·档案·

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【概况】2007年,区档案馆大力加强政务信息公开服务,发挥区档案馆为区委区
政府指定政务信息公开场所的职能作用,收集整理60余家机关事业单位上年度现
行法律法规及政策性文件102件; 通过多种渠道新征集齐文化档案资料53册,接
收重大活动或突发事件档案资料进馆517件, 接收区直机关工委、区劳动和社会
保障局、 区发展改革局、区中小企业局到期文书档案870卷,并通过电视、网络
等形式征集和挽救部分散存在社会上的珍贵历史资料。全年通过来函查询、来电
查询、进馆查询、邮件查询、信息查询、 网络查询等多种服务手段, 接待社会
各界档案资料利用者489人次, 查阅档案资料3000卷(册)次。举办机关事业单
位档案业务培训班3期,68家单位参训,并指导完成上年度归档文件2.5万余件,
著录归档文件目录1万余条。举办骨干企业档案人员培训班1期,指导整理档案资
料逾万卷。对213家机关事业单位档案工作进行年度考核,合格单位207家。推荐
省一级先进单位6个, 省二级先进单位9个,市级先进集体16个;省级先进个人2
名,市级先进个人20名。继续开展农业农村档案工作。与区民政局联合出台《临
淄区村委换届档案管理办法》,对辖区内村级换届档案材料的收集、整理、保
管与利用提出了一系列要求,确保村级档案材料的完整。中小学校档案工作逐渐
步入正规,社区档案、开发区档案、家庭档案也在逐步展开。是年,区档案馆继
续保持了山东省一级先进档案馆称号,同时还获得全省档案工作统计先进集体、
全省档案宣传工作先进单位、全市档案工作年度考核先进单位荣誉称号。

【馆藏档案彰显特色】截至年底,区档案馆馆藏文书档案3.94万卷5311件,专门
档案1.28万卷,声像档案453张(盘),实物档案235件,齐文化档案资料327册,
馆藏资料1.5万册。 在档案接收工作中,坚持定期接收各单位到期档案,对重大
活动和突发事件档案材料及时接收进馆,对不具备保管条件的单位实行档案寄存,
对区检察院、建设局、科技局、临淄国土分局等部分单位的业务档案,以及在临
淄区较有影响的个人档案也接收进馆。这些档案资料,凸现了临淄地方特色,丰
富了馆藏内容,改善了馆藏结构,整合了档案资源。

【档案资料编研工作】年内,续写了档案馆指南、档案资料利用情况分析、档案
资料利用效果汇编、档案工作大事记,新写了齐文化档案资料库简介、档案馆简
介、古代足球、齐国名人名著、齐风俗、齐文化民歌诗词典故等编研资料10种20
万字。组织基层档案工作人员参与省档案局组织的《打开尘封的记忆——细述档
案里的故事》 的编写投稿工作,共投稿4篇,其中《灰姑娘与酉阳杂俎》一文获
得二等奖。

【完善档案信息现代化服务内容】年内开始对馆藏档案全文进行扫描,至年底,
已经完成了区委、 区政府、区劳动和社会保障局、区知青办等4个全宗单位4500
余卷利用频繁档案的全文扫描工作, 共扫描文件6万余件达50余万页。机读目录
逐步丰富和扩大,经过多年积累,临淄区档案馆已建成馆藏档案数据库、未进馆
档案数据库、珍贵历史档案数据库、全文扫描数据库和馆藏资料数据库等五大数
据库,其中数量较多的馆藏档案数据库,案卷级23331万余条,文件级25万余条。
全区机关企事业单位日常档案管理应用统一档案管理软件的达到62家。馆内馆外
档案工作信息化的迅速发展和完善,为全区数字化档案馆的早日建成打下了良好
的了基础。