1961年以前，县委档案室除抓好本室的工作外，还负责全县档案业务指导工作。1961年县档案馆建立后， 开始接收、 整理县直机关、厂矿和各公社的文书档案。1965年组织力量对馆藏档案和县直机关及各公社的文书档案进行全面清理和鉴定，对重份文件，超过保存期文件和不属归档范围的文件进行登记销毁。
1976年，集中对县直机关和各公社“文化大革命”期间的文件进行清理归档，同年夏季对县委全宗档案进行鉴定。1980至1983年对县直机关的现存档案进行鉴定、接收。1983至1990年底，共接收征集档案10000卷，整理3000余卷。
馆藏档案形成的起止年代是1954至1990年，共17种门类，84个全宗，16575卷，各种资料9290册，上架排列总长452.46米。其中永久的9266卷，长期的6070卷，短期的1239卷。另有录像档案3盒，录音档案24盒，照片档案3617张，名胜古迹照片1盒， 印鉴412枚，矿石标本25种。其中具有革命历史价值的有《战斗报社》1941年编印的整风运动中文件汇编-《党性锻炼》 、山东支前委员会编辑的《支前导报》等。明朝嘉靖二十六年(1547)编纂的《昌国卷》，清朝康熙十一年(1654)编修的《沂州志》、《风洲钢鉴会纂南宋记》等手抄和线装本，亦属珍品。
档案馆先后编制10余种检索工具， 共515册、102442张文卡，为查阅者提供了方便。 至1990年，党政机关、社会各方面共利用档案资料17300卷次，对落实各项政策、纠正冤假错案、党史研究、沂源县志的编纂及经济建设，提供了可靠依据。