·机关行政事务管理·

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【概况】 2006年,区行管局围绕新区管理工作大局,创新管理思路,理顺管理
机制,狠抓机关规范化建设,确保各项工作任务的全面落实,新区管理水平和服务
质量得到明显提高。办公区顺利通过省级优秀物业管理示范大厦的考核验收,住宅
区和办公区顺利通过市级“花园式小区”和“花园式单位”考核验收。

【机关内部管理】 制定《东营区行管局目标管理考核内容及标准》,成立目标
管理考核领导小组,具体负责对各处室的日常考勤、卫生清洁、节假日及周末值班、
每日巡查记录、每周工作汇总等管理制度的落实,进行严格检查、考核。各管理处
根据各自工作职责,加强对所管区域的物业、能源、公建等的考核监管。针对居民
所反映的部分问题得不到及时处理, 居民反响较大的实际,制定 “关于进一步严
格有关处理居民反映问题的工作程序”,对处理此类问题的工作程序作出严格规定,
理顺工作关系,避免单位之间遇事推诿、互相扯皮现象发生,确保居民反映的问题
得以迅速落实和解决。加强车辆的使用管理。在严格执行区委、区政府有关公车管
理规定的同时,制定单位内部车辆使用管理规定。业务培训,提高队伍素质。通过
外出培训、观看物业管理专题片和聘请上海蓝德设施设备专业公司、胜中热力公司、
油田燃气管理站等专家集中授课等形式,进一步提高驾驭新区管理的能力。

【新区管理工作】 物业合同管理,严格按照合同约定的服务标准和考核办法,
重点做好日常检查和月考核汇总工作,按考核情况及时拨付物业费。例会制度,每
周五下午,召开由行管局、新区物业管理部、热力中心、燃气公司、网通公司、智
能化公司、物业公司等单位参加的专题调度会,及时解决本周内职工反映的突出问
题。每月召开一次由行管局、城管局、执法局及新区办等相关部门参加的联合协调
会,集中解决新区范围内出现的“死角”问题,确保新区管理规范有序。招标工作,
按招标程序集中采购办公楼内导视牌、科室牌、烟灰盅等物品,完善大楼使用功能。
与新区管委会配合,做好竣工工程的交接工作。顺利完成职工一期住宅区亮化及办
公楼的交接工作,黄河公园、职工一期住宅区的绿化及配套设施的交接工作稳步推
进。落实补贴政策,为区直机关事业单位的3781名补贴对象,建立水电气暖及物业
费个人帐户。借鉴住房公积金管理办法,制定《水电气暖及物业费专户存储管理办
法》,进一步明确资金的使用范围和支取程序。2006年底,为干部职工发放2005年
11月至2006年12月水电气暖及物业费。黄河公园的管理,招录上海科瑞物业公司负
责黄河公园的物业管理,使黄河公园管理工作逐步走上程序化、正规化、规范化。
对辛镇村物业管理指导工作,为确保新区物业管理标准的一致性,从上海申能物业
公司中抽调5人组成顾问小组, 制定系统的物业管理方案,做好对辛镇村物业管理
的指导、检查工作,确保辛镇村管理与新区管理的同步进行。节能工作,制定新区
亮化方案,把新区亮化分为平常、一般节假日和重大节日及春夏秋冬季节变换四个
等级进行开放和管理。 黄河公园有1532盏灯,按方案规定,平常只开启137盏灯,
仅此一项节能91%; 办公楼平常只开启出入口和走廊灯;住宅区平常只开启二分之
一的庭院灯。
(边轶男)