第三节 馆藏与保管

馆藏 截止1985年，共保存档案资料17058卷（册），其中档案13553卷，资料3505册，共112个全宗，分别划为17个全宗汇集。其中，1939～1949年，革命历史全宗汇集281卷；1950年～1983年，中共烟台市委全宗档案2669卷，群众团体全宗档案695卷。
保管 市（区）档案馆根据各个全宗的案卷数量多少，以便于查找为原则，将性质相类的几个立档单位划为1个全宗汇集和全宗排列保管。为区分主次，预防发生突变情况，便于重点抢救，采取永久、长期、短期档案分别存放。案卷的排列，采取组织机构——年代、年代——组织机构两种排列方式。1975年前的档案按组织机构——年代排列，1976年后按年代——组织机构排列。根据库房实际条件，利用干湿球温度计，坚持库房日温湿度测计，对不适宜的温湿度，采取电风扇、暖气调温、除湿机除湿、樟脑精除虫等保管方法。建馆以来，未发生档案损坏事故。
档案馆主要设备有档案箱（木制）、卡片柜（铁制）、资料柜（木制）、木柜、铁柜、除湿机、相对湿度自动控制仪、除尘机、复印机、印刷打样机、手动切纸刀、电动切纸台及照像机等。