第十一辑 档案工作

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一、馆室建设
档案馆建设 1983年建成档案楼一座, 建筑面积900平方米。1988年,县档案馆
有档案橱89个, 全宗档案97个,档案20919卷,资料1050种,建档单位76个。10月,
在全省档案检查评比中被评为全省先进档案馆。1989年1月,在全省档案工作会议上,
县档案馆作题为《抓住基础、 馆室结合、建设具有地方特色档案馆》的典型发言。4
月,县档案馆在建设淄博立志立功活动中被市委、市政府记三等功。至1991年,征集
进馆照片462幅,录音、录像带34盘,地方书刊423册,收集明末王象晋著《二如亭群
芳谱》、清初刑部尚书王士著《池北偶谈》、《国朝六家诗抄》、《渔洋山人精华训
纂》、《王渔洋诗抄》、《渔洋山人古诗选》书籍书刊8种190册。同年,被评为全省
三级馆。1995年,新购置摄像机、字幕机及附属设备,用于录制声像档案。1999年12
月, 购置密集架26列,182节。至2002年,馆内配有除湿机3台,温湿度自动记录仪2
部、 微机5台、消毒柜、防磁橱、阅读器、复印机、吸尘器各1台。馆内全宗116个、
文书、 科技、纪检档案37707卷,音像档案70盘,照片档案900张,资料10110册,档
案检索采用电子与手工结合,馆内配有“98超星”文档软件、案卷目录、全引目录、
专题目录、文号索引、人名卡片、全宗卷、图书目录、存放位置索引等。
档案室建设 1988年3月, 全县机关、企事业单位、乡(镇)设档案室97个,其
中有9个档案室达到国家二级档案室标准。 1991年,在全省档案管理升级活动中,采
取统一档案装具、统一整理立卷,统一标准等措施,有65家企业档案升级,其中,达
到国家二级标准的9家, 达到省级先进标准的29家,达到市级先进标准的27家。达到
省级先进标准的机关事业单位13家, 其中,达到省二级标准的1家,达到省三级标准
的12家。1996年起,开展农村建档工作,年内建档312个村,至1997年全县343个行政
村全部建档。 2000年,全县13个镇设立档案管理站。2002年,全县有基层档案室574
个, 专(兼)职档案管理人员610名。机关事业单位通过省一级认证18家,二级认证
36家。 企业通过国家二级认证7家,省级9家,市级7家。科技事业单位通过国家二级
认证1家,省一级认证1家,省二级认证3家。行政村达到市一级认证119家,二级认证
73家。
二、业务工作
业务指导 1988年始,对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索,采取统
一时间、统一地点、统一培训方法,分批次对年度整档工作进行指导。1989年、1992
年分别举办为期35天的档案员培训班2期, 重点学习档案管理基础知识,对考试合格
的109人,由市档案局验发结业证书。1996年5月,县建筑业在全市率先实行档案员培
训、测试、持证上岗,有54人获得上岗证书,自此,每年进行一次。至2002年,全县
档案员持证上岗达到267人。
档案管理 1988年3月, 接收县直机关、 乡(镇) 64个单位4168卷档案进馆。
1992年9月, 接收13个乡(镇)建筑安装公司1873卷建筑施工档案进馆。2000年,接
收83个单位13000卷档案和1218本各种索引目录进馆。 至2002年,先后编印《档案馆
指南》 、 桓台县历届党代会、 人代会、政协会简述,《档案利用效果实例选编》,
《中共桓台县委、桓台县人民政府历任主要领导人简介》等内部资料。馆藏档案落实
了防火、防盗、 防虫、防鼠、防尘、防潮、防高温、防强光的八防措施。