［概述］河口区档案局是局馆合署办公的正科级全民事业单位，隶属区委、区政府双
重领导。区档案局为档案行政管理部门，主管机关、团体、企事业单位和其他组织的
档案工作并实行监督和指导；区档案馆是河口区的科学文化事业机构，负责接收、保
管和利用全区范围内的重要档案。档案局(馆) 内设办公室、指导科、管理科，定编9
人，实有干部职工8人。2003年区档案局(馆) 紧紧围绕全区经济建设这个中心，强化
全区档案工作监督，加大指导力度，完成本年度的各项工作任务。荣获全省档案宣传
工作先进单位。 在《山东档案》刊物发表论文5篇，在全市档案学术理论研讨会获优
秀论文9篇。 切实抓好“非典”防治期间重要文件材料的保存，是国家档案局对档案
部门提出的一项重点工作要求。档案局坚持贯彻落实上级党委、政府的一系列指示和
部署, 始终把防治非典工作作为头等重要的任务,主要领导亲自抓,负总则,精心组织,
班子成员“一岗双责”团结和积极主动地投入工作。按照国家和省档案局《关于做好
防治非典型肺炎档案资料整理工作的通知》要求,抽调了一名业务骨干到区“非典办”
指导并直接参与防非典档案的整理工作,经收集、分类、整理、装盒等工作,共整理非
典档案24盒,800余份。
9月5日是《档案法》颁布实施16周年，在全区范围内开展丰富多彩的法制宣传活
动。在主要街道悬横幅，张帖宣传材料，利用答卷的方式组织一次大规模的档案法知
识竞赛，全区95%的单位参与这项活动。
［基础建设］ 至2003年底，累计投资450万元，建成总建设面积2700平方米的河口区
科技档案办公楼。其中档案局(馆) 总建筑面积为1150平方米。档案库房建筑面积285
平方米。档案馆库房已配备空调、去湿机、加湿器、吸尘器、自动温室度自记仪、消
防、报警器、消毒柜等设备。配备专用计算机、扫描仪、复印机等现代化设备。投资
17万元，安装密集架，档案馆2个库房更新档案装具。
档案馆现有馆藏39个全宗，文书档案5188卷，会计档案报表、账簿、凭证6800本
(册、盒) 的档案，全部重新分类、整理、排列，按顺序装入架内。共接收9个企业的
破产档案。综合会计档案、账簿、凭证共5144本(册、盒)。
［档案室和档案队伍］10月份，制发《东营市河口区档案管理考核办法(试行)》，对
全区82个企事业单位档案室进行考核。考核实行百分制，分优秀、合格、不合格三个
档次。其中有7个单位档案室被评为省级优秀，占总数的9%；5个单位档案室被评为市
级优秀，占总数的6%；70个单位档案室被评为合格，合格率达100%。加强档案信息化
建设。全区100多个基层档案室基本上都配有微机,初步实现档案信息微机化处理。在
搞好档案局短期业务培训和办好山东省委党校档案文秘大专、本科班，实行档案员持
证上岗。 对全区档案员进行考核及业务培训。5月份，组织两期电子文件与归档文件
整理培训班, 聘请市局领导在培训班上进行授课,全区有78名档案员参加业务培训。9
月份,有13个单位档案室安装深圳科怡公司的档案管理软件。
［档案利用］9月份,区档案馆新添置4组档案柜,兼用指导科的两间办公室。收集到全
区31个单位1997年以来180余份与老百姓密切相关的法律性、政策性文件资料;收集各
类汇编45册,资料45册。经分类、整理装盒、排序后,目录全部输入计算机。现行文件
阅览室已向社会和人民群众及时提供档案、现行文件和咨询服务。
新的归档文件整理规则在全区顺利实施。共整理归档文件6000份，提供利用档案
130多人次，500多卷次，在工程设计、基本建设、技术革新、农业开发、处理土地纠
纷等方面进行科学决策，提高工作效率。