收集 为充分发挥档案馆在档案工作中的中心作用，积极开发档案信息资源，丰富馆藏。区委、区政府于1987年4月转发了区档案局《关于接收乡镇和区直部门档案资料进馆的报告》。自1987年下半年始，在全区开展档案资料的征集工作。当时因馆库狭小，馆藏量有限，仅接收了全区14个乡镇1983年前人民公社时期的档案资料进馆。此外，还征集了照片、录音磁带等声像档案资料进馆。到1987年底，馆内馆藏档案由1984年的1681卷，增加到5223卷；馆藏资料由1984年的1431册增加到1890册。共接收档案3422卷，其中永久卷2658卷，长期512卷，短期252卷，丰富了馆藏。
管理 区档案局注意档案馆的系统化、规范化、标准化和科学化的管理工作。首先，修订和完善了档案馆的各项规章制度。如《文书立卷归档制度》、《档案库房（室）管理制度》、《档案保密制度》、《档案的统计销毁制度》、《档案资料查阅规定》、《档案人员工作守则》等11种制度。其次对馆藏不规范的案卷，按规范化要求进行了重新分类整理、区分价值、划分全宗、编目排列、立卷归档。共整理不规范的案卷和积存文件档案4000余卷，整理建区以来积存的照片档案1200余张。此外，还整理了馆内积存原齐村区“一打三反，落实政策”的档案，原齐村区“知青办”档案，山亭区建区以来的“区委常务会议记录”等。
保管 1982年齐村区政府在财政极为困难的情况下，投资两万元，维修了档案库房，加固了保险门窗，购置了20套铁质档案橱，1台温湿度计，4个灭火器等设施。坚持对档案一年一小查、两年一大查的制度，对有损坏和字迹褪变的档案原件及时进行修裱和复制。对档案人员实行目标管理、定岗定位。使档案管理人员定时测量记录温湿度、定时开关电风扇和门窗，自然通风和电风扇通风相结合，使温湿度保持在最佳状态以减轻对档案的自然损害，延长档案的寿命。另外，为了防虫蛀，橱内放置了防虫蛀药物。
鉴定 档案的鉴定工作是甄别和制定档案价值的重要环节。区档案局（馆）于1986年修订和完善了《文书立卷归档制度》，印制了《档案的统计销毁制度》。根据此制度，全区档案馆、室再次对馆存重要档案进行鉴定。通过鉴定剔出超过保管期和无保存价值的档案，登记造册，专橱存放。
业务指导 区档案局（馆）对全区档案人员每年一次集中培训，集中立卷。1985年至1987年共举办了9期培训班，受训人数155人。对不参加培训的单位，派专人上门指导，分散立卷，到年底统一检查验收。