山东地情档案 AI 原始文本 文章：第一节 馆藏档案 资料库：海阳市地情资料库 章节：海阳县志 导航链接： 首页：https://shandong-chorography.org/ 根目录：https://shandong-chorography.org/toc.md 资料库：https://shandong-chorography.org/database/c64/ 资料库目录：https://shandong-chorography.org/database/c64/toc.md 章节：https://shandong-chorography.org/database/c64/section/1/ 章节目录：https://shandong-chorography.org/database/c64/section/1/toc.md 网页版本：https://shandong-chorography.org/database/c64/section/1/article/720/ 本 TXT：https://shandong-chorography.org/database/c64/section/1/article/720/index.txt ===== 原始正文（以下内容未经加工） ===== 


    设备  1959年，县档案馆建立以来，档案设备不断增加。到1985年，有库房8间，木制档案箱180
个，铁制档案箱125个，铁柜16个，铁制卡片橱3套(每套4箱)，单面木柜16个，双面木柜4个，铁制资料
架4个，木制资料架两个，报柜4个，灭火器12个，除湿机2台，打字机、光电誊影机各1台。
    管理  档案接收  建馆以来，一直重视档案的接收工作。在收集现有机关档案的同时，抓紧接收
撤销机关的档案和历史档案。 至1962年， 接收档案3150卷。 1965年接收1650卷，1981年接收1051卷。
1985年，馆存档案8105卷，其中永久5396卷，长期2251卷，短期458卷。
档案整理  1959年5月至1960年，档案馆将收集的零散文件、资料进行系统整理。至1981年，将73个全
宗、6788个卷进行适当调整；对馆藏的300多种资料进行分类；清理了建国以来积存的文件，对原有案
卷重新组卷；对破碎、水湿和墨迹失色文件，进行托裱、复抄、重印。档案存放，形成条理分明的序
列。

海阳县档案馆1983年档案存放情况表
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┃   档案名称   │编  号│     存    放     │   档案名称   │编  │    存    放    ┃
┃              │(全宗)├───┬──┬──┤              │号  ├──┬───┬─┨
┃              │      │ 永久 │长  │短期│              │(全 │永久│长  期│短┃
┃              │      │      │期  │    │              │宗) │    │      │期┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┼───────┼──┼──┼───┼─┨
┃   县    委   │  1   │68号木│1号 │4号 │  政  治  部  │ 32 │18号│7－8号│  ┃
┃              │      │箱    │铁箱│铁柜│              │    │木箱│铁柜  │  ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┼───────┼──┼──┼───┼─┨
┃  档案局(科)  │  2   │  －  │ － │ － │  生产指挥部  │ 33 │1819│      │  ┃
┃              │      │      │    │    │              │    │号木│      │  ┃
┃              │      │      │    │    │              │    │箱  │      │  ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┼───────┼──┼──┼───┼─┨
┃    工  会    │  3   │12号木│6号 │ － │科委、计委、经│3469│1420│7－l0 │  ┃
┃              │      │箱    │铁箱│    │委、县社、农建│    │    │      │  ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┤兵团、建委、人│    │号木│号铁箱│  ┃
┃   贫    协   │  4   │  "   │ "  │ － │事、广播、文化│    │箱  │      │  ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┤教育、卫生、建│    │    │      │  ┃
┃   团    委   │  5   │  "   │ "  │ － │材、环保、物资│    │    │      │  ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┤工业、计生、民│    │    │      │  ┃
┃   妇    联   │   6  │   "  │  " │  －│政、劳动、二轻│    │    │      │  ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┤纺织、化工、电│    │    │      │  ┃
┃ 革命历史档案 │  79  │13号木│ － │ － │业、公社企业、│    │    │      │  ┃
┃              │      │箱    │    │    │交通、邮电、农│    │    │      │  ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┤业、林业、水利│    │    │      │  ┃
┃ 社教文书档案 │  10  │5号木 │ － │ － │水产、农机、财│    │    │      │  ┃
┃              │      │箱    │    │    │税、粮食、商业│    │    │      │  ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┤外贸、工商、等│    │    │      │  ┃
┃ 阶级成份档案 │   11 │   － │  －│  －│局委及城市知识│    │    │      │  ┃
┃  19501957年  │      │      │    │    │青年上山下乡办│    │    │      │  ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┤ 公室         │    │    │      │  ┃
┃   区    委   │  12  │17  号│ － │ － │              │    │    │      │  ┃
┃              │      │木箱  │    │    │              │    │    │      │  ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┤              │    │    │      │  ┃
┃   撤销单位   │  13  │  －  │ － │ － │              │    │    │      │  ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┤              │    │    │      │  ┃
┃ 17处人民公社 │ 1430 │ 1719 │ － │ － │              │    │    │      │  ┃
┃              │      │  号木│    │    │              │    │    │      │  ┃
┃              │      │  箱  │    │    │              │    │    │      │  ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┤              │    │    │      │  ┃
┃县政府、人委、│  31  │ 1420 │7－ │ － │              │    │    │      │  ┃
┃   革    委   │      │号木箱│10  │    │              │    │    │      │  ┃
┃              │      │      │号铁│    │              │    │    │      │  ┃
┃              │      │      │柜  │    │              │    │    │      │  ┃
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    档案鉴定  1956年5月开始，历时两个月，对馆内2982卷档案(不包括历史档案和社教档案)进行全
面鉴定。后将各区委上交的990卷失去保存价值的档案，予以销毁。1976年，再次全面鉴定档案。1980
年10月，对保存期满、失作用的1000余卷档案，予以销毁。
    档案利用  1963年，及时提供档案和资料，配合编写《海阳革命斗争史》。1979年，整理有关历
史档案，编写了《榆山大会战》。1980年，编写了《海阳县历届党代会简介》、《海阳县历届人代会
简介》等资料；为落实政策，提供档案约260卷次。1981年以来，为配合编纂《海阳县志》和征集党史
资料，先后编写了《海阳县行政区划演变》、《海阳县党政机构沿革》、《海阳县县、区(公社)负责
人更迭》 、 《海阳县历年自然灾害汇集》 等近10万字资料； 1981－1985年，为各部门提供利用档案
20104卷次，其中，为编纂《海阳县志》提供档案和资料4000余卷次。
    检索  馆存档案检索工具主要有两类：一是以全宗为对象，揭示与介绍档案内容；二是以专题为
对象，揭示与介绍档案内容。检索工具主要有两种：(一)簿册式检索工具。“文化大革命”前，对馆
内的27个全宗全部编写了案卷目录，并编制了“阶级成分”，“社教自杀人员登记表”、“党员处分”、
“退休人员”、“人民来信”五个专题案卷目录。恢复档案馆后，编写了所有全宗案卷目录和总案卷
目录，同时编制了文件字号索引、上级文件(第二套)案卷目录、短期文件案卷目录、馆内资料目录等。
(二)卡片式检索工具。1980年，档案局对馆藏档案全部填写了卡片，共填写文书卡片5万张，人名卡片
2万张。1981年，对已填写的7万张卡片全部进行整理，文书卡片按文件分类排列，人名卡片按汉语拼
音字母顺序排列，提高了查阅、利用效率。
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