站共选拔火炬手 100名。其中，包括亚奥理事会体育委员会主席张吉龙、亚奥理事会资深工作人员瑞泽（Reza）和杰弗里（Jeffrey）。实际参与传递的 102名。其中，参与当日传递活动的 96人，参与开幕式场内火炬传递的6人。当日的传递共分33棒，第一棒为张吉龙，第二棒为瑞泽和杰弗里，从第三棒开始均为 3人一组，并肩完成。全程共分 33个路段、32个交接点，第一棒、第二棒共同传递 90米，第三棒后每个传递 90米。海阳市委书记王玉波宣布火炬传递活动开始，海阳市长姜仕礼致辞，海阳市委副书记李波主持起跑仪式。海阳站传递活动有一定的特色。在火炬传递方式上，采取手手相传，第一路段一人传递，第二路段二人传递，其余路段则 3人并肩传递。沿途安排表演活动，11支表演队进行健身操、健身球、腰鼓、太极拳、大秧歌表演，体现“快乐体育”、“大众体育”的健身理念。
【火炬塔点火仪式】2012年 6月 16日 21时 30分，火炬传入开闭幕式场地—海阳河清岛体育场。6名火炬手依次带着火种，绕场一周，最后由山东籍奥运会冠军王峰以“海鸥”点火的形式引燃火炬塔。21时 40分，火炬塔被准时点燃。
【火炬手】第三届亚沙会火炬手共有 164名，通过分级选拔敲定。其中，有亚奥理事会官员 3名，体育工作者及运动员代表 16名，亚沙会赞助商代表 38名，地方有突出贡献企业代表 28名，政府公务员代表 21名，亚沙会有突出贡献人士 15名，安保人员代表 7名，文化、教育、卫生行业代表 11名，媒体代表 4名，其他嘉宾和优秀人物代表 21名。火炬手被分成三个部分，分别参与济南、烟台和海阳站的传递。其中，济南站 17名，寓意全省 17个地市共祝亚沙会成功举办；烟台站 45名，寓意45个国家和地区参加海阳亚沙会；海阳站 100名，寓意亚沙会圆满成功。
【火炬及延展设备】火炬。火炬取名凤舞金沙，整体是一只海滨金沙上翩然起舞的凤凰，其外壳颜色由红、黄、蓝三原色组成，红代表阳光与欢乐，黄代表运动与激情，蓝代表海洋与活力；底部为亚奥理事会会徽；口部如“凤凰涅槃”般的造型。其设计理念来自海阳凤凰城的传说，基于“凤凰浴火重生”的故事，寓意海阳借亚沙会筹办之机，为城市的建设和发展带来巨大变化。
会火盆。会火盆造型犹如凤凰降世，凤凰浴火寓意消除人世间的所有痛苦和不悦，获得祥和与幸福，让亚洲人民“快乐在一起”。会火盆外壳也采用红、黄、蓝三种颜色，火盆口设计成凤凰盘旋状，与火炬口造型相辉映。当圣火燃烧时，有对体育精神的坚持与团结的寓意。
火种灯。火种灯外壳颜色如火炬颜色，灯的两侧形似凤凰的两翼，寓意凤凰承载火种。火种是圣火的灵魂和缘起，由凤凰承载，能得凤凰神佑而不灭。采火器。
采火器造型为一枚张开的珍珠贝，贝育珍珠，寓意海阳山海钟秀，物华天宝；沙雕的海浪簇拥贝壳，代表热情奔放、勤劳团结的海阳人民，将海之贝高举出海面，张开的贝壳代表每一个愿为梦想而奋斗的健儿们，面向阳光，发光发热。珍珠光面的贝壳内层，符合收集阳光的光学需要，根据古希腊传统，首席女祭司通过将太阳光集中在凹面镜的中央，产生高温引燃圣火，凹面镜形似一颗闪耀的珍珠，折射七彩的阳光，诞生亚沙圣火。采火器创意源于贝壳孕育珍珠。
【活动组织】火炬传递团队。分先遣联络、综合协调、群众工作、形象景观、行政服务、仪式运行、火炬手管理、安保维稳、媒体宣传、交通保障等 10个专项工作组，负责火炬传递期间不同领域的工作。
城市联络。成立先遣联络组，主要负责济南、烟台两市火炬传递联络、协调工作。2012年 4月 16日，山东省体育局牵头在海阳召开亚沙会火炬传递城市沟通协调会议，就相关事项进行研究。
安全保卫。由 20名武警战士担任火种护卫队员、护跑手，全程参与火炬传递的火种护卫工作。
运行车队。火炬传递车队分别是警车、媒体车、指挥保障车、火炬手车、备用车，共计 10辆，随车队转场人员 32人次。
媒体宣传。火种采集、火炬传递期间，《今日海阳》、海阳电视台等跟踪报道，在济南、烟台传递期间，驻济、驻烟媒体高度关注，广泛参与，全面进行报道。各传递城市结合实际，在火炬传递期间组织开展具有地方特色的庆典活动。