【概况】2011～2012年，县档案局继续加大档案监督指导力度，以“以法治档”为手
段，狠抓了档案馆、县直机关、企事业单位、镇、村档案业务建设和干部队伍建设，
全县档案工作再上新台阶，走上了正常化、规范化、法制化健康发展轨道。2011年有
3个单位档案室通过了省二级考核验收；2012年有1个单位档案室通过了省特级考核验
收，1个单位档案室通过了省一级考核验收，5个单位档案室通过了省二级考核验收。
2011年，县档案局（馆）内设办公室、业务指导科、档案管理科3个科室，编制11人，
实有11人。2012年，机构人员无变化。
【档案馆建设】2011年，档案馆建筑面积900平方米，馆内有档案密集架26列、182节，
建有陈列展室和档案信息公开场所。 现配有24小时防盗监控设备、除湿机3台、温湿
度自动记录仪2部、微机8台和消毒柜、防磁橱、阅读器、复印机、吸尘器、摄像机、
扫描仪、字幕机等附属设备。至2012年，馆内有全宗118个、文书档案51688卷（件）、
资料12362册，磁带、磁盘、光盘等电子档案229张（盘）、照片档案2156张。档案检
索采用计算机与手工相结合，配有“98超星”文档软件、案卷目录、全引目录、专题
目录、文号索引、人名卡片、文件卡片、全宗卷、图书目录、存放位置索引等检索工
具。
【基层档案工作】2011～2012年，继续采取统一时间、统一地点、统一培训、统一立
卷、统一装具、统一验收的“六统一”工作方法，全面开展基层档案工作，采用“抓
系统、系统抓”分类指导的办法，突出抓好建筑企业、教育卫生系统档案工作，狠抓
了农村整档工作，新农村建设档案工作经验在全市档案工作会议上交流。至2012年，
全县共有579家单位建档，其中，8个镇机关、335个行政村100%完成了建档工作任务，
村级建档工作连续16年位居全市前列，保持了全省先进。92家县直机关、事业单位，
1家街道办， 10家居委会，46所学校、23个卫生院、32家建安企业、32家工业企业建
立了档案室，并均配备了专、兼职档案管理员。在认真完成机关、企事业单位、建安、
农村、教育等单位档案整理的基础上，继续开展民生档案整理工作，为维护全县民权、
改善民生、服务民众、促进社会和谐做出了积极的贡献。
【档案执法检查和宣传工作】2011～2012年，结合职责分工，对照本机关所执行的法
律、法规、规章和“三定”规定，对行政执法事项、执法依据，进行梳理、归纳，逐
一核查确认。同时，在县直及各镇村开展以年度立卷归档工作和档案安全保管为主要
内容的档案执法检查，对检查中发现的问题限期整改。结合集中整档，广泛开展档案
法制宣传。各镇也在政府驻地张贴宣传标语、摆放宣传牌进行宣传，努力扩大档案工
作的社会影响。积极向有关媒体及市局和县委报送信息，两年采用达30条。
【档案接收】 2011～2012年，认真贯彻国家档案局9号令，适时组织档案进馆工作。
接收了县委办公室、县政府办公室、县委组织部、县档案局、县纪检委和乡镇撤销文
书档案。其中，2011年接收档案1890卷，实物档案15件，地方特色档案3份8本，光盘
3盘，图书资料274册；2012年，接收档案996件，1172卷，实物档案4件，地方特色档
案8份14本，图书资料418册。
【档案征集】2011年，开展档案征集工作，征集、扫描老照片以及珍贵材料50余件。
2012年，印发了《关于认真做好档案资料征集进馆工作的通知》，征集了公安局、教
体局、 街道办、审计局、文化出版局等单位重要档案资料100余件，照片档案40张，
视频资料5个，电子照片56张，接收纪检专门档案552卷。
【档案鉴定开放】2011年，对馆藏满30年的56个全宗单位档案，按照《关于进一步开
放档案的实施方案》的规定和要求，进行了全部鉴定，编制出了开放档案目录，共鉴
定档案322卷，35卷档案作为控制使用，其余287卷全部按规定向社会开放。2012年，
按照《国家档案局关于在档案开放利用中审慎进行划控、鉴定工作的通知》规定，对
馆内年满30年馆藏的58个全宗单位1981年的档案进行了鉴定，续编了开放档案目录，
鉴定档案654卷， 其中40卷档案为控制使用。对以前已开放的档案，按照控制使用档
案的范围，进行逐卷逐页全面审核，完成58个全宗的鉴定工作，共鉴定档案6518卷，
其中385卷档案控制使用， 其余6133卷全部向社会公众开放。并编制出了案卷开放目
录，按规定向社会开放。
【档案利用】 2011年，接待查（借）阅档案及资料者823人次，提供档案资料6700卷
（册）；2012年，接待查（借）阅档案资料956人次，提供档案资料7200卷件（册）。
【编研工作】2011年，编研资料2种1万余字；2012年，完成了《档案利用效果汇编》
《局馆大事记》《组织史资料（桓台部分）》《中国共产党桓台县委第十一次、十二
次党代会简述》《山东档案志·桓台部分》5种编研材料的撰写。
（薛舒潇）