【概况】2017年，桓台县档案局（馆）内设办公室、业务指导科（加挂行政
许可科牌子）、档案管理科3个科室。编制11人，实有13人。
【档案整理和收集】2017年3月，制订年度档案接收及征集计划，力争将具有
历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态档案，完整齐全地
收集进馆，建立起覆盖民生和人民群众的档案资源体系和服务民生、服务人
民群众的档案利用体系。全年，接收县委、县政府、县委组织部等部门全宗
档案801件。征集图书资料15本，新闻视频光盘306张，环保专项摄影照片908
张，配套图书10册。4月，召开镇、村档案集中整档工作部署会议，督促各镇
召开整档预备会议，加强集中整档会议签到考勤管理，认真进行业务指导及
加强年终考核等措施，继续保持全县基层基础档案工作走在全市前列。年内，
共完成608家单位档案整理归档工作。
【档案编研和鉴定开放】2017年，编研《山东档案（2017）》（桓台县部分）
《桓台年鉴（2017卷）》（档案局部分），编研档案利用效果4篇。为《淄博
记忆》组织12张图片及文字编写。对馆藏满30年全宗档案进行鉴定，共鉴定
档案716卷，其中30卷档案作为控制使用，其余686卷全部按规定向社会开放。
【档案服务和宣传】2017年，积极参与全县重大活动档案管理工作，抽调人
员加入全县创建卫生城和中央环境督查保障工作领导小组档案资料组，负责
重大活动档案资料收集整理归档工作。全面推行电话查档、节假日预约查档、
个人查档只提供身份证等便民措施，不断拓展服务领域，提高服务质量，为
各级领导、各单位和人民群众提供优质高效地信息参考。年内，共接待查阅
档案人员800余人(次)，利用档案6000余卷（件）次，复印1000多页。利用微
信等新媒体，开展档案宣传工作，扩大档案工作社会影响，增强社会档案意
识。5月，制作档案宣传展板2块，在县法制文化公园进行悬挂展览。6月，开
展“6·9” 国际档案日宣传活动， 共发放《档案法》《山东省档案条例》
《查档须知》《家庭档案整理知识》等宣传资料500余份，回答群众咨询100
余人次。
【业务培训】2017年，组织开展建筑业系统、工业企业、教育系统、卫生系
统、机关事业单位及村、社区档案人员业务培训工作，共举办培训班25次，
培训608人。4月，对重点建设项目档案工作进行专题培训，参加人员90余人
次。
【新馆舍建设】2017年，加大新馆建设推进力度，建设资金已纳入年度县财
政投资计划，并列入经济社会发展重点推进项目。新馆定址县文体中心以南，
城南学校北邻地段，占地面积15000平方米，档案馆主体面积13000平方米，
地上七层。设计方案已完成，整体平面布局已确定。新档案馆内部空间布局
南北分区，北侧是对外展览空间，面向市民开放；南侧为内部办公空间，包
括档案库房、档案阅览及陈列用房、档案整理及教育培训用房、业务和技术
用房、管理办公用房等。建筑设计与空间布局体现智能化、现代化水平，满
足档案事业30—50年发展需求，满足档案安全保管、信息传播、社会交流、
文化交流和公共服务功能。
（任美远）