［概况］河口区档案局、档案馆1985年10月成立，是局馆合署办公的正科级全民事业单
位，隶属区委、区政府。区档案局为档案行政管理部门，主管机关、团体、企事业单位
和其他组织的档案工作并实行监督和指导；区档案馆是河口区的科学文化事业机构，负
责接收、收集、整理、保管和向社会定期公布开放及提供利用全区范围内的重要档案。
档案局(馆)内设办公室、管理科、指导科，编制9人，实有10人，有专业技术职称的6人，
其中2名高级，2名中级，2名初级。1998年，投资450万元，动工兴建总建筑面积2700平
方米的河口区科技档案馆。1999年底完工，2000年8月正式投入使用，其中档案局 (馆)
总建筑面积为1150平方米，库房面积285平方米，2002年安装了档案密集架135组。库房
配有空调、防磁柜、除湿机、消毒柜、自动温湿度记录仪、吸尘器、灭火器等设施。档
案馆配有微机、 复印机、照相机、电视机、扫描仪、外置DVD刻录机、磁带机等设备与
工具，并且编制有科学实用的检索工具体系。
河口区档案馆建馆以来，重视丰富馆藏与门类。2006年底，共接收1951--2005年档
案62个全宗、共计24374卷(册) ，其中包括文书档案6950卷(册)，婚姻档案1043卷，破
产档案6414册，会计档案228册(盒)，广播档案734卷，公证档案410卷，统计档案241卷，
还有比较珍贵的土地房产证存根61盒，非典档案11盒284件，实物档案(图章)105枚，现
行文件59盒330件，电子文件1055件，图书资料5109册，其它类档案1410(卷、盒、件)。
同时根据馆藏建设需要积极对外征集、接收各种门类档案资料进馆。
1992年，河口区档案馆顺利通过省级先进档案馆三级标准，1995年晋升为山东省二
级先进档案馆，2004年通过审查考核晋升为山东省档案管理二级先进档案馆。同年底，
区档案馆被区委办公室、区政府办公室联合下文明确为区委、区政府指定的政务信息公
开场所。2006年10月26日，河口区档案馆通过省档案局考评组的检查验收，晋升为省一
级档案馆。
［档案管理］2006年，区档案局(馆)围绕服务全区经济建设这个中心，强化管理，加大
档案工作监督、指导力度，圆满完成本年度的各项工作任务。
一、推进全区档案信息化建设。1.制发规范性文件，将全区档案信息化建设工作列
入工作日程和计划。下发《河口区档案信息化建设实施意见》，对全区档案信息化建设
提出明确目标和任务要求；2.在全区进一步推广使用由国家档案局开发的世纪科怡档案
管理管理软件。同时又下发《河口区电子文件归档与管理暂行办法》，规范电子文件的
归档整理，为档案资料数字化工作的开展起到引路作用；3.继续开展馆内档案文件级条
目著录和全文扫描录入工作，加快档案馆数字化转换步伐；4.区档案馆局域网建成并投
入使用， 连接终端6台，设置电子档案、财会档案、科技档案、照片档案等数据库。5.
依托区党政办公信息网，建成河口区档案网站，并上载部分开放档案目录和开放档案资
料。二、建成爱国主义教育阵地。进一步拓展档案馆的教育功能和服务功能。1.继续加
强现行文件、资料的收集工作，扩大“现行文件阅览室”的服务范围。向社会和人民群
众及时的提供档案、现行文件和咨询服务。2. 我们投资3.5万元，制做展板26块，爱国
主义教育基地挂牌并投入使用。档案馆信息传递和社会教育功能进一步加强。三、争创
省一级档案馆。从优化档案事业发展的软硬件环境入手，加强制度建设，多途径征集资
料，丰富馆藏内容，突出地方特色，取得了显著成绩。10月26日，河口区档案馆顺利通
过了省档案局考评组的检查验收，成功晋升为省一级档案馆。四、圆满完成档案管理年
度考核工作。印发了《关于做好2006年度全区档案管理考核工作的通知》。并于10月底
分组对全区的档案执法和业务建设情况进行了检查。对我区2个特级单位和9个一级单位
都进行了重新认定。 在此基础上，河口区一中、建设局2个单位分别通过考核验收，晋
升为省一级档案室。通过档案管理年度考核和执法检查活动，有力地推动档案工作规范
化、法制化建设。五、指导基层档案室做好归档文件整理工作。积极做好全区基层档案
室2005年度的归档文件整理工作，对各单位提出具体的要求和达到的目标，同时把对各
单位的工作目标纳入档案局工作人员岗位目标责任制，把全区立档单位责任到人，分工
负责，及时联系，随时反馈，加大指导力度。六、档案进馆。继续开展档案移交进馆工
作，截止年底，共接收档案1432卷(盒)。
［馆(室)建设］2006年档案馆的几项工作：1.积极开展档案利用服务。全年共接待利用
者215人(次)，调阅档案资料468卷(册)次，其中编史修志212卷次，工作查考198卷次，
其他用途58卷次，取得良好的社会效益。2.信息化建设。继续以馆藏档案微机录入为重
点，积极推进档案馆信息化建设。至年底，共录入文件级条目5000余条。3.档案日常管
理。对馆藏档案62个全宗卷内容按《档案工作标准规范》和《山东省档案管理考核办法》
要求加以补充、编制，并对部分全宗的检索工具加以续编、整理。
［档案室达标升级］ 为规范档案业务建设，推进依法治档。2006年9月份印发《关于做
好2006年度全区档案管理考核工作的通知》。并于10月底对全区的档案执法和业务建设
情况进行了检查，通过听取汇报、实地检查等多种形式，对河口区2个特级单位和9个一
级单位都进行了重新认定。 在此基础上，河口区一中、建设局2个单位分别通过考核验
收，晋升为省一级档案室。
(王小勤扈红卫)