【概况】2008年，组委会拟定《亚沙会总体工作计划》，涉及 60个大项、226个类别、830多条工作。2011年 8月，组建运行管理团队，修订完善上述计划。12月 9日发布，定名为《第三届亚沙会重点工作计划及全委团队工作计划》（以下简称“《计划》”）。
【计划】筹办进程。第一阶段：机构设置与战略规划阶段（2007～2008年），主要任务是组建工作机构，启动场馆规划和设计。第二阶段：计划编制与场馆设计阶段（2009年），主要任务是编制《工作计划》、各领域运行计划纲要，首批场馆进行规划建设。第三阶段：计划实施和场馆建设阶段（2010～2011年），主要任务是完成新建场馆主体工程，基本完成各领域前期筹备，召开团长大会并发布各项政策与程序。第四阶段：场馆化与测试赛阶段（2011年 10月～2012年 3月），主要任务是完成新建场馆的交付使用、场馆团队人员的到位，并举行测试赛。第五阶段：运动会准备就绪阶段（2012年 3～ 5月），主要任务是完成各类人员报名注册，组织测试演练。第六阶段：运动会赛时运行阶段（2012年 6月），组织开展各项比赛。第七阶段：亚沙会总结阶段（2012年 6～ 12月），主要任务是组委会人员安置、财务结算与审计、资产处置，编撰总结报告、财务报告等。
筹办领域和交付成果。《计划》涵盖 449个项目、2786项计划。其中，重点工作涵盖 299项计划，并规定每个交付成果的启动时间、完成时间和责任单位。449个项目分属于组委会 17个工作部门。
各筹办领域工作计划纲要。《计划》明确场馆化运行的具体工作目标，根据总指挥部→指挥中心→团队→子团队的指挥体系结构，对筹办领域的重点、节点、交叉领域工作进行梳理，详细分解工作步骤，桌面推演各项任务的合理性和可行性，从领域、团队、事项三个层次理清团队工作范畴和工作层次。
亚沙会工作计划动态管理。2011年 12月 9日，开始实施计划监控。12月 31日，发布第一期监控预警报告。自2012年3月8日起，每周一期。自2012年6月9日起，每天一期。
【场馆运行筹备计划和赛事运行计划】各竞赛场地、非竞赛场馆团队依据组委会确定的场馆交付、人员到位、计划编制、物资移入、测试演练等重要时间节点，编制各自的实施计划。场馆运行实施计划经组委会批准后实施。组委会成立专门的运行管理团队，定期监控工作计划执行情况，预警可能发生问题的事项，协调解决团队间遇到的问题。
竞赛场地。第三届亚沙会设立沙滩项目区和静水项目区两大区域，竞赛运行团队编写包括竞赛管理、竞赛技术、竞赛服务、竞赛政策与程序四大部分的工作计划，同时发布《竞赛场馆运行通用政策与规范》、《场馆运行手册》、《场馆运行计划》以及财务、人事、物资配备政策，作为团队编制场馆运行计划、赛事执行计划的规范和依据。先后于 2010年 6月和 2011年 6月组织两次大范围的测试赛，锻炼队伍，检测赛事筹办能力。
非竞赛场馆。亚沙村形成包括团队组建与管理、演练、餐饮、住宿、工程物业保障、访客中心、礼宾服务、语言服务、文化活动中心、NOC服务中心、竞赛服务中心、医疗卫生中心、商业休闲服务中心、安保、注册、物流、信息技术、志愿者、交通服务、媒体村在内的 20个领域的工作计划。河清岛开闭幕式场地对相关工作进行细化梳理，先后制定 5月 31日全仿真演练方案、6月16日开幕式当日运行方案、6月 22日闭幕式当日运行方案、亚沙会开闭幕式总体执行流程表。