白杨河电厂厂部办公室自建立以来在厂长的领导下，负责该厂的日常行政管
理工作。1997年12月10日，组织机构调整，政策研究室撤销，其职能划归厂办公
室，厂办公室职能调整为行使行政和党委办公两个职能，一方面负责文秘、收发、
综合管理、保密、政策研究、法律事务工作；另一方面负责接待、信访、档案管
理、 小车管理等工作。1998年9月被山东电力集团公司评为“山东电力企业一流
办公室”。
1998年11月，厂办公室设主任1名，文书、秘书各1名，打字员2名，收发员1
名，档案管理员2名(文档、科档各1名)，下设小车班和招待所。
为加强行政管理，建立和完善了各项规章制度，制定了各种工作管理标准：
《公文管理标准》、《文书档案管理标准》、《科技档案管理标准》、《档案保
密管理标准》、《人事档案管理标准》、《会计档案管理标准》、《声像档案管
理标准》、《档案库管理标准》、《档案借阅管理标准》、《会议管理标准》、
《接待信访管理标准》、《复印机使用管理标准》。
一 综合协调
厂办公室作为综合管理部门，是企业的“窗口”，代表着企业的形象。办公
室自建立以来，按照这些基本要求，逐步建立和完善了自己的行政职责、工作内
容、规章制度和管理标准。对每个时期厂部所作的重大决策和部署的工作任务，
及时深入基层，传达安排，促进执行，并对落实情况进行综合分析，提出建议，
报告领导，为领导决策提供依据。进入90年代，企业的改革发展步伐加快，厂办
公室除按正常的制度和程序参与政务，搞好综合协调外，还经常编印下发《厂务
信息》，对全厂工作起到了指导作用。
二 公文处理
办公室在厂长的领导下，主管全厂的公文处理工作。办公室设文牍秘书，在
主任领导下，具体组织和协调公文处理。各部门设有兼职文书员，在本部门负责
人的领导下，具体负责本部门的公文处理工作。根据能源部1988年颁发的《机关
公文处理实施细则》，制定并印发了厂部《公文管理标准》，根据隶属关系和权
限，确定行文关系及行文种类、格式及程序等。
三 会务管理
为使会务工作制度化、规范化、程序化，1991年制定施行了《会议管理标准》。
该标准规定了不同类型、规模、性质的会议，承办部门必须提前向厂办公室提交
计划，厂办公室报经厂领导批准后，负责协助承办，搞好会务管理。会议类型主
要有大型会议和行政例会。该厂大型会议主要有职工大会、职代会及上级部门在
该厂召开的各种较大规模会议；行政例会主要是每月进行一次的厂长办公会、月
度生产经营分析会、月度考核会和每日进行的生产调度会。
四 信访工作
白杨河电厂设有信访领导小组， 由1名副厂长任组长，坚持归口管理、分别
办理的信访工作原则。厂信访工作由厂办公室归口管理，根据群众来信来访的不
同内容，严格按照各部门、单位的职责范围分别承接办理。
(一)来信处理
对于人民来信一律由办公室签收、拆阅、批办，并按厂领导批示意见，落实
到主办部门和配合部门。
(二)来访处理
自80年代开始，建立了厂级领导干部人民来信来访接待日制度。由办公室每
月排定厂领导接待日，每个厂领导干部按排定的日期接待群众来信来访，并作好
记录，批交办公室处理。办公室依据反映问题的性质、类别提出分办意见，责成
有关部门、单位接洽、承办。对于信访处理中承接单位、部门遇到的问题，由厂
办公室组织协调处理，并将处理结果反馈厂领导，有的还要报告转办的上级机关。
五 档案管理
1990年以前，厂办公室分管文书档案，科档由生技科管理。1988年根据省局
和地方档案部门的布置开展档案整顿和档案管理升级活动。1989年该厂档案管理
通过了省级档案管理审查验收，达到了省级先进标准。1990年，文书档案室与科
技档案室合并， 成立了综合档案室，在厂办公室主任的领导下，设2名专职人员
负责全厂的文书档案和科技档案的管理工作。 1991年7月15日，通过“档案管理
国家二级企业”验收审查，档案管理工作达到了国家二级企业的标准。在档案管
理升级工作中，不断加强规章制度建设，修订和完善了《文书档案管理标准》、
《科技档案管理标准》、《档案保密管理标准》、《人事档案管理标准》、《会
计档案管理标准》、《声像档案管理标准》、《档案库管理标准》、《档案借阅
管理标准》等。同时，加强了文件资料的收集与整理，按永久、长期、短期三种
保管期限对生产及党、政、工、团在各项活动中形成的有价值的材料进行归档保
存。 1997年末，综合档案室有永久档案862卷，长期档案1922卷，短期档案1001
卷。档案管理部门先后编制了《大事记》、《主要技术经济指标》、《领导体制
和组织机构沿革》、《事故汇编》、《重要科技成果简介》、《档案利用效果专
题资料》、《历届职工代表大会情况简介》、《科技档案机构沿革》、《主机、
主厂房及部分辅助设备、 构筑物资料简介》等专题资料，共计148万字。综合档
案室已成为全厂资料信息中心，例如在该厂#3炉改烧水煤浆工程中，综合档案室
整理提供了有关锅炉改造档案83卷， 组织测绘了厂区1:500地形图49幅和1:1000
地形图8幅。 信息开发利用方面，仅1997年，利用档案239人次，336卷，产生经
济效益约13万元。