档案工作

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【概况】1998年,全区深入贯彻落实《档案法》和《山东省档案条例》,完善各项法
规, 加强执法力度,坚持依法治档。全年共接待来人来函查档621人次,提供利用档
案600卷(次) 。文书档案立卷归档2000卷,会计档案1200卷。培训档案人员50人。全
区机关档案室,省级先进率已达86%,走在全市的先进行列。
1999年4月, 完成区档案馆库房修缮、改造及迁址工作。对馆藏档案资料进行全
面科学地分类整理。全年接待来人来函查考达1269人次,提供利用档案3200卷。文书
档案立卷归档3800卷,会计档案1650卷。建成面积90平方米功能完善的培训中心,举
办全区科级单位档案人员培训班、教育系统档案人员岗位培训班及基本技能培训,受
训人员135名。9月,组织召开首届全区档案学术研讨会。全区行政村居档案资料共计
69308卷册。

【档案规范化目标管理】1998年,是《中华人民共和国档案法》颁布实施10周年,结
合“国际档案周”活动,利用宣传横幅、广播电视讲话、知识竞赛和举办展览等形式,
宣传《档案法》和《山东省档案条例》,举办培训班两期,共培训档案人员60名。加
大执法力度,区人大牵头、区法制局、档案局和保密局进行两次联合执法检查,合格
率达85%以上。年内,根据《山东省机关档案工作规范化目标管理认定办法》在信访
局、人寿保险公司进行试点,依据新的标准整改提高,使其分别通过了省级验收,为
今后全面实行规范化管理打好了基础。

【培训与研讨】1999年度,招生学员60名,其中专科45名,本科15名。年内,区档案
局举办专业培训班3期, 参加人员195名,基本技能合格率达95%以上。9月,召开全
区首届档案学术研讨会, 接收论文47篇,交流31篇,其中4篇论文被选入东营市档案
学术研讨会,20篇论文在省级和市级刊物发表,其中获省级奖励的3篇。

【学校、企业和村(居)级档案工作步入正规】1999年,参照《山东省机关档案工作规
范化目标管理认定标准》,会同区教委研究制定了《关于在全区乡镇 (办事处) 教委
(教育组)中心小学以上学校建立综合档案室的实施意见》,全区教育系统31个档案室
全部建成,7处学校通过了市区验收。5月,组织人员赴垦利县化工厂和广饶县大王镇
参观考察后,选择区化工厂为档案规范化建设试点,对现存档案资料进行科学分类整
理,编制出方便实用的检索系统,建立健全10项规章制度,设立了专门档案室。年内,
根据《山东省乡镇机关档案工作规范》和《村级档案管理暂行办法》,对全区村(居)
级档案工作加大管理措施,做到有领导分工、有专人管理。至年底,全区有室存档案
89000卷(盒) ,其中文书档案6600卷,村民档案32700册,基建档案567卷(册),会计
档案19600合(卷),土地延包档案3100卷(合)。
(周志美 高好珍)