·档 案·

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【概况】 2010年,区档案局依法治档,对全区各单位和其他组织形成的档案材
料的收集、整理、鉴定、统计、保管、检索、编研及开发利用等业务进行监督、
指导与检查,对全区档案干部进行专业知识培训和继续教育,对档案工作理论、
档案保护知识及档案现代科学技术进行研究,并开展调研、科研等工作。区档案
馆整合档案资源,征集各门类档案,编制检索工具,加快数字化进程,加强档案
安全,对馆藏档案进行鉴定、修复、抢救、开放、利用等工作,在档案工作领域
不断拓宽,取得较好成绩。是年,区档案馆在保持“国家二级馆”称号的基础上,
档案局获得省档案宣传工作先进集体、市档案局(馆)综合考评先进集体称号;
全区有1家机关单位档案工作通过省特级考核,有5家通过省一级,有8家通过省
二级;1家获省开发利用档案信息资源成果三等奖,有三人获得省以上表彰。
【档案馆工作】 加强库房安全管理,安装了防火防盗自动报警系统,更换了防
爆灯等其他消防设施,添置了档案在收集、管理、培训、查阅等工作中所需的现
代化设备。发布征集倡议,征集历史档案78卷(册),征集资料130册,接收24
家单位1200余卷(件)文书档案进馆,接收87件移民档案、1750件国际齐文化旅
游节档案进馆。对1976~1984年间形成的5000余幅照片进行了开发利用。鉴定划
控开放57个已满30年的全宗到期档案。编研了《档案馆指南》《馆藏档案简介》
《2010年档案资料利用情况分析》《2010年档案资料利用实例汇编》《档案工作
手册》等资料,全年向社会各界提供利用213人次,1800卷次。对珍贵档案进行
了修复和抢救。组织档案人员开展学术讨论,撰写业务论文4篇。

【机关 团体 企事业单位档案工作】 建立并落实行政执法责任制,将档案行政
许可项目及相关工作程序向社会公开,配合上级业务部门开展对有进馆任务单位、
重点民生档案产生单位、年度归档未完成单位、产值过亿元以上民营企业、煤炭
行业的执法检查,对不合格单位发放了整改通知书。对全区85家单位的“文书档
案归档范围和保管期限表”进行审查,举办机关集中整档培训、林改档案业务培
训、村档镇管档案培训、档案进家庭业务培训,参训人数超过600人次,现场指
导整理年度归档文件3万余件,机关年度归档目录全部机读。推进档案管理年度
考核工作。加强撤并机关和撤并学校档案管理,协调撤并机构的档案归属问题。
指导社保机构档案工作规范化。为企业档案出谋划策,对齐都药业、王庄煤矿、
蓝帆塑胶、齐峰纸业、美陵集团档案工作进行督促与指导。

【农业农村 社区档案工作】 加大对农村档案工作的指导力度,按照社会主义新
农村建设要求,与稷下街道联合举办“村档镇管”培训班,在雪宫街道、齐都镇
举办“档案进家庭”现场培训,挖掘家庭建档特色户,在报纸媒体开展宣传。对
新型农村档案的指导,更多注重在农村医疗、养老、计生、林改、土地承包、土
地流转、宅基地、房地产开发等民生方面档案材料的收集归档。在社区档案工作
指导中,对村改居社区,门类上注重基建、拆迁、土地开发、房屋租赁和历史文
化遗产保护等,对企业和纯城市社区,则注重计划生育、志愿活动、文明创建、
下岗就业、统计普查、居民健康等档案材料的产生。

【档案工作信息化】 加大政府公开信息接受力度,开通临淄档案信息网,设立
网上展厅,定期公布档案,对开放档案、现行文件实行网上目录查询。年内档案
馆已初步建立馆藏档案数据库、馆外档案数据库、重要全宗全文数据库、多媒体
档案数据库,135个全宗全部建立文件级目录数据库。至年底,馆藏档案目录案
卷级达4.5万条,文件级60万条。 (关 悦)