【综述】 2004年， 区档案局共接收机关、企事业单位及撤并机构单位进馆档案
6864卷（件）。其中，实物档案120件，电子、声像档案160份。组织鉴定馆藏应
到期档案2109卷371万件。全年接待档案资料利用者376人次，提供利用档案资
料2000余卷（册）次。续写了96家馆藏全宗单位的全宗介绍以及各种会议简介，
积极组织开展业务讨论和档案资料的编研工作， 年内有8篇业务论文入选淄博市
档案学会论文集。
分行业、 分系统举办了各种档案业务培训班，培训单位123家，提高了基层
档案人员的管理水平和工作能力。指导各机关、企事业单位上年度文件及时归档
万余份，往年度文件立卷归档5800余卷。及时指导建立了禽流感档案和足球起源
于临淄档案。
加大了档案管理软件的应用与推广工作，继续推广文档一体化，丰富馆藏档
案、 未进馆档案、特色档案、现行文件4大数据库的建设。目前，已完成案卷级
文件著录15万余条，文件级目录13万条，全文著录96条，为电子文件的归档和
提供利用奠定了良好的基础。
对馆藏布局进行全面调整，按照档案内容及进馆顺序将调整后的馆藏分为文
书档案、专业档案、撤销与新进馆档案、图书资料档案、声像档案与实物档案等
6个档案库， 使馆藏布局更合理、更科学。年内，全区有20家单位的档案工作达
到省级先进档案标准。 其中，省特级一个，省一级9个，省二级10个，基层档案
工作总体目标考核居全市目标考核前列。
【征集特色档案】年内，通过网络、电台向全区发出了《关于征集接收档案资料
的通告》 ，征集挽救散存在社会上的各种珍贵资料近200余件。其中，临淄名人
档案21件、临淄名优产品资料15种、首届国际齐文化旅游节和足球起源于临淄档
案资料128件。 对全区重大活动期间形成的各种资料、图书、图片、光盘等介质
档案资料均进行了广泛的征集，充实了馆藏。
【档案资料的利用】面向社会，积极开发信息资源，通过电话、网络、实地、信
函等方式向社会提供馆藏档案的利用。年内，共查询土地征用档案62人次，为各
单位节约重复征地费用数百万元。为各单位编史修志提供档案1085卷（册）次，
为本地经济建设提供档案87卷次， 为工作查考提供档案365卷次，为个人提供档
案362卷次。 首届国际齐文化旅游节期间，将馆藏的齐文化档案资料内容简介做
成看板巡回展出，借此宣传临淄，宣传档案工作，对齐文化研究和发展起到了推
动作用。目前，馆藏史书21种138册，志书28种353册，齐文化研究专著16种27册，
辅助研究资料1260册， 其中报纸5种， 缩微胶片6100米，录音像带光盘260盘。
(朱爱琳)