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第三节 机关档案

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  第三节 机关档案
薛城区区直机关的档案工作自1962年建区起,一直作为机关秘书工作的一部分,仅有单一的文书档案。 1976年,开始对机关档案工作恢复整顿,使一些单位文件材料管理混乱的状况有了很大改变,多数单位相继配备了兼专职档案员,并建立了一系列的规章制度。档案也由单一的文书档案逐步向多门类、多载体综合管理发展。 1983年底,全区组织档案工作大检查,薛城区公安分局在这次检查评比中得了满分。 1988年,通过贯彻全国机关档案工作座谈会精神,进一步促进了机关综合档案室的建立和完善。是年底,全区建立综合档案室35个。其中,区直机关24个,占全区总数51%。同时,按照《机关档案工作业务建设规范》的要求,立卷1112卷。其中,永久249卷,长期513卷,短期350卷,在机关档案工作中,专业档案得到了较快发展。 1986年,进一步贯彻《会计档案管理办法》和《关于清理整顿财会档案》的文件精神,推动了全区机关会计档案制度化、规范化建设,受到市档案局、财政局的好评,并于8月在薛城区召开了全市现场会。 1987年4月,档案局协助区农业区划办公室按照区划档案的原则和要求,新建农业区划档案131卷,并达到了规范化的要求,市农业区化办、市档案局颁发了合格证书。并于7月在薛城召开了全市现场会。 1987年,区档案局指导有关专业部门建立了地名档案、公证档案、审计档案等。经省、市检查组检查后颁发了合格证书。 1989、1990年,机关综合档案室工作得到了快速发展,并积极开展了争创省级先进活动。截止1990年底,全区建立机关综合档案室58个。其中,通过考评,达到省级先进标准的19个。