山东地方志资料归档

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2016年,县地方史志办公室设综合科、编辑室、县方志馆三个内设科室。
年内,有工作人员5人,其中,在职在编2人、劳务派遣1人、向社会招聘2人。

【《桓台年鉴》编纂】2015卷 该书因印刷经费未能及时拨付到位,预算资金
列至2016年。经过编辑人员反复校核,至2015年底,《桓台年鉴(2015)》
正式定稿。2016年初,交印刷企业排版;4月份印刷出版;5月,组织人员向
县级领导、供稿单位、供稿人免费发放,并分别向省、市史志部门报送备案用
书籍20册。全书共59万字,卷首编排彩色照片18张,随文照片219张。同年12
月,《桓台年鉴(2015)》参加全省优秀年鉴评审活动,被省志编委会评为
一等年鉴。
2016卷 1月,对组稿工作进行安排部署,进一步明确供稿取材、撰写及报
送要求。3月,各单位经各责任编辑督促指导撰写初稿并陆续报送;4月始,
主编提前介入材料审阅,成熟一篇审阅一篇;9月底,正式定稿,并交付承
印单位排版;11月,《桓台年鉴(2016)》印刷出版。嗣后,组织人员向县
级领导、供稿单位、供稿人免费发放并分别向省、市史志部门报送备案用书
籍20册。该卷年鉴首次实现当年编修,当年公开出版发行,并在原来检索系
统基础上添加英文目录和综合主题索引,以方便读者进行查阅。

【县方志馆建设】2016年1月,重新设计县方志馆布局,功能区划分为阅览区、
办公区、书库、储藏区四部分,并特设姓氏文化专区,明确各区域功能定位;
制定《桓台县方志馆阅览管理制度》《桓台县方志馆管理制度》《桓台县方
志馆管理人员岗位职责》,制作《收藏证书》,设立《资料查阅登记簿》,
将方志馆各项工作制度化、规范化、日常化。3月,县方志馆被省政府办公
厅表彰为山东省优秀史志成果——优秀方志馆。11月底,投资1.5万元购置影
印宣统版《山东通志》一套充实馆藏。12月上旬,组织人员到天津南开大学
图书馆查阅清道光《新城县志》手抄孤本,同时向南开大学图书馆赠送了桓
台县一、二轮县志。期间,共抄录正文内容2万余字,已交至县方志馆永久
收藏。至2016年底,县方志馆收藏志书、族谱等书籍、文稿约110余种6000余
册。同年接待乐陵市、博兴县、高青县、周村区、博山区兄弟市、县(区)
史志部门到馆参观5批次,共接收志、鉴、地情资料书籍50余本,接待查阅资
料的社会各界人士80余人次。

【县情网站管理和信息化建设】2016年,继续抓好县情网站的维护管理工作,
做到史志动态和地情资料及时更新。8月,按要求添加“国务院信息”栏目,
实现县情网站与中国政府网站的协同联动。11月,组织人员集中对《桓台年
鉴》2014卷、2015卷进行编码。12月,根据上级对网站的安全要求,对各栏
目进行排查,确保不出问题。
是年,向山东省情、淄博市情网站报送信息14条;《桓台年鉴》2014卷、
2015卷完整上传至地情资料库,共录入文字120余万字、照片50余幅。

【推动基层志书编修】2016年,继续认真贯彻落实《关于做好全市基层志编
修工作的意见》,推动基层志编修工作实现更好发展。1月,召集《傅坡村
志》编纂人员就村志编修有关问题进行指导和座谈,安排专人对村志初稿进
行通篇阅览,提出具体的指导性意见。4月,组织业务骨干到荆家镇东孙村
对《东孙村志》编修工作进行跟踪指导。同月,《桓台县工商行政管理志》
出版发行并按规定报备。5月,受邀参加《桓台县公安志》编纂启动工作会
议并对其编纂工作提出具体要求。年内,多次对《县地名志》《县公安志》
《东孙村志》《傅坡村志》的编修工作进行调度指导。至年底,《傅坡村志》
交付印刷;《东孙村志》完成总纂,《县人大志》《县政协志》《县公安志》
完成一轮初稿;《县地名志》完成资料搜集工作和部分初稿撰写;《甘家村
志》正进行资料搜集。

【地情资料报送工作】2月,向《淄博史志》刊物报送有关桓台县情及地域
文化的稿件2篇;3月,按照《山东年鉴》《淄博年鉴》组稿方案要求,认真
搜集整理材料,并按期完成桓台县资料上报工作;6月,按照《淄博市地方
史志志(1981—2015)》组稿方案要求,完成桓台县有关资料的搜集、整理、
上报工作,共整理上报资料5万余字,照片21幅;8月,按照《山东地方史志
年鉴》组稿方案要求,按时报送桓台县相关内容资料。
(王静)