【概况】河口区档案局(档案馆)成立于1985年10月，局馆合署办公。主管机关、团体、
企事业单位和其他组织的档案工作并实行监督和指导；负责接收、收集、整理、保管和
向社会定期公布开放及提供利用全区范围内的重要档案。档案局(馆)内设办公室、管理
科、 指导科，编制9人，实有11人，有专业技术职称的6人，其中2名高级，3名中级，1
名初级。档案局(馆) 总建筑面积为1150平方米，库房面积285平方米，2002年安装档案
密集架135组。库房配有空调、防磁柜、除湿机、消毒柜、自动温湿度记录仪、吸尘器、
灭火器等设施。档案馆配有微机、复印机、照相机、电视机、扫描仪、外置DVD刻录机、
磁带机等设备与工具，编制有科学实用的检索工具体系。
至2007年，河口区档案馆共接收1951年~2005年档案62个全宗、共计25900卷(册)，
其中包括文书档案8296卷(册)，婚姻档案1043卷，破产档案6414册，会计档案228册(盒)，
广播档案734卷， 公证档案410卷，统计档案241卷，比较珍贵的土地房产证存根61盒，
非典档案11盒284件，实物档案(图章) 105枚，现行文件62盒510件，电子文件1055件，
图书资料5109册，其它类档案1410卷(盒、件)。根据馆藏建设需要积极对外征集、接收
各种门类档案资料进馆。
【档案管理】2007年，区档案局(馆)围绕服务全区经济建设这个中心，强化管理，加大
档案工作监督、 指导力度。①举办档案人员培训班，提高业务素质。2007年4月份，区
档案局组织举办档案管理培训班,聘请省局、市局专业骨干人员进行授课和讲解,全区有
69名档案员参加业务培训, 提高专业素质和职业道德素质。②加强日常管理，推进档案
信息化建设，进一步拓展档案馆服务功能。加强现行文件、资料的收集工作，扩大“现
行文件阅览室”的服务范围；开展馆内档案文件条目著录和全文扫描录入工作，加快档
案馆数字化转换步伐；加强档案日常管理。落实库房“九防”措施，严格控制库房温湿
度， 定期更换温湿度记录表，对1972年~1980年的乡镇档案进行修复。③开发档案信息
资源，为社会提供利用服务。档案馆是储存档案信息资源的基地，是社会各方面利用档
案资源的中心。2007年，区档案馆共接待利用者210人(次)，调阅档案资料450余卷(册)
次，有效实现档案的凭证作用，取得良好的社会效益。开展档案编研、理论研究工作。
④指导基层档案室做好归档文件整理工作。做好全区基层档案室2006年度的归档文件整
理工作，对各单位提出具体的要求和达到的目标, 把对各单位的工作目标纳入档案局工
作人员岗位目标责任制,把全区立档单位责任到人,分工负责,及时联系,随时反馈，加大
指导力度。⑤档案进馆。丰富馆藏，改善馆藏结构，继续开展档案移交进馆工作，2007
年底，共接收档案1346卷(盒)。
【档案室达标升级】按照省、市档案局统一部署，结合河口区实际，进一步规范馆内及
机关档案室的档案管理年度考核工作。印发《关于做好2007年度全区档案管理考核工作
的通知》。9月份分组对全区的档案执法和业务建设情况进行检查。对河口区2个特级单
位和10个一级单位都进行重新认定。 在此基础上，中共河口区委办公室、区工商局2个
单位又分别通过考核验收，晋升为山东省一级档案室。区地税局、区开发区晋升为山东
省二级档案室。通过档案管理年度考核和执法检查活动，有力地推动河口区档案工作规
范化、法制化建设。
(区档案局)