山东地情档案 AI 原始文本 文章：第一节 档案 资料库：福山区地情资料库 章节：福山区志 导航链接： 首页：https://shandong-chorography.org/ 根目录：https://shandong-chorography.org/toc.md 资料库：https://shandong-chorography.org/database/c62/ 资料库目录：https://shandong-chorography.org/database/c62/toc.md 章节：https://shandong-chorography.org/database/c62/section/1/ 章节目录：https://shandong-chorography.org/database/c62/section/1/toc.md 网页版本：https://shandong-chorography.org/database/c62/section/1/article/613/ 本 TXT：https://shandong-chorography.org/database/c62/section/1/article/613/index.txt ===== 原始正文（以下内容未经加工） ===== 


    一、机构
    1962年4月，福山始设县档案馆，隶属县委。1963年3月设档案管理科，与档案馆合署办公。是年9月，档案管理科改为档案管理局，局长由县委办公室主任兼任。1966年“文化大革命”开始后，档案机构撤销。1971年设档案组，隶属县革命委员会办公室。1979年11月至12月，先后恢复档案馆和档案局。1983年撤销档案局，保留档案馆。1984年2月设档案科，与档案馆合署办公。1985年10月恢复档案局，共有干部7名，局长由区委办公室副主任兼任，配专职副局长1人。列政府序列。
    二、文书档案
    收集整理 建国前，因历经战乱，档案资料保存下来的很少，建国初期，对档案资料的收集、整理尚未建立正规的管理制度，各部门形成的文件散失较严重，案卷残缺不全。1956年至1957年，先后建立县委档案室和县人委档案室，开始收集、整理文件材料、组成案卷，实行集中统一保管。1958年，档案室收集、整理永久和长期保管的档案共1552卷，同时收集、整理建国前的革命历史档案83卷。是年福山县合并于烟台市，档案全部调入烟台市档案馆。1962年复县后，随即建立福山县档案馆，于当年8月将福山档案全部接回。此后定期接收各部、委、办、局、群众团体、人民公社永久和长期保管的档案。1975年下半年，成立档案组，组织各部门将“文化大革命”期间的文件立卷归档，共接收入馆1392卷。1976年恢复“文化大革命”以前的立卷归档制度，由文书处理部门档案分类组卷。1965年和1976年，对馆藏档案曾进行过两次鉴定，共鉴定5414卷，其中永久3766卷，长期1648卷。鉴定后定为永久的为3024卷，长期的1993卷，已失去保存价值准备销毁的33卷，调为短期的349卷，调为资料的15卷。1985年，馆藏档案7662卷，其中永久4506卷，长期3156卷；刊物资料920种，3143卷（册）。
    保管设备 档案馆建馆时，利用办公房6间做档案库房，条件极差。1979年政府办公大楼建成后，利用一会议室作档案库房。为使档案不受损失，采取一系列的保管措施，改善库房条件，增加设施。1983年安装除湿机一台，使库房湿度控制在55—65%之间。1979年以后除增加干粉灭火器8个以外，并设有常备水、防火桶和防火沙。1982年购置誊影机和打字机等设备。
    提供利用 1966年以前，馆藏档案的利用率不高。据1963年统计全年提供档案仅65卷次，57人次。“文化大革命”以后，利用率逐年提高，1981年至1985年，提供利用为3.54万卷次，2.33万人次，年均7078卷次，4660人次。为使提供档案迅速、准确，又建立和完善了检索工具，除利用案卷目录外，并于1978年建卡6.6万张，实现了检索工具卡片化。此后随着一年一度的立卷归档，同时填写卡片，至1985年，共有卡片8.51万张，其中文件卡6.41万张，人名卡2.1万张。另外先后还编写了《福山县党代会简介》、《福山县人代会简介》、《自然灾害》、《县委、县政府组织机构沿革》、《自然灾害》续编和《专题人名姓氏索引》等参考资料。
    机关档案室 1965年成立县委档案室，1957年成立县人委档案室。1962年建立县档案馆后，仍保留人委档案室，县委档案室撤销，其工作由档案馆兼管。1963年各部、委、办、局、群众团体及人民公社的机关皆先后建立档案室，各档案室的工作一般由文书或秘书人员兼管。为方便各部门查找利用，每年形成的档案，只向档案馆送交案卷目录，案卷留档案室保存五年后，再将永久、长期的案卷向档案馆移交，短期的仍留存档案室。“文化大革命”期间，档案室工作不能正常进行，有的档案箱、柜被挪作它用，档案文件散失较重。1976年后，机关档案室逐步恢复，为进一步巩固机关档案室，提高档案工作人员的素质，于1983年7月11日至8月12日，由档案馆负责举办文书档案专业培训班，学习《文书学》、《档案管理学》、《科技档案管理学》、《档案保护技术学》和《档案史料编纂学》。自1976年以后，各机关每年形成的档案，永久卷和长期卷，随时移交档案馆，短期卷仍留存机关档案室。公安局、检察院、法院、银行和邮局的档案，按规定在本机关档案室保存20年后，向档案馆移交，但因案卷质量差，未进行鉴定，仍由档案室保存。至1985年，全区共有机关档案室49个，其中区直机关档案室39个，乡镇机关档案室10个。
    福山区馆藏档案统计表
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┃          ┃    卷数                    ┃          ┃    卷数                        ┃
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┃年代      ┃        ┃        ┃        ┃年代      ┃          ┃        ┃          ┃
┃          ┃永久    ┃长期    ┃合计    ┃          ┃永久      ┃长期    ┃合计      ┃
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┃    1943  ┃    1   ┃   —   ┃    1   ┃    1950  ┃    117   ┃    52  ┃    169   ┃
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┃    1944  ┃    4   ┃  —    ┃    4   ┃    1951  ┃    178   ┃    99  ┃    277   ┃
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┃    1945  ┃    11  ┃  —    ┃    11  ┃    1952  ┃    240   ┃    153 ┃    393   ┃
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┃    1946  ┃    25  ┃    1   ┃    26  ┃    1953  ┃    338   ┃    222 ┃    560   ┃
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┃    1947  ┃    33  ┃    2   ┃    35  ┃    1954  ┃    438   ┃    298 ┃    736   ┃
