档案

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[概况]河口区档案局、档案馆成立于1985年10月,是局馆合署办公的正科级全民事
业单位,隶属区委、区政府双重领导。区档案局为档案行政管理部门,主管机关、团
体、企事业单位和其他组织的档案工作并实行监督和指导;区档案馆是河口区的科学
文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和向社会定期公布开放及提供利用全区
范围内的重要档案。档案局(馆)内设办公室、管理科、指导科,编制9人,实有9人,
有专业技术职称的6人, 其中高级2人,中级2人,初级2人。1998年,投资450万元,
动工兴建总建筑面积2700平方米的河口区科技档案馆。 1999年底完工,2000年8月正
式投入使用,其中档案局(馆) 总建筑面积为1150平方米,库房面积285平方米,2002
年安装档案密集架135组。 库房配有空调、防磁柜、除湿机、消毒柜、自动温湿度记
录仪、吸尘器、灭火器等设施。档案馆配有微机、复印机、照相机、电视机、扫描仪
等设备与工具。并且编制形成有科学实用的检索工具体系。
河口区档案馆自建馆以来, 重视丰富馆藏与门类。2004年底,共接收1951-2003
年档案42个全宗、共计12449卷(册) ,其中包括文书档案5649卷(册),会计档案6800
册(盒) ,广播档案734卷,公证档案410卷,统计档案241卷,还有比较珍贵的土地房
产证存根41盒, 根据馆藏建设需要积极开展征集非典档案19盒,共237件等十几种门
类的档案。征集图书资料共5000册。
1992年,河口区档案馆顺利通过省级先进档案馆三级标准,1995年晋升为山东省
二级先进档案馆,2004年通过审查考核晋升为山东省档案管理二级先进档案馆。
2004年区档案局(馆)围绕服务全区经济建设这个中心,强化全区档案工作监督,
加大业务指导力度, 完成本年度的各项工作任务。中共河口区委、区政府3月份联合
下发《河口区档案馆征集、接收档案资料的通知》,为年终档案管理考核工作和馆藏
建设的需要积极接收全区1990-1995年的文书档案552卷,收集、整理并接收入馆“非
典” 档案19盒237件、并且征集了一部分反映河口区建区二十周年以来辉煌成就的文
件资料、展览册、照片。同时对馆藏档案42个全宗的全宗卷内容按《档案工作标准规
范》和《山东省档案管理考核办法》要求进行加以补充、编制,并对部分全宗的检索
工具加以续编、 整理。4月25日定为《条例》宣传日,区档案局在主要街道悬挂宣传
条幅, 分发宣传材料, 区人大副主任曲德民同志作了电视讲话。5月1日起正式施行
《山东省档案条例》。为实现档案馆的信息化建设和开展网上利用的文件级目录数据
库,积极开展录入工作,年末已录入6000余条。年终考核工作顺利通过验收。
积极开展档案利用工作。2004年提供利用档案131人次,342卷次,近几年先后为
河口区的编史修志、土地纠纷等方面的工作提供有价值的参考资料。档案信息资源的
开发利用,为河口区经济建设和各方面的工作需要取得显著社会效益和经济效益。

[档案室达标升级] 2004年8月,山东省档案局为加强山东省档案事业管理,进一步
规范档案工作,依据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》等有关法律、
法规制定《山东省档案管理考核办法》。市局转发后,区档案局认真遵照执行,成立
档案考核领导小组,11月对全区82个单位对照各单位申报的自查材料进行审查、听取
汇报、实地检查等多种形式进行核查评分。考核结果取得了显著的成绩:区国土局晋
升为山东省档案管理特级先进档案室,已成为逐步实现数据共享的现代化管理档案室;
区水利局、油区办等七个单位晋升为省一级先进档案室;16个单位达到省二级先进档
案室;49个单位的档案室达到合格要求,合格率达100%。

(王秀春王富玲)