【档案馆基础工作】 年内，精心做好馆藏档案的清查，为搬迁新区做好准备。一是
对馆藏档案进行统计，在原有统计数字的基础上，重新按全宗单位的三个保管期限分
别进行清点统计。二是在清点过程中发现受损档案及时挑出，及时修复。保证馆藏档
案的齐全完整、排列有序。对全部档案资料进行除尘、分类、装箱、编号，为馆藏档
案搬入新区做好第一手准备。 10月4日。馆藏档案全部搬入新区行政中心办公大楼一
楼两个临时的档案用房，及时将各种档案资料排放在原有的档案橱中，使档案完好无
损。
【基层档案业务督导工作】 为保证区直各档案室的档案完整、有条不紊地般进新区，
3月组织力量深入到全宗单位进行调查摸底， 先后向区直单位档案室发放室藏档案情
况统计表、 档案人员基本情况统计表、档案利用效果实例统计表等3种统计表，及时
将表收齐汇总，了解各单位档案保存情况。及时将存在的问题和整改意见反馈给每个
单位，保证区直档案室的顺利搬迁，为下一步档案进馆打下基础。组织力量深入基层
开展文件的整理归档工作，采用分片包干的办法对全宗单位进行业务指导，责任到人，
分工明确，年度归档任务及时、高质量的完成。“十一”期间组织人力深入石油大学
科技园，将近年来形成的各种文件材料分门别类进行归档。帮助购置档案装具，指导
完成档案室的筹建工作。
(高好珍）