档案工作

2007年， 县档案局内设办公室、 业务指导科、 档案管理科，编制11人，实有9人。
2008年，机构无变化，编制11人，实有10人。
【档案馆建设】 2007年，县档案馆建筑面积900平方米，馆内共有档案密集架26
列、182节，配备除湿机2台、温湿度自动记录仪2部、微机6台以及消毒柜、防磁橱、
阅读器、复印机、吸尘器、摄像机、扫描仪、字幕机等附属设备。馆内有全宗117个、
文字档案44818卷（件） 、资料11058册，音像档案203盘、照片档案1686张。档案检
索采用计算机与手工相结合，配有“98超星”文件软件、案卷目录、全引目录、专题
目录、文号索引、人名卡片、文件卡片、全卷宗、图书目录、存放位置索引等检索工
具。2008年，购置24小时防盗监控设备1套、复印机1台，建立陈列展室和档案信息公
开场所1处，馆内全宗117个，档案45218卷（件），资料11239册。
【基层档案工作】2007年，全县共有583家单位建档。全县335个行政村全部完成
建档工作任务，村级建档工作连续11年位居全市前列，保持全省先进。全县87家县直
机关、 事业单位、50处学校、22处卫生院、22家建安企业，36家工业企业、335个行
政村分别建立了档案室，并均配备专、兼职档案管理员。2008年，集中整理归档文件
3.21万件（卷）。开展了民生档案整理工作，有2个单位档案室通过省特级验收，2个
单位通过省一级验收。 是年5月，受国家档案局委托，由省档案局领导和专家组成的
国家档案馆测评组按照国家档案局《市、县级国家综合档案馆测评细则》要求，对县
档案馆建设进行测评。8月，桓台县档案馆被国家档案局正式批准为国家二级档案馆。
2008年，全县已有76家立档单位通过了省特级、省一级、省二级先进验收。
【档案接收】2007年，接收县委、县政府、县委组织部、档案局归档文件2043件；
接收县人事局移交的死亡干部档案27卷；接收音像光盘49 盘，现行文件40件; 购置、
征集资料170册。 当年底，馆藏档案44818（卷、件），馆藏资料11058册。2008年，
接收县政府、 档案局归档文件4 0 0 件， 资料1 8 1 册， 征集接收了县府办7盘声
像档案进馆。是年，馆藏档案达45218（卷、件），资料11239册。完成了零散照片整
理工作，整理归档273张，档案馆馆藏照片达1959张。
【档案鉴定开放与利用】 2007年，对馆藏年满30年（1976年）的332卷档案进行
鉴定， 其中，开放302卷，并编制案卷开放目录。是年，共计接待查（借）阅档案及
资料800人次, 利用档案资料4 0 0 0 卷（ 件） 。2 0 0 8 年， 对馆藏年满3 0年
（1 9 7 7年）的4 9个全宗，4 0 9卷档案进行鉴定，开放档案382卷，并编制出案卷
开放目录。是年，接待查（借）阅档案资料830人次,利用档案资料5300卷（件），取
得良好的社会效益。
【信息化建设】 2007年，继续加强档案信息化建设，扫描县委、县政府、县委组
织部、 县人事局文书档案原文17.5万页，检索目录2万条。2008年，馆内累计扫描录
入档案文件35万页，检索目录3.5万余条。
【编研工作】 2007年，完成了《2007年桓台档案工作大事记》、《中共桓台县历
次党代会简介》续编、《桓台年鉴（续编）档案部分》（2003年～2006年）、《桓台
县档案馆指南》 的编写任务。 2008年， 完成了《2008年桓台档案工作大事记》 、
《2007桓台年鉴（续编）档案部分》、《改革开放三十年档案工作大事记》和《档案
工作手册》的撰写工作。 （薛舒潇）