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┃    1948  ┃    43  ┃    7   ┃    50  ┃    1955  ┃    581   ┃    423 ┃    1004  ┃
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┃    1949  ┃    69  ┃    14  ┃    83  ┃    1956  ┃    774   ┃    599 ┃    1373  ┃
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    （续表）
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┃            ┃    卷数                          ┃          ┃    卷数                          ┃
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┃年代        ┃          ┃          ┃          ┃  年代    ┃          ┃          ┃          ┃
┃            ┃  永久    ┃  长期    ┃  合计    ┃          ┃  永久    ┃  长期    ┃  合计    ┃
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┃    1957    ┃    912   ┃    723   ┃    1635  ┃    1972  ┃    3115  ┃    2026  ┃    5141  ┃
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┃    1958    ┃    1080  ┃    838   ┃    1918  ┃    1973  ┃    3218  ┃    2087  ┃    5305  ┃
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┃    1959    ┃    1190  ┃    842   ┃    2032  ┃    1974  ┃    3311  ┃    2142  ┃    5453  ┃
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┃    1960    ┃    1350  ┃    853   ┃    2203  ┃    1975  ┃    3409  ┃    2200  ┃    5609  ┃
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┃      1961  ┃    1488  ┃    875   ┃    2363  ┃    1976  ┃    3518  ┃    2275  ┃    5793  ┃
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┃    1962    ┃    1740  ┃    1059  ┃    2799  ┃    1977  ┃    3609  ┃    2343  ┃    5952  ┃
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┃    1963    ┃    2103  ┃    1289  ┃    3392  ┃    1978  ┃    3713  ┃    2429  ┃    6142  ┃
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┃    1964    ┃    2387  ┃    1486  ┃    3873  ┃    1979  ┃    3859  ┃    2541  ┃    6400  ┃
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┃    1965    ┃    2571  ┃    1652  ┃    4223  ┃    1980  ┃    3998  ┃    2656  ┃    6654  ┃
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┃    1966    ┃    2680  ┃    1757  ┃    4437  ┃  1981    ┃    4116  ┃    2762  ┃    6878  ┃
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┃    1967    ┃    2751  ┃    1834  ┃    4585  ┃    1982  ┃    4238  ┃    2886  ┃    7124  ┃
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┃    1968    ┃    2783  ┃    1860  ┃    4643  ┃    1983  ┃    4358  ┃    3000  ┃    7358  ┃
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┃    1969    ┃    2816  ┃    1876  ┃    4692  ┃    1984  ┃    4477  ┃    3103  ┃    7580  ┃
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┃    1970    ┃    2896  ┃    1926  ┃    4822  ┃    1985  ┃    4506  ┃    3156  ┃    7662  ┃
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┃    1971    ┃    2995  ┃    1971  ┃    4966  ┃     —   ┃   —     ┃  —      ┃     —   ┃
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    三、基层档案
    科技档案 1963年各工厂始设科技档案室，负责收集、整理、保管图纸和科技资料。“文化大革命”期间归档制度名存实亡，科技档案大部分散失。1976年开始恢复科技档案工作，配备专职或兼职档案工作人员，由技术厂长分管，技术科具体领导。至1985年全区有科技档案室38个。收集整理科技档案3000余卷（册）。
    城建档案 1980年7月，县建委设计室建立城市建设档案。1984年7月正式成立城建档案室，配备专职档案员2名。主要收集整理建筑设计图及变更图、施工决算书及化验单、施工日记和给排水主要管道平面设计图等。至1985年，共有城建档案277卷，底图3520张。
    农村档案 1966年，以生产大队为单位建立起农村档案，“文化大革命”期间中断。1976年重新恢复，每年立卷归档1次。档案内容包括会计帐簿，各种统计报表，党支部、管委会、群众团体在工作中形成的文件材料和各种历史材料等。据1980年抽查，各村的档案工作已普遍形成制度。农村档案工作由会计兼管，乡镇秘书和会计辅导员督查。
    教学档案 1982年10月，由档案局会同教育局在福山一中试点，建立教学档案，后全面展开，全区各公办中学、进修学校、聋哑学校和教研室普遍建立起教学档案。
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