【概况】2016年,桓台县档案局(馆)内设办公室、业务指导科(加挂行政
许可科牌子)、档案管理科3个科室。编制11人,实有14人。
【档案整理和收集】是年4月,推广镇、村档案目录全部电子化。年内,共
完成575家单位档案整理归档工作;制订2016年度接收及征集档案计划;全年
接收县委、 县政府、 县委组织部等部门全宗档案853件;征集《桓台大众》
《县统计年鉴》《少海杂志》等具有本地区特色档案和资料30册。截至年底,
馆藏档案118个全宗,39288卷,15495件,馆藏资料12362册,另有录音录像带
203盘,照片2156张。
【档案编研和鉴定开放】是年,为《淄博往事》撰写稿件6篇,其中:编写
史志资料1篇、2015年度大事记以及利用效果汇编等。11月,制定《关于2016
年进一步开放档案的实施方案》,成立开放档案鉴定工作小组,对馆藏年满
30周年全宗档案进行鉴定,共鉴定档案713卷,其中51卷档案作为控制使用,
其余662卷经研究同意,全部按规定向社会开放。
【档案服务】是年,配合县人大、县政协及各镇、村进行《人大志》《政协
志》以及部分村志编写工作;为县委组织部干部档案审查工作提供档案;配
合县委、县府进行新中国成立以来文件清理工作。年内,接待社会各界档案
利用者700余人次,查阅档案8000余卷(件、册),接待查档率100%,满意率
100%。其中,为基层群众提供证明200份。
【业务培训】是年,加强考勤管理和强化业务指导,突出抓好建筑业企业、
教育系统档案整理工作。3—7月,先后组织25批业务培训班集中对19家建筑
业企业、30家工业企业、43家学校、24家医院、103家机关事业单位及9个镇
(街道)、335个行政村、12个社区622名档案人员进行业务培训和集中整档
工作,同时,对各系统各单位档案员进行轮训,其中,31名新档案员取得市
档案局颁发的档案员资格证。年内,抓好企业档案工作,建立企业档案工作
QQ群。5月,走进东岳、天齐集团等企业进行档案业务知识专题培训。6月,
举办企业家人物档案培训班1期、32人参加培训,并开展企业家人物档案立卷
整理工作。同月,新办执法证4个。
【宣传工作】是年,制定《档案信息宣传奖励制度》,结合集中整档开展档
案法制宣传,积极向相关媒体及市局和县委报送信息。年内,在中国档案网
发布信息1条、市档案网发布信息2条、市档案信息刊登2条、县委信息刊登1
条、《桓台大众》刊登6条。
【队伍建设】是年,以“如何做实干苦干、勇争一流的好干部”主题开展研
讨交流并逐一列出问题清单,提出整改对策。3月,组织全体人员到周村档
案局参观学习。5月,组织业务人员到弘儒传世收藏馆交流指导文物、珍品
档案整理,进行实践活动;是年,组织党员开展专题学习讨论5次,党支部
书记以“当好自己的管家,做两学一做的好党员”为题讲党课1次,在《桓
台大众》发表“两学一做”学习教育专稿1篇。年内,狠抓党风廉政建设,
修改和完善各项管理制度和工作机制,建立完善考评工作责任制和工作例会
制度。
(薛舒潇)