设备 1959年，县档案馆建立以来，档案设备不断增加。到1985年，有库房8间，木制档案箱180
个，铁制档案箱125个，铁柜16个，铁制卡片橱3套(每套4箱)，单面木柜16个，双面木柜4个，铁制资料
架4个，木制资料架两个，报柜4个，灭火器12个，除湿机2台，打字机、光电誊影机各1台。
管理 档案接收 建馆以来，一直重视档案的接收工作。在收集现有机关档案的同时，抓紧接收
撤销机关的档案和历史档案。 至1962年， 接收档案3150卷。 1965年接收1650卷，1981年接收1051卷。
1985年，馆存档案8105卷，其中永久5396卷，长期2251卷，短期458卷。
档案整理 1959年5月至1960年，档案馆将收集的零散文件、资料进行系统整理。至1981年，将73个全
宗、6788个卷进行适当调整；对馆藏的300多种资料进行分类；清理了建国以来积存的文件，对原有案
卷重新组卷；对破碎、水湿和墨迹失色文件，进行托裱、复抄、重印。档案存放，形成条理分明的序
列。
海阳县档案馆1983年档案存放情况表
┏━━━━━━━┯━━━┯━━━━━━━━━┯━━━━━━━┯━━┯━━━━━━━━┓
┃ 档案名称 │编 号│ 存 放 │ 档案名称 │编 │ 存 放 ┃
┃ │(全宗)├───┬──┬──┤ │号 ├──┬───┬─┨
┃ │ │ 永久 │长 │短期│ │(全 │永久│长 期│短┃
┃ │ │ │期 │ │ │宗) │ │ │期┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┼───────┼──┼──┼───┼─┨
┃ 县 委 │ 1 │68号木│1号 │4号 │ 政 治 部 │ 32 │18号│7－8号│ ┃
┃ │ │箱 │铁箱│铁柜│ │ │木箱│铁柜 │ ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┼───────┼──┼──┼───┼─┨
┃ 档案局(科) │ 2 │ － │ － │ － │ 生产指挥部 │ 33 │1819│ │ ┃
┃ │ │ │ │ │ │ │号木│ │ ┃
┃ │ │ │ │ │ │ │箱 │ │ ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┼───────┼──┼──┼───┼─┨
┃ 工 会 │ 3 │12号木│6号 │ － │科委、计委、经│3469│1420│7－l0 │ ┃
┃ │ │箱 │铁箱│ │委、县社、农建│ │ │ │ ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┤兵团、建委、人│ │号木│号铁箱│ ┃
┃ 贫 协 │ 4 │ " │ " │ － │事、广播、文化│ │箱 │ │ ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┤教育、卫生、建│ │ │ │ ┃
┃ 团 委 │ 5 │ " │ " │ － │材、环保、物资│ │ │ │ ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┤工业、计生、民│ │ │ │ ┃
┃ 妇 联 │ 6 │ " │ " │ －│政、劳动、二轻│ │ │ │ ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┤纺织、化工、电│ │ │ │ ┃
┃ 革命历史档案 │ 79 │13号木│ － │ － │业、公社企业、│ │ │ │ ┃
┃ │ │箱 │ │ │交通、邮电、农│ │ │ │ ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┤业、林业、水利│ │ │ │ ┃
┃ 社教文书档案 │ 10 │5号木 │ － │ － │水产、农机、财│ │ │ │ ┃
┃ │ │箱 │ │ │税、粮食、商业│ │ │ │ ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┤外贸、工商、等│ │ │ │ ┃
┃ 阶级成份档案 │ 11 │ － │ －│ －│局委及城市知识│ │ │ │ ┃
┃ 19501957年 │ │ │ │ │青年上山下乡办│ │ │ │ ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┤ 公室 │ │ │ │ ┃
┃ 区 委 │ 12 │17 号│ － │ － │ │ │ │ │ ┃
┃ │ │木箱 │ │ │ │ │ │ │ ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┤ │ │ │ │ ┃
┃ 撤销单位 │ 13 │ － │ － │ － │ │ │ │ │ ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┤ │ │ │ │ ┃
┃ 17处人民公社 │ 1430 │ 1719 │ － │ － │ │ │ │ │ ┃
┃ │ │ 号木│ │ │ │ │ │ │ ┃
┃ │ │ 箱 │ │ │ │ │ │ │ ┃
┠───────┼───┼───┼──┼──┤ │ │ │ │ ┃
┃县政府、人委、│ 31 │ 1420 │7－ │ － │ │ │ │ │ ┃
┃ 革 委 │ │号木箱│10 │ │ │ │ │ │ ┃
┃ │ │ │号铁│ │ │ │ │ │ ┃
┃ │ │ │柜 │ │ │ │ │ │ ┃
┗━━━━━━━┷━━━┷━━━┷━━┷━━┷━━━━━━━┷━━┷━━┷━━━┷━┛
档案鉴定 1956年5月开始，历时两个月，对馆内2982卷档案(不包括历史档案和社教档案)进行全
面鉴定。后将各区委上交的990卷失去保存价值的档案，予以销毁。1976年，再次全面鉴定档案。1980
年10月，对保存期满、失作用的1000余卷档案，予以销毁。
档案利用 1963年，及时提供档案和资料，配合编写《海阳革命斗争史》。1979年，整理有关历
史档案，编写了《榆山大会战》。1980年，编写了《海阳县历届党代会简介》、《海阳县历届人代会
简介》等资料；为落实政策，提供档案约260卷次。1981年以来，为配合编纂《海阳县志》和征集党史
资料，先后编写了《海阳县行政区划演变》、《海阳县党政机构沿革》、《海阳县县、区(公社)负责
人更迭》 、 《海阳县历年自然灾害汇集》 等近10万字资料； 1981－1985年，为各部门提供利用档案
20104卷次，其中，为编纂《海阳县志》提供档案和资料4000余卷次。
检索 馆存档案检索工具主要有两类：一是以全宗为对象，揭示与介绍档案内容；二是以专题为
对象，揭示与介绍档案内容。检索工具主要有两种：(一)簿册式检索工具。“文化大革命”前，对馆
内的27个全宗全部编写了案卷目录，并编制了“阶级成分”，“社教自杀人员登记表”、“党员处分”、
“退休人员”、“人民来信”五个专题案卷目录。恢复档案馆后，编写了所有全宗案卷目录和总案卷
目录，同时编制了文件字号索引、上级文件(第二套)案卷目录、短期文件案卷目录、馆内资料目录等。
(二)卡片式检索工具。1980年，档案局对馆藏档案全部填写了卡片，共填写文书卡片5万张，人名卡片
2万张。1981年，对已填写的7万张卡片全部进行整理，文书卡片按文件分类排列，人名卡片按汉语拼
音字母顺序排列，提高了查阅、利用效率。