档案

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【概况】 河口区档案局、档案馆成立于1985年10月(东河发〔1985〕55号文件),是局馆合署办公的正科级全民事业单位,隶属区委、区政府。区档案局为档案行政管理部门,主管机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作并实行监督和指导;区档案馆是河口区的科学文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和向社会定期公布开放及提供利用全区范围内的重要档案。 2006年8月28日,河口区委办公室所属事业单位清理整顿(东河编发〔2006〕 1 0号文件),保留东营市河口区档案馆,加挂东营市河口区档案局牌子。隶属中共河口区委,归口中共河口区委办公室管理,内设管理股、业务指导股。编制9人,领导职数2人。
至2011年底,档案局实有人员8人,其中局长1人、副局长2人、副主任科员1人,专业技术人员5人,司机1人。机构性质、编制和隶属关系保持不变。

【档案工作】
(一)机关档案工作。3月份,下发《关于做好2010年度文件材料归档工作的通知》文件。4~11月,先后深入到区油区办、水利局、法院、民政局、国土资源局、人防办、司法局、实验学校、机关事务局、广播电视台等单位进行具体的业务指导,帮助整理档案3000余盒。
(二)企业档案工作。3~7月,深入到华能、国华瑞丰两个区内大型招商引资企业中进行具体业务指导,对声像档案、文书档案、档案编研等知识重点进行讲解。为国华瑞丰有限公司整理风电二期工程档案760余盒。 对华能东营新能源有限公司河口风电一期工程项目档案、对华能东营河口风力发电有限公司一、二期风电工程项目档案分别进行专项验收,为全面推进河口区企业档案工作打下坚实基层。
(三)镇、街及村级档案工作。结合进馆工作,对孤岛镇、六合街道、河安社区等档案工作进行重点指导;按照东营市社会主义新农村建设档案工作示范村(居)验收书及验收标准要求,对河口街道海宁路社区居委会、六合街道河安社区居委会、孤岛镇镇苑村、新户镇胜利村、义和镇东北村档案工作进行重点指导,树立村(居)建档典型,起到以点带面的作用。
(四)档案进馆工作。4月份,提报区委、区政府两办印发《中共河口区委办公室、河口区人民政府办公室关于全区档案进馆工作的通知》文件,明确进馆范围、进馆时间及整理要求,共接收水利局、法院、交通运输局、司法局、广播电视台、信访局六合街道等单位2374卷档案进馆,其中司法公证档案1887卷、法律援助档案181卷、文书档案306卷。
(五) 档案资料整理。(1)对馆内利用频繁的婚姻档案、照片档案进一步整理,细化任务分工,逐步录入微机,实现自动检索。至2011年底共录入1985~1993年各镇、街道档案300余卷,26000人次。(2)整理传统照片档案1册57张,数码照片档案88张。
(六) 档案编研工作。(1)开展《河口档案文献资料》一书的编纂工作。共征集
到全区各部门照片500余张,文字资料300万字,安排专人进行有效整合,精心编辑,10月份,该书出版发行。(2)2月份,印发《关于编辑〈河口档案规范化实用手册〉的通知》文件,开始着手《河口档案规范化工作手册》一书的编纂工作。内容突出培训指导功能, 加强对基层档案人员的指导, 提高河口区机关、企事业单位的档案管理水平。(3) 开展《兰台风采》的编纂工作。通过编辑《兰台风采》,弘扬先进典型精神,展示档案干部精神风貌,激发爱岗敬业工作热情,推动全区档案员之间互相了解、互相促进,争先创优,积极作为,增强档案部门的凝聚力和互动性。
(七)档案和现行文件利用服务。完善档案利用工作机制,指定专人做好档案及现行文件的接收、 整理、保管、提供利用等服务工作。共接待利用者200余人次,提供利用档案资料1500余卷次, 出具各类档案证明材料183次。为河口区经济建设、和谐社会建设提供详实的第一手资料。
(八)档案管理年度考核工作。按照省、市档案局统一部署,结合河口区实际,规范馆内及机关档案室的档案管理年度考核工作。印发《关于做好2011年度全区档案管理考核工作的通知》。并于12月份抽调业务骨干组成两个考核小组对全区百余个单位档案室的档案执法和业务建设情况进行检查。 河口区油区办、法院、国土资源局河口分局3个省特级单位全部通过复审认定。 孤岛镇、司法局2个单位又通过考核验收,分别晋升为省一级、省二级档案室。通过档案管理年度考核和执法检查活动,推动河口区档案工作规范化、 法制化建设。
(九) 档案学术交流活动。(1)立足本职,组织开展档案人员先进典型事迹材料征集活动, 经过汇总筛选,共向市档案局报送11篇先进事迹材料。(2)征集全区档案利用效果典型实例38例,企业利用效果典型实例13例,及时向市档案局进行报送。(3)在全区档案系统内组织开展纪念建党90周年“我与档案工作”征文活动,共收到征文23篇。 (4)组织开展2011年理论研讨论文撰写活动。通过筛选,河口区共向市局推荐报送优秀论文12篇。报送论文中荣获全市理论研讨会一等奖一名,二等奖一名,优秀奖一名。(5)9月份,开展档案“法制宣传月“活动。组织各镇、街,部门单位主要领导、分管领导、办公室主任、档案员共计300余人参加“城发杯”档案法制知识竞赛活动。
(十)档案信息宣传报道工作。向各网站、报刊及时投放宣传区档案局工作概况,
干部职工精神风貌的各类稿件共计71条。 其中被中国档案网采用4篇、被中国档案资讯网采用1篇、 被东营网采用4篇、被《东营日报》采用2篇、被《东营档案工作》采用17篇、被黄河口政府门户网站采用39篇、被《河口信息》采用3篇,被区效能简报采用1篇。
(十一)档案库房管理。按照“九防”(防水、防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、 防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录及检查工作。6月份,投资一万多元,对档案库房楼顶做防水处理。

【档案事业】
(1) 区档案馆库基本情况。区档案馆现有库房285平方米,分3个库房,目前利用的是二楼库房,面积95平方米。2 002年安装封闭式档案密集架135组(套), 并配备灭火器、 空调、防磁柜、消毒柜、去湿机、温湿度记录仪、吸尘器等设备。
(2)馆藏。自1988年河口区档案馆开始征集、接收第一批档案入馆,至2011年底,馆内共接收全区1951~2006年档案66个全宗、20多个门类,共计24483卷(册、件、张、枚) :包括文书档案8237卷(册),婚姻档案1044卷,破产档案6414册,会计档案253册(盒) ,广播档案733卷,公证档案2297卷,法律援助档案181卷,统计档案240卷,土地房产证存根61盒(121卷) ,非典档案11盒(284件),保先教育档案824件,创城档案596盒,实物档案(印章)583枚,劳模档案52件,声像档案(394盘、355张),现行文件59盒(330件) ,电子文件1055件,其它类档案490卷(册、盒、件)。
(3)提供利用。2011年:区档案馆共接待利用者200人(次),调阅档案资料1500余卷(册)次,出具各类档案证明18 3余页。为机关单位编史修志、解决婚姻纠纷等提供依据, 实现档案凭证作用,取得良好的社会效益。
(4)全区基层档案室升级。2011年,全区有1个单位(孤岛镇)成功晋升为省一级档案室, 1个单位(司法局)顺利晋升为省二级档案室。
至2011年底,全区共有省特级档案室5个,省一级档案室11个,省二级档案室23个。