【档案馆建设】 2003年，县档案馆有建筑面积900平方米的2层档案楼1座，内
有档案密集架26列、182节，配有除湿机2台、温湿度自动记录仪2部、微机5台和消毒
柜、 防磁橱、 阅读器、复印机、吸尘器、摄像机、字幕机等附属设备。馆内有全宗
116个、文字档案38942卷（件）、音像档案72盘、照片档案900张、资料10280册。档
案检索采用计算机与手工相结合，配有“98超星”文档软件、案卷目录、全引目录、
专题目录、文号索引、人名卡片、文件卡片、全宗卷、图书目录、存放位置索引等检
索工具。 当年底，全县入馆建档单位535个。2004年，购置金属橱具19个，将资料室
原有的木质橱具全部更换。 2月，经省档案考核验收小组按新标准考核，桓台县档案
馆被核定为省一级档案馆。2005年，购置微机2台、扫描仪1部、对馆藏档案进行集中
录入， 在全市区、县中率先初步建成数字化档案馆。2006年底，馆内有全宗158个，
全县入馆建档单位586个。
【基层档案室建设】 2003年，全县有基层档案室535个，专、兼职管理人员535名。
年内， 举办基层档案管理人员培训班25期，参训560人。当年底，基层档案室达到省
级先进标准的21家。 2004年，举办培训班27期，参训600人。同年始，县档案局配合
省、市档案局根据《山东省档案管理考核实施办法》和省、市业务主管部门的规定，
对全县基层立档单位的组织管理、设备设施、业务建设和开发利用档案资源情况，按
照单位自查、检考评分、意见反馈、确定等次的程序进行年度考核。当年，全县通过
省特级、一级、二级档案管理考核验收的各为1、5、5家。2005年，举办培训班28期，
参训580人。 在年度考核中，通过省特级、一级和二级的各为1、6、22家。2006年，
举办培训班28期，参训590人。在年度考核中，通过省特级、一级和二级的各为1、5、
4家。当年底，全县有基层档案室586个、专兼职档案管理人员586名。
【档案接收】 2003年，县档案馆接收文书档案187卷、1021件，音像光盘2盘; 购
置、 征集资料170册。接收档案时，有关单位须先将移交县档案馆保存的档案整理归
类，达到完好无损、检索工具齐全、经过县档案馆管理人员核对无误后，办理移交手
续存入库房。 当年底，馆藏档案资料总数有49222卷（件、册）。2004年，接收文书
档案75卷、 1075件、音像光盘30盘、照片60张、县政府受省（部）级以上表彰奖牌4
个； 购置、征集资料125册。2005年，接收文书档案999件、音像光盘8盘；购置、征
集资料130册。2006年，接收文书档案917件、音像光盘7盘；购置、征集资料125册。
当年底，馆藏档案资料总数达到52668卷（件、册），音像光盘118盘、照片960张。
【档案鉴定与开放】 按照《档案法》、《山东省档案管理条例》规定，对存期达
到30年以上的档案，通过鉴定，除了不能公开的档案外全部向社会开放查阅。2003年，
鉴定档案600卷，开放档案583卷。2004年，鉴定档案241卷，开放档案224卷。2005年，
鉴定档案302卷，开放档案289卷。2006年，鉴定档案284卷，开放档案271卷。
【查阅档案】 2003年，接待社会各界查档人员1200人次，提供利用档案资料4500
卷（册）。查阅档案时，查阅档案人员必须持有单位介绍信、身份证等有效证件，办
理登记后方可查阅。凡涉及到保密内容，必须经有关部门领导批准，按照查阅范围进
行查阅。2004年，接待查档人员850人次，提供利用档案资料3500卷（册）。2005年，
接待查档人员800人次，提供利用档案资料3200卷（册）。2006年，接待查档650人次，
提供利用档案2800卷（册）。
【成立现行文件服务中心】 2003年6月26日，桓台县现行文件服务中心在县档案
局成立并向社会开放。现行文件服务中心主要职能是：负责收集并向社会提供利用县
直机关、各镇、街道办事处及上级驻桓单位制发的、需要基层单位和公众执行或知晓
的现行规定、制度、办事程序及其他政策性文件和公开发行出版的政策法规、汇编、
书籍报刊、信息简报、统计资料等；向县直机关、团体、企事业单位提供档案整理、
保管、寄存、鉴定、编目和利用等服务。
【信息化建设】 2003年，超星文档录入文件达到1.2万条，其中当年录入1300条。
2004年，录入1000条。2005年，为加快档案管理信息化进程，购置微机2台、扫描仪1
部， 文档录入取得质和量的突破。当年，扫描录入文件99267页、目录8710条。2006
年，扫描录入文件177267页、目录2万条。当年底，县委、县政府2003年以前的永久、
长期档案全部实现信息化管理，并能通过网上查阅。
【档案局网页开通】 2003年9月23日，县档案局在《桓台在线》网站开通桓台县
档案局网页。网页设局馆概况、馆藏介绍、查档指南、档案接收、档案执法、工作动
态、 档案大观、档案利用和留言板9个栏目。档案网页开通后，充分利用网页开展档
案法律法规和档案知识宣传工作并及时更新档案网页内容，对社会各界了解档案工作
起到了广泛的宣传效果，受到社会好评，点击率逐年上升。
【编研工作】 为深入开发馆藏档案的价值，服务社会，县档案局每年均成立专门
班子，抽调专门人员开展编研工作。2003年，编印《土地利用专题目录》、《档案效
果利用集锦》和《2002年档案工作大事记》。2004年，编印《中共桓台县委历次党代
会简介》（续编）和《2003年档案大事记》。2005年，编印《桓台县历次人代会简介》
（续编）和《2004年档案工作大事记》。2006年，编印《桓台县政协历次全委会简介》
（续编）和《2005年档案工作大事记》。
（文：吕修滨 摄影：张循东）