档案局 1962年至1981年10月前，齐村区委办公室设置档案室，配备一人做具体工作。1981年10月正式成立齐村区档案局、区档案馆，局馆合署办公，配备副局长1人，兼任档案馆馆长，工作人员2人。
1983年11月，齐村区改建为山亭区，齐村区档案局撤销，建立山亭区档案局。配备副局长1人，兼任馆长，工作人员2人。
1984年5月，山亭区档案局改为山亭区委办公室档案科，科馆配备工作人员1人，隶属区委办公室领导。
1985年11月，撤销山亭区档案科，恢复山亭区档案局，配备副局长1人，业务人员2人。
档案馆 1981年10月正式成立齐村区档案馆，档案馆设在区委办公室大楼顶层（四楼），楼房3间，面积60平方米，其中1间办公室，2间库房。铁质档案橱16套。3名工作人员。1983年改为山亭区档案馆。1987年，楼房增加到8间，其中1间办公室，2间资料室，4间库房，1间仓库。36套铁质橱，1台温度计，4个灭火器设施。馆藏档案5223卷、资料1890册，1名副馆长，2名工作人员。
档案室 1982年齐村区298个大队全部建起档案室，配齐专兼职档案员314人，购置档案橱（箱）383套，保存档案9728卷，积极为村（队）生产建设提供利用。
1983年山亭区建立后区档案局（馆）采取“以点带面”的方法狠抓了机关档案室的建立健全工作。1985年先后总结推广西集、北庄、区建委等典型经验，有力地促进了全区乡镇档案室的建立。截止到1987年，全区共建机关档案室68个，配备专兼职档案人员138人。全区14个乡镇，除西集、东凫山、张庄、北庄、半湖、山亭、傅庄等7个乡镇配备专职档案管理人员外，其他7个乡镇均由乡镇党委政府的秘书兼管档案室的工作。
所建档案室均配备了（木铁制）档案橱，建立了立卷、归档、保管、借阅、统计、保密制度。1985年12月3日，西集、北庄、山亭、区建委四个单位的档案室被评为市级先进单位，受到市档案局的表彰。
第一节 档案局（馆）
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档案局 1962年至1981年10月前，齐村区委办公室设置档案室，配备一人做具体工作。1981年10月正式成立齐村区档案局、区档案馆，局馆合署办公，配备副局长1人，兼任档案馆馆长，工作人员2人。
1983年11月，齐村区改建为山亭区，齐村区档案局撤销，建立山亭区档案局。配备副局长1人，兼任馆长，工作人员2人。
1984年5月，山亭区档案局改为山亭区委办公室档案科，科馆配备工作人员1人，隶属区委办公室领导。
1985年11月，撤销山亭区档案科，恢复山亭区档案局，配备副局长1人，业务人员2人。
档案馆 1981年10月正式成立齐村区档案馆，档案馆设在区委办公室大楼顶层（四楼），楼房3间，面积60平方米，其中1间办公室，2间库房。铁质档案橱16套。3名工作人员。1983年改为山亭区档案馆。1987年，楼房增加到8间，其中1间办公室，2间资料室，4间库房，1间仓库。36套铁质橱，1台温度计，4个灭火器设施。馆藏档案5223卷、资料1890册，1名副馆长，2名工作人员。
档案室 1982年齐村区298个大队全部建起档案室，配齐专兼职档案员314人，购置档案橱（箱）383套，保存档案9728卷，积极为村（队）生产建设提供利用。
1983年山亭区建立后区档案局（馆）采取“以点带面”的方法狠抓了机关档案室的建立健全工作。1985年先后总结推广西集、北庄、区建委等典型经验，有力地促进了全区乡镇档案室的建立。截止到1987年，全区共建机关档案室68个，配备专兼职档案人员138人。全区14个乡镇，除西集、东凫山、张庄、北庄、半湖、山亭、傅庄等7个乡镇配备专职档案管理人员外，其他7个乡镇均由乡镇党委政府的秘书兼管档案室的工作。
所建档案室均配备了（木铁制）档案橱，建立了立卷、归档、保管、借阅、统计、保密制度。1985年12月3日，西集、北庄、山亭、区建委四个单位的档案室被评为市级先进单位，受到市档案局的表彰。