第三辑 档案保管与利用

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档案保管 (一)建立健全了档案安全保管规章制度,严格执行,强
化管理。(二)安装了与档案管护相关设备设施。在原有40个铁制档案柜、
100套铁制五节档案橱的基础上, 1996年, 馆内安装高标准密集架102节。
1998年,安装温湿度自动监测控制和防火防盗报警装置各1套,增设除湿机和
温湿度自动记录仪各3台,配备了静电复印机、缩微阅读复印机、录像机、
电视机、照像机等,现代化管理设备有7台微机和高速文档扫描仪、打印机
等。档案保护“九防”措施严格规范有效。馆藏主要全宗:1960年前的390多
卷档案已进行缩微复制,并对破损、褪变的档案资料进行了修裱复制。1992
年5月,垦利县作为全省档案馆藏抽样调查试点县,县档案馆共抽查71个全
宗,1949~1983年的文书档案6413卷、声像档案101件,认定工作到位,卷宗
安全达标。(三)不断加大投入,改善档案保管条件。1997~2002年,共投
资20多万元,对档案库房进行多次大规模维修,改善了档案保管条件,确保
了档案安全。
档案利用 档案馆充分利用馆藏优势,找准服务经济建设的切入点,
体察人民群众企盼热点,注重服务机制创新,激发了档案工作活力。1989年,
根据垦利县人民政府《关于档案馆开放档案的通知》要求,经过认真审查鉴
定,符合条件的档案全部向社会开放。2000年,全宗的开放档案达4000多卷。
1986~2002年,共接待利用档案资料者7000多人次,对外提供资料80000多卷
(册),在油地共建、社会治安综合治理、纠纷调处、机构改革、人事任免、
编史修志、为领导决策等方面提供了大量翔实可靠的第一手资料。如1990年,
垦利县水稻农场开发二期工程总体规划,涉及到十八户淤区土地的权属问题,
档案馆及时提供了垦利县革委〔1975〕87号文件,查清了十八户淤区三条渠
内一万多亩土地属国家所有,为顺利制定和实施二期工程规划提供了可靠依
据。1993年,围绕胜利油田井下作业区域内税收征收管辖区问题,档案馆提
供了完整的该区域征地档案,明确了税收征管权属,每年可为垦利县增加税
源300多万元。2002年,档案馆以政务公开、服务社会、服务公民为宗旨,在
全市率先建立现行文件服务机构,共收集各类政府文件资料、法律法规文本
5000余件,认真分类整理、完善各项制度、安排专人管理、对外提供免费服
务。同年,档案馆申报的6项开发利用档案信息成果,全部获得山东省档案
局奖励。