第二节 收集与编研

收集鉴定 1955年起，市政府先后发出“关于收集党的革命历史档案、历次政治运动档案、移交撤并单位档案的通知”。1964年，收集整理新中国建立前形成的部分革命历史档案489份，送交省档案馆，281卷存档案馆。1965年，收集外事档案资料59盒（册）和零散文件5捆，全部移交省档案馆。1968年，收集旧政权档案（1912～1949年）1649卷、资料3341册，1972年交市公安局档案室，1984年移交区档案馆。至1985年，共收集18个单位的革命历史档案4100余件，政治运动档案246卷，35个撤并单位档案720卷。其中，文书500卷，科技155卷，财会65卷。
1961年，档案馆（室）对各自保存的档案进行鉴定，共调整、鉴定6545卷。1964年5月，市档案馆以半年时间对馆藏档案和资料进行全面鉴定，共销毁文书档案3987卷，文件材料4141卷，技术档案322卷，技术资料864袋；转出技术档案761卷，技术文件679份，技水资料1167袋（本）。1969年，对档案馆保存的1965年前短期档案和新接收政府全宗档案进行鉴定，销毁文书档案5856卷，财会档案2960卷，技术档案27卷。1977年，对馆藏9000余卷档案再次进行鉴定后，保存7354卷。
编研利用 根据馆藏档案工作需要，先后编纂出各种不同形式的档案资料。1960～1965年，编写出社会主义教育资料《帝国主义侵烟罪行》、《人民公敌蒋介石》。1972年，汇编《1971年干部、党员、团员统计资料》。1978～1983年，编写《烟台概况》、《文书档案工作文件汇编》、《技术档案工作文件汇编》、《烟台市历次党代会简介》、《烟台市历次人代会简介》、《烟台自然灾害概况》、《文书档案工作手册》。1984年，编写《原烟台市工交系统机构及人员变化情况》、《原烟台市工业历年总产值、劳动生产率情况》、《原烟台市财政收支、人民储蓄、社会购买额几个基本数字》。1985年，编写《原烟台市文教卫生系统机构沿革》、《原烟台市委办公室机构人员演变情况》、《原烟台市及芝罘区党组织、党员历年基本情况统计资料》。
馆藏档案长期没有发挥应有的作用。1962年，档案馆全年仅接待204人次，提供档案556卷。实行改革开放后，科研工作发展，档案利用率逐年提高。1982年，档案馆接待960人次，提供档案1745卷。1985年，接待1343人次，提供档案5555卷。编制宗卷目录、文件卡片、人名卡片、文件字号索引、全宗目录、档案存放索引、姓氏人名索引等7种检索工具。