档案管理

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【概况】2002年1~2月,区档案局组织力量对近年来征集的资料进行系统地整理
归档, 共整理资料2900余册, 馆藏资料总量达11093册。4月完成区档案馆迁址工作
(由原市人行迁入黄河路原市农行办公楼)。投资6000余元,新增档案资料柜11套,将
原部分木制档案柜换成铁制档案柜,档案资料装俱达到规范化要求。对档案库房和档
案进行全面杀虫和消毒处理。 全年共接待查考利用档案者163人次,利用档案资料达
到42 9卷(盒)。指导32个单位开展业务建设,形成档案3200余卷盒,其文件材料归档
及时、规范、科学。举办全区档案工作人员培训班,培训人员76人。按照省委党校的
教学计划,适时完成在校学员的教学任务。其中42名学员取得文档专业大专毕业证书,
8 0余名本科和专科学员通过年度课程考试。组织档案馆(局) 人员15人次赴西安、济
南、青岛、滨州等地考察学习。7月、11月,集中开展两次执法检查活动,共抽查29个
区直机关、镇、街道和18个村居的56个档案室。围绕《档案法》实施15周年这一主题,
组织252人参加全市组织的档案知识、法规竞赛,其中9人获奖。

【现行文件资料收集和开放工作】以贴近社会为基准,进行区现行文件阅览室建
设,配备档案柜8套、防磁柜1个、复印机1台、计算机1台、文件盒80个、目录夹10个、
阅览桌4张、椅子8把。同时配备各种服务设施,健全各项制度。其主要内容包括东营
区1998年以来的现行文件、各部门单位的现行资料、区档案馆开放。(张敏 付蓉)