【概况】2013年，桓台县档案局（馆）（以下简称县档案局（馆））内设办公室、业
务指导科、档案管理科、行政许可科4个科室。编制11人，实有10人。
【档案馆建设】 2013年，县档案局（馆）有建筑面积900平方米，馆内有档案密集架
26列、 182节，建有陈列展室和档案信息公开场所。配有24小时防盗监控设备、除湿
机3台、 温湿度自动记录仪2部、微机8台和消毒柜、防磁橱、阅读器、复印机、吸尘
器、 摄像机、 扫描仪、 字幕机等附属设备。至年底，馆内有全宗118个、文书档案
52516卷（件） 、资料12362册，磁带、磁盘、光盘等电子档案229张（盘）、照片档
案2156张。档案检索采用计算机与手工相结合，配有“98超星”文档软件、吉中档案
管理软件、案卷目录、全引目录、专题目录、文号索引、人名卡片、文件卡片、全宗
卷、图书目录、存放位置索引等检索工具。
【基层档案工作】2013年，县档案局（馆）为提高档案员工作能力，举办25期业务培
训班， 受训人员600多人。为档案员提供电话咨询服务，对特殊问题进行现场指导。
采取联合出台文件、召开会议部署、加强考勤管理、强化业务指导等得力措施，突出
抓好档案集中整理工作。先后组织、指导完成全县230个单位及335个村、11个社区的
整档工作。农村建档率连续16年达到100%。机关事业单位建档率达到100%。全县应建
档企业58家， 实际完成54家，建档率93%。其中，建安企业22家，建档21家，建档率
95%；县骨干工业企业36家，建档33家，建档率92%。全县教育、卫生、税务、公安等
系统、社区的档案工作走上正常化健康发展之路。县档案局档案业务工作得到市档案
局的好评。6月，1人被淄博市档案局授予“淄博市最美档案人”荣誉称号。学习贯彻
国家档案局《企业档案材料归档范围和档案保管期限规定》文件精神。进一步加强对
民营企业档案工作的业务指导，继续规范社区档案管理，努力提高档案管理的规范化
水平。通过开展对企业职工档案、农村劳动力档案、劳动力市场档案工作的调研，规
范社会保障、劳动就业档案的管理，为维护群众利益服务。充分履行对重点工程建设
项目档案工作的监督指导及跟踪督导职能，加强对全县重大建设项目档案管理的业务
指导。
【依法治档和宣传工作】2013年，县档案局（馆）不断开拓公共宣传阵地，建立多载
体的宣传格局，抓住“三比一争”集中学习教育活动、“农村集中整档月”、6月9日
“国际档案日”及11月“全县法制宣传月”时机，广泛开展档案法制知识立体化宣传。
积极向有关媒体、市档案局和县委报送信息，在中国档案网发布10条，市档案网、信
息刊登3条； 县委信息刊登2条，县报社刊登2条。努力提高全社会的档案意识，积极
参加上级档案部门组织的纪念“国际档案日” 知识竞赛，1人获得一等奖。加强档案
执法检查工作力度。10月，对全县建筑业企业档案工作进行专项执法检查。做好档案
年度目标考核管理认定工作，加强对申报考核单位的业务指导和督促，不断提高档案
依法管理水平， 2家企业通过省一级考核。加强档案行政执法工作力度，向县编办报
批成立行政许可科，对行政许可项目进行重新清理，加强对镇（街道）、机关企事业
单位档案收集、归档、保管、移交等方面的档案行政执法依法督导，为全县档案行政
执法工作的顺利开展，奠定良好的基础。
【档案征集和接收】 2013年，县档案局（馆）为落实国家档案局9号令精神，研究制
订《桓台县档案馆收集档案范围实施细则》，并报市局审批。做好档案接收进馆工作，
接收县委、 县政府、县委组织部等多个全宗单位的档案。共接收档案738件，99卷。
并有部分特色档案、个人档案征集进馆，优化馆藏档案结构，丰富档案资源。
【档案鉴定开放】2013年，县档案局（馆）制定2013年《关于进一步开放档案的实施
方案开放档案的实施方案》，对馆藏年满三十周年（1982年）档案进行鉴定，共鉴定
658卷，开放642卷，并续编开放目录，按规定向社会开放。
【编研工作】2013年，县档案局（馆）为深入开发馆藏档案的价值，服务社会，开展
档案资料编研工作。编制2013年《档案利用效果汇编》《局馆大事记》《桓台县2011
~2012年年鉴（档案部分）》等多种编研材料。
【档案利用】2013年，县档案局（馆）进一步提高服务质量和办事效率，加大档案向
社会开放力度，加强档案查阅“窗口”管理，优化服务质量，方便广大档案利用者，
收到良好的社会效果。 全年共接待查阅和利用者812人（次） ， 调阅提供档案资料
7268件（卷、册），解决许多诸如土地纠纷、劳动保障、职工退休、基础设施建设、
案件审理等问题，满足了社会各界对档案资料的利用需求。
（薛舒潇）