·机关行政事务管理·

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【概况】2007年,区行管局在区委、区政府领导下,全面落实机关行政事务
工作任务,不断提高服务质量和管理水平,各项工作焕发出勃勃生机。区行管局
领导班子解放思想,创新思路,根据机关行政事务工作实际,界定新的职责范围,
贯彻落实“科学、严格、精细、长效”的新区管理总体要求,严格管理新区范围
内的一寸土、一滴水、一草一木,全面做好机关行政事务管理工作。严格落实例
会制度。每周一上午定期召开局长办公会,就上周工作的完成情况进行通报,对
重点工作作出安排;每周四下午各副局长召开由所分管区块管理处人员参加的调
度会,对管理处的工作开展情况进行调度和安排;每周五下午,召开由行管局、
新区物业管理部、热力中心、燃气公司、网通公司、智能化公司、物业公司等单
位参加的专题调度会,及时解决本周内职工反映的突出问题;每月召开一次由行
管局、城管局、执法局及新区办等相关部门参加的联合协调会,集中解决新区范
围内出现的问题,从而形成全天候、全方位、无缝隙的新区管理格局。行业纠风
工作。在行管局办公室新增设物业管理情况投诉电话,对来电反映水、电、气、
暖、讯等能源供应及物业管理事宜的,做好记录,及时向分管领导汇报,并向来
电人详细说明所要找的相关部门,迅速给予落实解决。全年共接待来人来访1500
余次,答复率为100%,群众满意率为98%。成立突发事件应急处理工作领导小组,
制定应急处理预案。为进一步加强对整个新区内突发物业管理事件应急处理工作
的统一领导和管理,有效预防、及时控制和消除突发事件及其危害,最大程度地
减少突发事件对广大干部职工造成的危害,研究制定详细的突发物业管理事件应
急处理预案, 成立突发物业管理事件应急处理工作领导小组。 进一步修订完善
“关于进一步严格有关处理居民反映问题的工作程序”和“关于进一步理顺供暖
过程中的工作程序”,完善了职工水、电、气、暖及物业费等补贴使用管理规定,
理顺工作关系,避免单位之间遇事推诿、互相扯皮现象发生,确保居民反映的问
题得以迅速落实和解决。

【新区管理】办公区管理工作。在对行管局直接管理的三家物业公司监管考
核的同时,采取定期召开协调会的形式,引导协调公、检、法、疾控中心及垂直
单位按照省级物业管理示范大厦标准进行管理,督促其管理标准与新区总体管理
要求相一致。 8月,招录山东省鹏基物业管理有限公司,对党校、武装部办公楼
实施规范化的物业管理。住宅区管理工作。住宅区各管理处,负责对物业公司的
日常监管考核,发现问题及时告知物业公司,限时处理。同时协调网通、太阳能
安装公司、智能化公司等单位,在新区中山社区居委会设立窗口,为居民提供优
质、便捷的服务。为保证小区居民的人身财产安全,严格控制出租车及可疑车辆
进入小区,制定严禁出租车进出小区的有关规定。物业公司投资2000多元,购置
10台便民服务车,解决了居民购物出行不方便的问题。黄河公园管理工作。为将
黄河公园打造成一个集休闲、娱乐、观赏为一体的文化场所,制订中英文对照的
《游园守则》 ,规范游园行为;投放观赏鱼1万余尾,提升了水景品味;充分发
挥广告灯箱作用,加强科普宣传。按照黄河公园总体规划设计要求,投资1200多
万元, 在黄河广场安装两台LED大型电子屏。将演艺广场和灯光球场的管理,统
一纳入黄河公园的管理之中,确保广场管理的统一性、一致性和协调性。全年配
合宣传部、文体局、吕剧文化艺术节组委会等有关部门,举办群众消夏文艺晚会
20余场, 职工篮球比赛近20场,庄户剧团天天演5场等。水系管理工作。组织物
业部、工程三部、工程监理、物业公司及各管理处相关人员20余名,对水系进行
查验工作。查验内容包括:水系的土质、长度、深度、宽度、两岸的附属物及苗
木等,对工程施工的相关资料进行整理,为下一步顺利交接打下基础。协调油田
供水公司、市市政局,从耿井水源引水,全面完成新区水系蓄水工作。商贸区管
理工作。由一名副局长牵头,组建商贸区管理处,会同新区管委会、运营公司、
城管局,对商贸区域从运营规划方案、出租、装修、能源管理等方面,采取定期、
不定期检查的管理模式,建立工作日志,随时处理违规装修、乱设摊点、能源使
用混乱的问题。新区道路交通安全管理工作。为切实加强新区道路交通安全管理,
多次与市交警队协调,组建交警七中队入驻新区,对新区交通秩序实行有效管理。
在各道路口安装指示灯、限速牌、设立两个交通岗亭,协调设立办公楼、学校及
重点部位交通执勤岗,努力做好交通指挥工作。对辛镇村物业管理指导工作。为
确保新区物业管理标准的一致性, 从深圳市住宅物业管理有限公司抽调5人组成
顾问小组,制定较系统的物业管理方案,切实做好对辛镇村物业管理的指导、检
查工作,确保辛镇村管理与新区管理的同步进行。

【能源管理】健全能源管理体制。根据能源管理的需要,成立能源管理工作
领导小组,与能源供应部门沟通、协调,加大能源管理力度,定期对各类量表、
管网进行维护检修,实现整个新区内能源管理的“五统一”:即统一协调、统一
管理、统一运行、统一收费、统一维护,保证各类能源的正常供应。水、电、气、
暖供应管理。在新区设立水、电、气、暖充值打卡点,保证新区居民水、电、气、
暖供应正常、有序。成立维修队伍,全方位组织协调相关部门,对问题点进行分
析、研究,确定具体方位、问题类型、维修方案,最短时间内维修到位。尤其在
新区供暖运行工作方面,重点调度新运行的技术监督局、电业、公安、法院、疾
控中心、 职工二期等6座换热站,全方位协调,确保整个新区热力管网的安全运
行。在协调油田集中供热的基础上,明确采暖面积、收费主体,确定收费时间、
方法步骤, 暖费收缴达85%以上。加大对小高层、党校、武装部、职工三期等换
热站的运行调试与管理,保证了按时、高效供暖。水、电、气、暖及物业费“明
补”发放工作。按照区直机关干部职工水、电、气、暖及物业费“明补”政策的
规定,尽力做好补助的发放工作。全年为3747人发放补助1115万元,其中对在新
区没有住房等情况的1118人,发放现金559万元。(边轶男)