第一节 机 构
1953年以前，利津县无专门档案机构，档案资料由各部门保存。1953年中共利津县委建立档案室，隶属
县委秘书处。初设兼职档案管理人员1人，后改为专职。不久公安局、法院、文教科、建设科、粮食局、
医院等单位相继建立档案室。1958年11月，利津并入沾化县，利津档案室撤销，档案资料随归沾化县。
1961年10月恢复利津县建制。1962年1月重新组建档案机构，设立档案科，配专职档案干部3人，隶属县
委办公室。此后档案工作趋向正规，档案数量逐年增多。1966年“文化大革命”中，县委档案机构被撤
销，档案人员被赶走。1978年12月恢复档案科，配专职档案干部4人。翌年11月改为档案局，隶属县委、
县府领导。1984年7月机构改革时，复称档案科。1985年7月，根据中央和山东省委指示精神，恢复利津
县档案局，隶属县委、县政府，列县府编制序列，配档案干部5人。
档案局是县委领导下的一个工作部门， 又是县府的一个直属局。县委、县府各有1名领导成员分管档案
工作。档案局负责主管全县的档案事业。根据党政档案实行集中统一管理的原则，对县内机关、团体、
企业、事业单位和其他组织的档案工作进行检查、监督和指导，并负责接收、征集、管理档案，开展档
案利用工作。
第二节 档案工作
中国共产党在利津县建立组织后，就有了自己的档案工作。当时，由于环境恶劣，斗争复杂，很多重要
文件材料用后立即销毁，因此，档案资料极不健全。建国后，档案工作逐步趋向正规。1953年建立档案
室后，县委立卷39个，县府立卷22个。按照党政档案实行集中统一管理的原则，县委、县府形成的全部
档案都集中到档案室保存。并陆续将公安局、法院、文教科、粮食局等20多个单位的档案接收进馆，初
步完成了档案制度的改革。
“文化大革命”期间，档案工作无人抓，档案资料无人管，致使档案文件大量积压、分散、丢失，甚至
有的重要文件虫蛀霉烂。县委、县人委1966—1968年的两个主要全宗文件，没有留存立卷，造成了无法
弥补的损失。
1976年，档案工作开始恢复、整顿，在县委、县革委的领导下，发动群众，组织人员，收集、整理、鉴
定了大量的文书材料、技术资料、财会账簿、报表、图片等资料。并按照规定全部立卷归档。县直机关、
县属工厂、 医院、学校及18处公社共120个单位，全部恢复建立机关档案室。全县90％以上的生产大队
也建立了档案，共立卷1.2857万个。同时，还建立健全了文书处理、立卷归档、库房管理、借阅、保密
等各项制度。此后，收发文登记、文件阅办、文件拟稿及会议记录等逐步趋向正规化、经常化。保证了
文件资料的完整，杜绝了失泄密现象的发生。1978年，县档案局专门召开科技档案工作会议，并在保存
技术资料较多的修防段、麻纺厂搞了试点。1978年上半年，县委办公室主任带领部分科技档案管理人员
参观学习，先后参观了邹平县及本县修防段、麻纺厂、拖修厂的科技档案。之后，全县15个存有科技文
献资料的单位，有14个单位建了档。共整理科技档案1400多卷，科技资料700多册。有5个单位建立了专
门档案室， 9个单位建立了综合档案室，配备专职和兼职档案干部14人。同时，建立了档案的管理、借
阅、图纸更改等规章制度，使科技档案工作有章可循，逐步纳人正规。1978年底，惠民地区档案局在利
津县召开全区科技档案工作现场会，参观了利津修防段的科技档案。1980年县档案局对科技档案抓了检
查、充实和提高工作。
按照党政档案实行集中统一管理的原则，县档案馆陆续接收、征集了县直机关的档案。据1985年底统计，
档案馆馆藏48个全宗，5941卷，保存资料33种，1950册，录音档案20盒，照片28.4张。馆藏档案分“革
命历史档案”和“现行机关档案”两部分。此外，档案馆还保存了部分报刊、县志及珍贵革命史料。
为及时准确的提供利用馆藏档案，县档案馆编制了《档案馆指南》、《案卷，目录》、《专题目录》、
《案卷存放地点索引》、《文号索引》等查找工具。为确保档案的安全保管，县档案馆还制定了《文书
立卷归档》、《库房管理》、《借阅档案》和《档案人员保密》四项规章制度，印发全县各机关档案室，
作为统一的管理制度。此外，县档案馆还配置了铁橱、去湿机、吸尘器、温湿度自记仪、灭火装置、打
字机、录音机、装钉机、照相机等档案保护、复制设备。档案保管基本上达到了防火、防盗、防尘、防
潮、防虫、防霉、防强光的“七防”要求。