一、设施与馆藏
1981年12月,区档案局(馆)开始筹建。1982年1月5日正式建立。局(馆)合署办公,地址在原区委大院三堂西侧,平房3间。后因室内潮湿,迁往区武装部弹药库院内,平房3间。其中,一间办公,两间作库房,有木质档案橱2个。
1983年夏,区委、区政府搬迁至北关今址。区档案局(馆)亦随之搬迁区政府1楼,房屋8间(约180平方米)。作为区档案局(馆)办公地址。时,配备干部5人。
1984年,省拨款6万元、市拨款5万元、区投资10万元,建档案馆楼一幢,地址在新区委大院东北隅,于1984年4月动工。馆楼三层,南北走向,砖砌钢筋混凝土结构,水磨地面。建筑面积800平方米。(其中,库房面积530平方米,办公室面积270平方米),楼顶有0.5米厚的隔热层,地下有防潮片封层,设有进风孔,库房两侧环廊,两面空心墙。楼内安装防盗窗、铁门、暗锁,并有灭火器、水龙头等防火设施。另外,备有水、电、暖气。
档案设施
1983年10月,区拨款9000元,购置铁质档案橱20套,木质资料橱8套。
1986年10月,区拨款4200元。购置去湿机2台。
1987年3月,在区委支持下,集资6000元,购置档案橱20套,库房温湿度自动记录仪1台。
馆藏
区档案馆馆藏档案37个全宗,共8626卷;保存资料2600余册。其内容:建国后的机关现行档案。这些档案反映了农村合作化、社教运动、落实党的政策,平反冤假错案、政治体制改革等各项运动以及社会主义革命和社会主义建设形成的其他各种档案。专业档案有:知青下放、人口普查、财务、工业普查等基本情况,搜集并整理《峄县志》等地方志26册。
二、档案整理
馆藏档案除平时编目整理外,1987年7至8月份,集中人力对所存档案进行系统地整理编目。首先区分全宗,再以全宗为单位,对全宗内每一卷的内容排列,案卷标题,保管期限的划分,以及装订等,进行全面检查整理。对不符合要求的,予以重新订正。为了加强管理,将原来实行的小流水编号,改为大流水编号。并编制了新的案卷目录、分级目录,续编了主要的卷宗卡片。历时20多天,共整理档案6000余卷,50余万字。编制检索工具7种,使馆藏基本上达到组卷合理,编目科学,排列有序,保管期限划分准确,利用方便。
三、档案保管
区档案局认真贯彻执行“以防为主、防治结合”的方针,于1984年2月,制定了《档案库房管理制度》。1987年5月,制定了《库房消防安全制度》,并对库房管理人员实行岗位责任制,使之有章可循,加强责任心。管理库房能按时测量库房温湿度,定时开关门窗和去湿,使库房温度保持在14-25℃之间,相对温度在40-65℃之间,以减轻避免自然损害,对有破损和字迹褪色的档案原件,及时进行修补或复制。
四、编研
1984年以来,开展了编研检索工作。先后编制了分级目录、案卷目录、专题目录、分类目录、文件字号、报刊索引、资料目录、档案存放地点索引等七种检索工具。编写文件卡片16900张,人名卡片11124张。
1986年,区档案局与有关单位联合编写了《峄城区党政军组织演变情况》、《中共峄县第一次党代会简介》、《峄县首届人代会简介》、《峄城区人民武装部组织机构沿革及领导人名单》、《峄城区领导人、组织演变情况》、《峄城区建区以来历届党代会简介》、《峄城区档案馆简介》、《峄城区档案局关于“六五”工作回顾及“七五”发展规划》、《峄城区文书科技档案利用效果典型事例》等20多万字的资料。
同时,还编撰三部分参政资料。内容包括:峄城区历届党代会、人代会机构沿革及大会简介,峄城区机构演变。这些档案和资料是峄城区建区以来总结党的工作的依据,对正确贯彻党的方针政策,加速实现新时期总任务的宏伟目标,都具有重要的参考价值。
1987年7月21-8月29日,接收区属原15个公社档案5621卷。另外,购买二十四史等有价值资料90多种。1981年,馆藏档案930卷。1982年,馆藏档案930卷。1983年,馆藏档案1151卷,资料50册。1984年,馆藏档案1151卷,资料165册。1985年,馆藏档案1151卷,资料1155册。1986年,馆藏档案1200卷,资料2459册。1987年,馆藏档案1921卷,资料2853册。1988年,馆藏档案1921卷,资料2937册。
1982年以来,全区企事业单位共建档案室72个,配备专兼职档案员72人。全区15个乡镇,除王庄、左庄、坊上三乡配备专职干部外,其他乡镇由乡镇党委或乡镇政府秘书兼管档案。
到1988年底,全区机关档案室共配置档案橱162套,保存档案5469卷。其中,永久2396卷,长期2128卷,短期945卷。
1988年底,全区共建科技档案室12个,各配备专兼职档案员1人。配备档案橱38套,保存科技档案资料2437卷。其中,永久1600卷、长期515卷、短期322卷。另存航空照片6集,土壤标本560种。
企业综合档案室1989年,全区共建企业综合档案室11个。其中,6个企业档案管理为省级先进,5个为市级先进。
第一节 档案馆
