第一节管理机构
1984年建区后，随着城市行政管理机构的逐步健全和完善，城建档案管理工作得到
不断拓展和规范， 该项职能由城建委城乡建设股履行。1998年1月，成立河口区城建档
案管理办公室与建委办公室合署办公。
2002年11月，成立河口区城建档案室，为股级事业单位，编制内调，隶属区建设局，
全面负责全区的城建档案管理和收集、保存工作。同年，河口区城建档案室更名为河口
区城建档案馆。
第二节档案管理
档案管理机构健全
城建档案的管理职责：做好城建档案的收缴、收集、整理和保管工作。在档案保证金制
度的实行中，工作得到逐步开展。
1998年1月，城建委正式设立综合档案室(城建档案管理办公室) ，城乡建设股将原
有的城建档案资料及装具一并移交综合档案室。但业务工作仍由城建股协管。按照文书
档案要求健全了档案管理制度，并成立档案管理领导小组，建成了档案管理网络。另外，
还健全了各种检索工具：《全综介绍》、《文书档案立卷说明》、《档案分类大纲》、
《档案保管期限表》、《档案管理办法》等。
综合档案室设立初期， 共有馆藏档案1356卷，其中城建档案560卷。另外还有部分
图书和资料。
1998年底，河口区建设委员会综合档案室被确定为省二级档案室。
2000年，城建档案保证金制度取消后，城建档案管理，逐步探索出适合河口区特点
的管理方法，建立起以综合验收和各职能科室相配合的管理模式。受到市建委的充分肯
定，并组织全市各县区相关人员到河口区建委参观学习。2001年11月，区建委被山东省
建设厅表彰为“全省城建档案工作先进集体”。
2002年，河口区城建档案室(馆)成立后，对专业档案的管理工作进一步加强。建设
了档次较高的档案库房80余平方米，并配置档案密集架10列，底图密集架2列，电脑1台，
数码复印机1台， 除湿机2台，空调2台，另有温湿计、空气净化器等适合工作需要的部
分设备；建立健全了档案管理制度，印发了河口区建设局档案管理办法，把档案管理纳
入到建设局内部科室年度考核评比中，设立专置的业务科室，由专业人员管理城建档案
的业务工作。2002年10月，举办河口区建设局内部档案学习班，局机关的业务科室负责
人和档案管理人员27人参加了培训。
2003年11月，山东省建设厅授予河口区建设局全省城建档案工作先进单位称号，12
月，区建设局城建档案馆被确认为全省先进城建档案馆。
2004年3月， 中华人民共和国建设部确认东营市河口区城建档案馆为“国家一级城
建档案馆”(证书编号：A074)；同时，被东营市建设委员会评为“全市城建档案工作先
进集体”。
2004年11月，在全区范围内，面向建设单位、施工单位、监理单位、勘察单位和设
计单位， 举办首期东营市河口区城建档案业务学习班，共培训档案员109人，其中96人
通过业务考试取得结业证书。
档案管理规范化
2004年底，城建档案馆共有馆藏档案10297卷，其中：文书档案537卷，会计档案218卷，
城建档案3157卷，设备档案3卷，科研档案2卷，房产档案6378卷。另外，
还有实物档案2件，照片档案21册，录音录像档案49盘，电子文件档案17件。
第三节档案利用
自城建档案馆成立后，城建档案的收集、整理、保管和利用等各项工作，逐步走上
规范化管理的轨道。随着办公自动化程度的提高，各种检索工具也在逐步完善。伴随着
社会经济的快速发展，城建档案的利用得到社会各界的重视，城建档案在城市建设、房
屋拆迁、司法案件、民事纠纷等各个领域里得到了广泛的利用，特别是房产档案一项，
平均每天有10多人次前来查询。
有关城建档案利用的各项制度逐步建立健全，档案利用的各种机制得到不断完善，
通过城建档案利用工作，为社会发展和经济建设发挥了应有作用。