［概况］河口区档案局、档案馆成立于1985年10月，是局馆合署办公的正科级
全民事业单位，隶属区委、区政府。2005年档案局(馆)内设办公室、管理科、指导科，
编制9人， 实有10人，有专业技术职称的6人，其中高级2名，中级2名，初级2名。1998
年， 投资450万元，动工兴建总建筑面积2700平方米的河口区科技档案馆。1999年底完
工，2000年8月正式投入使用，其中档案局(馆)总建筑面积为1150平方米，库房面积285
平方米， 2002年安装了档案密集架135组。库房配有空调、防磁柜、除湿机、消毒柜、
自动温湿度记录仪、吸尘器、灭火器等设施。档案馆配有微机、复印机、照相机、电视
机、 扫描仪、外置DVD刻录机、磁带机等设备与工具，并且编制有科学实用的检索工具
体系。
河口区档案馆自建馆以来， 重视丰富馆藏与门类。2005年底，共接收1951-2003年
档案52个全宗、共计17192卷(册)，其中包括文书档案4622卷(册)，会计档案6800册(盒)，
广播档案734卷， 公证档案410卷，统计档案241卷，还有比较珍贵的土地房产证存根61
盒，非典档案11盒284件，实物档案(图章) 105枚。现行文件59盒258件，保先教育档案
25盒，图书资料5000余册。同时根据馆藏建设需要积极对外征集、接收各种门类档案资
料进馆。
1992年，河口区档案馆顺利通过省级先进档案馆三级标准，1995年晋升为山东省二
级先进档案馆，2004年通过审查考核晋升为山东省档案管理二级先进档案馆。同年底，
区档案馆被区委办公室、区政府办公室联合下文明确为区委、区政府指定的政务信息公
开场所。2005年，区档案局(馆)围绕服务全区经济建设这个中心，强化管理，加大档案
工作监督、指导力度，圆满完成本年度的各项工作任务。
1. 创建文明城市工作。针对本单位承担的两项任务指标，(两项任务指标为：区档
案馆达到省二级档案馆和指定为区委、 区政府政务信息公开场所) ， 逐项抓好落实，
2005年两项指标均达到验收标准。此外，还专门抽调业务骨干到创建办帮助建档，保证
创城档案的齐全完整、整理规范，以此支持河口区创建文明城市工作。区档案局被区委、
区政府授予“创建文明城市工作先进单位”荣誉称号。
2.举办培训班。4月份，区档案局组织举办归档文件整理培训班,聘请市局领导及专
业人员进行授课和讲解, 全区有56个单位的档案员参加培训。培训班结束后，组织档案
员收集文件材料到档案局统一整理,做到理论与实践相结合，提升档案员的业务水平。
3. 档案进馆。5月份，区档案馆根据馆容和馆藏实际，编制科学的档案进馆计划，
并下发通知，档案进馆工作全面铺开。截止2005年底，共接收档案1432卷(盒)。同时，
收集、整理并接收入馆“保先教育”档案25盒。
4.档案管理考核。9月份，印发《关于做好2005年度全区档案管理考核工作的通知》。
并于10月底分组对全区基层档案室建设情况进行检查，共检查单位70余个。
［馆(室) 建设］1.硬件建设。添置4台微机，2台打印机，一部外置DVD刻录机，一
部磁带机，安装4台空调，工作人员全部更换办公桌。2. 开展档案利用服务。全年共接
待利用者138人(次)，调阅档案资料345卷(册)次，复制档案资料25张，出具各类学历、
婚姻、房产等证明18份，有效实现档案的凭证作用。3.信息化建设。继续以馆藏档案微
机录入为重点，积极推进档案馆信息化建设。至年底，共录入文件级条目11000余条。4.
档案管理。对馆藏档案52个全宗卷内容按《档案工作标准规范》和《山东省档案管理考
核办法》要求加以补充、编制，并对部分全宗的检索工具加以续编、整理。
［档案室达标升级］ 为规范档案业务建设，推进依法治档。2005年9月份印发《关于做
好2005年度全区档案管理考核工作的通知》。并于10月底分组对全区的档案执法和业务
建设情况进行检查，通过听取汇报、实地检查等多种形式，共检查单位70余个。在2004
年的基础上， 河口区又有2个单位分别通过省特级和省一级验收。其余单位均达到合格
标准。
2005年12月13日，河口区档案局被中共河口区委、河口区人民政府表彰为创建文明
城市工作先进单位。
2005年12月16日，河口区档案局被评为全市档案宣传工作先进单位。
2005年12月19日，河口区档案局被评为全市“档案资源建设年”活动先进单位。
2005年12月19日，河口区档案局被评为全市档案统计工作先进单位。
(王小勤)