视图
一、设施与馆藏
1981年12月,区档案局(馆)开始筹建。1982年1月5日正式建立。局(馆)合署办公,地址在原区委大院三堂西侧,平房3间。后因室内潮湿,迁往区武装部弹药库院内,平房3间。其中,一间办公,两间作库房,有木质档案橱2个。
1983年夏,区委、区政府搬迁至北关今址。区档案局(馆)亦随之搬迁区政府1楼,房屋8间(约180平方米)。作为区档案局(馆)办公地址。时,配备干部5人。
1984年,省拨款6万元、市拨款5万元、区投资10万元,建档案馆楼一幢,地址在新区委大院东北隅,于1984年4月动工。馆楼三层,南北走向,砖砌钢筋混凝土结构,水磨地面。建筑面积800平方米。(其中,库房面积530平方米,办公室面积270平方米),楼顶有0.5米厚的隔热层,地下有防潮片封层,设有进风孔,库房两侧环廊,两面空心墙。楼内安装防盗窗、铁门、暗锁,并有灭火器、水龙头等防火设施。另外,备有水、电、暖气。
档案设施
1983年10月,区拨款9000元,购置铁质档案橱20套,木质资料橱8套。
1986年10月,区拨款4200元。购置去湿机2台。
1987年3月,在区委支持下,集资6000元,购置档案橱20套,库房温湿度自动记录仪1台。
馆藏
区档案馆馆藏档案37个全宗,共8626卷;保存资料2600余册。其内容:建国后的机关现行档案。这些档案反映了农村合作化、社教运动、落实党的政策,平反冤假错案、政治体制改革等各项运动以及社会主义革命和社会主义建设形成的其他各种档案。专业档案有:知青下放、人口普查、财务、工业普查等基本情况,搜集并整理《峄县志》等地方志26册。
二、档案整理
馆藏档案除平时编目整理外,1987年7至8月份,集中人力对所存档案进行系统地整理编目。首先区分全宗,再以全宗为单位,对全宗内每一卷的内容排列,案卷标题,保管期限的划分,以及装订等,进行全面检查整理。对不符合要求的,予以重新订正。为了加强管理,将原来实行的小流水编号,改为大流水编号。并编制了新的案卷目录、分级目录,续编了主要的卷宗卡片。历时20多天,共整理档案6000余卷,50余万字。编制检索工具7种,使馆藏基本上达到组卷合理,编目科学,排列有序,保管期限划分准确,利用方便。
三、档案保管
区档案局认真贯彻执行“以防为主、防治结合”的方针,于1984年2月,制定了《档案库房管理制度》。1987年5月,制定了《库房消防安全制度》,并对库房管理人员实行岗位责任制,使之有章可循,加强责任心。管理库房能按时测量库房温湿度,定时开关门窗和去湿,使库房温度保持在14-25℃之间,相对温度在40-65℃之间,以减轻避免自然损害,对有破损和字迹褪色的档案原件,及时进行修补或复制。
四、编研
1984年以来,开展了编研检索工作。先后编制了分级目录、案卷目录、专题目录、分类目录、文件字号、报刊索引、资料目录、档案存放地点索引等七种检索工具。编写文件卡片16900张,人名卡片11124张。
1986年,区档案局与有关单位联合编写了《峄城区党政军组织演变情况》、《中共峄县第一次党代会简介》、《峄县首届人代会简介》、《峄城区人民武装部组织机构沿革及领导人名单》、《峄城区领导人、组织演变情况》、《峄城区建区以来历届党代会简介》、《峄城区档案馆简介》、《峄城区档案局关于“六五”工作回顾及“七五”发展规划》、《峄城区文书科技档案利用效果典型事例》等20多万字的资料。
同时,还编撰三部分参政资料。内容包括:峄城区历届党代会、人代会机构沿革及大会简介,峄城区机构演变。这些档案和资料是峄城区建区以来总结党的工作的依据,对正确贯彻党的方针政策,加速实现新时期总任务的宏伟目标,都具有重要的参考价值。
1987年7月21-8月29日,接收区属原15个公社档案5621卷。另外,购买二十四史等有价值资料90多种。1981年,馆藏档案930卷。1982年,馆藏档案930卷。1983年,馆藏档案1151卷,资料50册。1984年,馆藏档案1151卷,资料165册。1985年,馆藏档案1151卷,资料1155册。1986年,馆藏档案1200卷,资料2459册。1987年,馆藏档案1921卷,资料2853册。1988年,馆藏档案1921卷,资料2937册。
1982年以来,全区企事业单位共建档案室72个,配备专兼职档案员72人。全区15个乡镇,除王庄、左庄、坊上三乡配备专职干部外,其他乡镇由乡镇党委或乡镇政府秘书兼管档案。
到1988年底,全区机关档案室共配置档案橱162套,保存档案5469卷。其中,永久2396卷,长期2128卷,短期945卷。
1988年底,全区共建科技档案室12个,各配备专兼职档案员1人。配备档案橱38套,保存科技档案资料2437卷。其中,永久1600卷、长期515卷、短期322卷。另存航空照片6集,土壤标本560种。
企业综合档案室1989年,全区共建企业综合档案室11个。其中,6个企业档案管理为省级先进,5个为市级先进。