［概况］河口区档案局与档案馆合署办公，均为正科级全民事业单位，内设办公室、指导科、管理科3个科室，定编9人，实有干部职工9人，专业技术人员7人，其中高级职称1人，中级职称2人，初级职称4人。
［工作综述］2001-2002年，开展机关档案工作规范化目标管理活动，促进机关档案室基础业务建设，为档案事业进一步发展打下坚实的基础。全区共有综合机关（乡镇、企事业）单位档案室88个，晋升为省规范化目标管理先进档案室一级的8个，二级的23个，三级的16个，共47个。省级先进档案室占总数的54%。有重点地指导机关、企事业单位档案室目标认定工作。全区有32个单位档案室达到省级目标管理考核标准。区电业局、农行、财险等6个单位通过验收，晋升为省规范化目标管理一级先进档案室。区工商局、城建委、信访局等20个单位晋升为省二级先进档案室。区政协、人事局等6个单位晋升为省三级先进档案室。
2001~2002年全区档案室共立卷归档5700多卷，提供利用档案4800多人次，7100多卷次，为提高机关工作效率和工作质量做出了贡献。
全区有178个行政村，村级建档已达70%，村民档案建档达98%。各乡镇都建立起了先进典型档案室。四扣乡李坨村，义和镇梁家村、六合乡东崔村，太平乡刘0村等10余个村建立了档案专室，健全制度，改善了档案保护条件，归档齐全，编目科学，管理规范。为土地纠纷、计划生育等方面提供了大量的依据、凭证和参考利用的档案资料，取得了良好的社会效益和经济效益。
全面推行文书立卷改革。新归档文件整理规则在全区顺利实施。2002年5月举办了第一期立卷改革培训班，聘请市局与兄弟单位领导授课，全区64名档案员参加了业务培训，通过考试取得上岗资格，培训班结束后，组织档案员收集文件资料到档案局统一整理，当年整理档案2600余件，50余盒。
档案工作人员队伍不断加强，搞好短期业务培训和学历教育，实行档案员持证上岗制度。2001-2002年有17名档案员（文秘人员）完成档案文秘学业，取得山东省委党校颁发的本、专科毕业证书。2001年招生28人，其中专科班17人，本科班11人。档案专业技术人员队伍不断扩大，有高级职称的2人，中级6人，初级38人。
［档案馆工作］档案馆馆藏不断丰富，2001-2002年重点做好企业破产档案的移交进馆工作。共接收9个单位企业破产会计档案、帐簿、凭证共5144本（册）盒。进馆后，采取各种保护措施，重新整理、分类、编目、消毒、入库。维护档案的完整与安全。
加强档案馆基础设施建设，截至2002年底，档案馆库房已配备了空调、去湿机、加湿器、吸尘器、自动温室度自记仪、消防、报警器、消毒柜等设备。配备了专用计算机、扫描仪、复印机等现代化设备。2002年8月区政府投资17万元，为档案馆2个库房安装了密集架，将馆藏39个全宗文书档案5188卷，会计档案报表、帐簿、凭证6100本（册）盒全部重新分类、整理、排列，按顺序装入密集架。档案馆积极开展档案信息开发利用工作，为社会各界提供利用档案135人次，460多卷。积极开展档案编研工作，2001-2002年，区档案局在《山东档案》刊物发表论文5篇，在全市档案学术理论研讨会获优秀论文奖9篇。编写利用效果汇编50例。2002年7月，河口区档案学会成立，发展会员15人。