〔机构队伍〕1994年，县委办公室内设秘书股、行政股、督查信息股、机要科、
信访办公室、保密委员会办公室、政策研究室。编制人员30人。归口管理经济研究中
心(与政策研究室合署)、县委机关事务管理处、档案馆。
〔工作概况〕1994年，县委办公室在县委的直接领导下，认真贯彻党的十四大和
十四届三中、四中全会精神，努力加强自身建设，提高干部职工的整体素质，紧紧围
绕县委的中心工作开展工作，较好地发挥了参谋助手作用。年内，组织参加了“领导
班子思想作风建设”、“调整优化农村产业结构”、“基层组织建设”等多次大、中
型调查研究活动，为县委决策提供了真实、科学的资料和有价值的建议；承担了15次
大型会议的领导讲话稿和其他会议材料的准备工作，组织安排好会议，使县委的部署
及时、准确地传达到各部门和基层；办好《利津工作》，突出中心，指导全县工作；
对县委部署的工作，分别立项，强化督促检查，做到部署一项，落实一项，抓一件，
成一件，并对各项工作进展情况，进行综合分析，及时向领导回报；做好内传、下发
信息的编发工作，提高信息质量；为加快县、乡文电传输速度，提高传输质量，做好
了开通县乡“传真”的准备工作。县委机关生活、办公等诸多事务，均安排得井井有
条，创造了严肃、活泼的工作环境，较好地完成了各项任务。
〔办公规范化管理〕办公室担负着参与党务、管理事物、提供服务的重任。为提
高工作水平，更快更好地完成各项任务，1994年加强了办公室内部的规范化管理。一
是修订完善各项规章制度。对办公室原有的4项制度、6项职责、18项工作程序进行了
修订、补充、细化，使各项制度更完备、更规范、更科学、更具有操作性，为全体工
作人员提供了系统的、必须遵循的行为规范。二是定职责、定目标、定标准。每个人
明确职责，每项工作均有一定的目标和标准，工作人员按照职责要求，各司其职，各
负其责，实现了高效、灵活运转。三是加强管理，强化监督检查。实行分工负责、分
级负责制。办公室各主任分工抓相应的科室，科室加强内部管理，一级抓一级，层层
抓落实，工作水平、服务水平有了新的提高。
〔科室工作实况〕1994年，县委办公室各科(股)室奋发努力，密切配合，勇于开
拓，提高工作效率，取得了显著的成绩。
文秘工作：全年起草领导讲话稿25份，编发《利津工作》40期，起草利发、利办
发、利普法、利办函文件共162份，文字质量有较大提高。文件管理工作，全年收发
各类内部文件368份，内部刊物377期，共收发2.26万份次，无一差错。文印室共
打印各类文件材料1500多份，200余万字。打印质量、速度有明显提高，并能按时归
档、立档。
信访工作：从维护全县稳定的大局出发，超前工作，解决热点、难点问题，理顺
情结，化解矛盾，防患于未然。全年共受理来信73件，来访44次，处结率分别达到
97％和96％；市要求报结果的8件，县领导批示的33件，处结率均为100％。全
年无信访积案。
经济研究工作：紧紧围绕全县中心工作开展调查研究，全年共完成调研文章、领
导讲话稿、上报资料等31万字，按时完成领导交办的各项任务。
保密工作：健全机构，理顺关系，采取多种形式深化保密教育，增强干部职工的
保密意识，加强保密监督检查，依法治密，保密工作上了新水平。
督查、信息工作：树立大督查观念，完成市委、县委立项的督促检查工作18项，
办理其他督查事项4件，上报督查专报21期，上报其他督查材料9件。信息工作正确处
理对上、对下、对同级服务的关系，报市信息225期311条，直报省33期33条，下发信
息41期139条，内传信息17期21条。信息编发量比1993年增长40％。督查、信息
工作在全市名列前茅。
机要工作：严格遵守各项规章制度，保证了密码通信的畅通，全年共收发明电6
50份，密电68份，无一差错和事故。
行政工作：全年安排大型会议21次，安排接待活动97次；加强车辆管理，安全行
车29万公里。年内承担了县委机关的房改任务，完成了实地丈量、制图计算、房款收
缴等全过程的各项工作。
〔档案工作〕县档案局于1993年10月机构改革时撤销，档案馆归口县委办公室管
理。两年来，全县档案工作取得了良好的成绩。
一、文书立卷工作：1993年度共组卷2600卷，其中永久卷850卷，长期1120卷，
短期630卷。1994年度共组1875卷，其中永久750卷，长期843卷，短期282卷。保质保
量的完成了文书立卷任务。
二、机关档案升级工作：机关档案升级工作进展顺利。1993年，公路局等9个单
位的档案室晋升为省级先进单位，其中二级7个，三级2个。1994年，县土管局等5单
位的档案室晋升为省级先进单位，其中二级3个，三级2个。
三、企业档案和村级建档工作：县档案馆按照上级有关规定，于1994年开展了企
业档案工作。对县纺织总厂等5家县属企业的档案室和部分乡镇企业进行了认证工作
。对村级档案工作，县里制定了实施意见，进行试点，取得了经验，为全面铺开村级
建档工作开了个好头。
四、档案利用：档案利用越来越广泛，1993年，县档案馆接待查阅者435人次，
调阅档案资料1600卷册;1994年接待查阅者510人次，调阅档案资料649卷册。
五、档案工作者职称评审工作：两年度的档案系列专业技术职务评审工作顺利完
成，1993年晋升中级职称3人，初级职称14人。1994年晋升中级职称2人，初级职称1
3人。
六、档案接收工作：1993年，结合机构改革，县档案馆开展了撤并单位档案的接
收、监交工作。共接收撤并单位的档案348卷，其中永久卷140卷，长期158卷，短期
50卷。
(张凤娥)