【概况】2014年，桓台县档案局（馆）（以下简称县档案局（馆））内设办公室、业
务指导科（加挂行政许可科牌子）、档案管理科3个科室，编制11人，实有14人。
【基层档案工作】2014年，采取联合出台文件、专题会议部署、加强考勤管理、强化
业务指导等措施，抓好集中整档及培训工作。完成建筑业系统28家企业、教育系统46
所学校、卫生系统24家医院、32家亿元工业企业、8个镇、1家街道办事处机关、11个
居委会、 335个村及92家机关事业单位档案人员业务培训和集中整档工作，集中整档
单位达到577个，集中整档率达到99%。做到归档文件搜集齐全、归档标准掌握规范。
提高档案人员业务水平，全县档案质量明显提高。加大档案人员培训力度，提高档案
队伍素质。利用集中整档有利时机，举办全县档案工作人员业务培训班25期，安排档
案法律法规宣传讲座，全县各行各业500余名档案工作人员参加培训。对236名老档案
员资格证进行年审， 对5名新档案员进行考试发证。通过培训，提高基层档案干部理
论水平和业务素质，为全县档案工作健康持续发展奠定人才基础。为贯彻实施2014年
淄博市新农村档案“十百千”工程，实行局领导挂包负责、现场督导落实等措施，针
对各镇工作开展不平衡、农村档案工作重视和支持不够，镇档案室不正规等具体问题，
加强农村档案工作考核督导， 增加资金投入，完成新农村档案“十百千”工程的1个
联系点、 12个示范村、110个达标村建设任务及市级示范镇、村创建工作。将润兴集
团化工、东岳集团化工项目作为样板，狠抓重大项目建设档案工作，档案完整性得到
保证，档案管理现代化和信息化水平逐步提高。配合民生工程实施，对农村居民最低
生活保障制度、农村“五保户”供养制度、城镇居民基本医疗保险制度、新型农村合
作医疗制度、法律援助等民生工程进行档案跟进。协助相关部门整理完成农村低保档
案、城镇低保档案，城乡医疗救助档案。对农村产权制度改革档案工作跟踪指导，与
县农业局共同探讨产权档案整理工作。
【依法治档】2014年，联合县法制办开展全县行政执法案卷档案管理执法检查工作，
通过检查发现案卷质量不高、整理不及时等问题，提出整改措施，确保规范执法单位
档案管理工作。对全县各系统、各部门开展档案工作年度检查及考核，通过检查考核
确保全县各立档单位档案资料收集完整、整理规范、科学保管、利用方便。增强各单
位档案工作意识，加强档案工作管理，促进全县档案工作的规范化管理。至年底，全
县已有98家立档单位通过省特级、省一级、省二级考核，全县档案工作走上正常化、
规范化健康发展轨道。
【档案宣传工作】2014年，结合集中整档，广泛开展档案法制宣传，重点宣传贯彻中
央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，努力提
高全社会档案意识。通过电台、报纸等媒体以及档案培训班展览等形式，宣传家庭档
案工作。4月，下发《致全县家庭的一封信》，每期档案培训班均讲授家庭建档意义、
整理范围、办法，普及家庭档案知识。6月9日，为宣传“国际档案日”。在《桓台大
众》开设《走进档案》专题栏目，连续10期刊登有关档案的法律法规、功能作用、利
用效果、违法案例、事迹介绍、感想征文以及档案部门职能职责等内容，提高全社会
档案意识，促进档案工作更好地服务大局、服务民生和服务社会。同月，举办家庭档
案展览1次。积极向有关媒体及市局和县委报送信息，年内，在中国档案网发布8条，
市档案信息、档案网刊登4条，县委信息刊登1条，县政务网、桓台报刊登8条。
【国家二级档案馆复查】2014年，为迎接国家二级档案馆复查，成立档案馆等级自查
工作小组，局领导及科室人员分工负责，采取“以档案管理科为主、各科室相互配合”
工作模式，对照测评细则，围绕条件保障、基础业务、开发利用、信息化建设等方面
认真准备，充实完善材料。加大对档案事业投入力度，加强软硬件建设，争取达到测
评要求。顺利通过复查。
【档案信息化】2014年，为适应新形势需要，拓宽服务面，提高服务效率，加快信息
化建设步伐，馆藏档案已分专题和门类开始进行数字化处理，部分实现微机化检索和
档案管理信息化、现代化。在完成扫描县委、县政府、组织部、人事局及土地专题目
录档案4942卷、3529件，扫描文件425582页、目录35295条的基础上，11月始对县委、
县政府、县委组织部三个重点全宗2007至2013年永久长期档案共计3476件（5万余页）
进行数字化处理。
【档案资源建设及开发利用】2014年，努力收集文件、完善制度、改善条件，围绕群
众需求，整理编制民生档案目录，把现行文件查阅中心办成为社会各界服务的窗口。
全年， 共接收文书档案全宗5个，742件；征集王渔洋诞辰380周年等重大活动声像资
料光盘10张及文书档案4盒28件； 征集家谱、文学作品、名人研究、部门志、部门荣
誉等桓台县特色档案进馆。抢救性发掘一批珍贵的知青原生资料，部分还原桓台1964
—1979年知青运动历史，为解决知青历史遗留问题提供重要依据。接收《人民日报》
《大众日报》 等刊物、合订本、书籍图书资料共计175册。免费为社会各界和人民群
众提供及时有效的查档服务，为全县经济建设、编史修志、落实政策、工作查考、调
解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、学术研究等方面提供大量详实的第一手资
料，有力地促进经济建设和和谐社会建设，增强社会档案意识，提高档案工作的社会
知晓度。同时方便广大档案利用者，收到良好的社会效果。全年，共接待社会各界档
案利用者630人次，查阅档案7100卷(册)，接待查档率100%，满意率98%。
【档案鉴定开放】2014年，制定《关于进一步开放档案的实施方案》，对馆藏年满三
十周年（1982年）档案进行鉴定，共鉴定全宗65个，档案496卷，开放档案458卷，并
续编开放目录，按规定向社会开放。
【编研工作】2014年，为深入开发馆藏档案价值，更好地服务社会，开展档案编研及
档案鉴定开放工作。按时完成《档案年鉴》《桓台年鉴》、县人代会十一届三次至十
五届会议简述、县档案工作大事记、中共桓台县委第八次至十二次党代会简述等编研
任务。
（薛舒潇）