第二节 馆藏档案

县档案馆成立之初，其档案来源：一是接收现行机关具有永久和长期保存价值的档案；二是已撤销单位的全部档案和建国前栖霞县委、县政府各部门的革命历史档案（除由各机关团体提供外，还包括向革命老干部和群众中征集的资料）；三是由省档案馆移交的部分档案原件或复制件，凡与档案有关的书刊、报纸、文件汇编、统计表等亦在征集收藏范围之内。
现藏档案年限：栖霞县委和县政府，1941～1984年；栖东县委，1942～1953年；栖东县政府1943～1953年；牙前县委、县政府，1945～1949年；各人民公社，自成立至1980年。
在接收、征集过程中，对所有入馆档案都作了系统化整理，包括区分全宗、分类、排列、编制案卷目录步骤。现存全宗总数为121。每一全宗，均采用年度、组织机构分类。
建馆以来，曾3次对收藏档案进行鉴定和调整，根据保存价值的变化，剔出一批原存档案予以销毁；1960年6月，销毁文件5367份，各种资料15978份；1966年10月，销毁档案2100卷；1979年，剔出档案2297卷待销毁。至1985年底，县档案馆收藏案卷10722卷，其中革命历史档案320卷，现行机关档案10396卷。以保存价值分：属永久保存者为6275卷；属长期保存者为4415卷；短期保存者仅26卷。
除县档案馆以外，全县现有档案室86处，总计收藏各类文书档案7618卷。
另公安局存各类案件档案17860卷；法院存刑事、民事案卷14235卷；检察院存各类案卷634卷；公证处存公证档案585卷；地名办公室存地名档案147盒，计1670袋。
铅锌矿、工具厂、建委、棉纺厂等34个单位也已建成各自的科技档案室，共保管各种科技档案6860卷。
1985年，由县档案局协同各乡镇秘书，在调查研究的基础上，具体帮助34个专业户设立了专业户档案55卷。