山东地方志资料归档

山东地情档案

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档案浏览器

【档案法制建设】

全面贯彻实施《中华人民共和国档案法》,6月9日,集中开展“国际档案日”宣传活动,以“档案与民生”为宣传内容提
高全社会的档案意识, 发放宣传材料1200余份,接受咨询80多人次。5月,安排部署镇办和机关事业单位集中归档工作,下发
《关于对2016年度文件集中归档的通知》。9月下旬,对区法院等12个部门单位开展执法检查。指导博山不动产档案馆的建设。
按时参加省市档案局组织的学习考察活动,开拓思路,提高认识。11月下旬至12月上旬,由分管领导带队,分两个工作组,对
全区10个镇办、80个机关单位进行档案管理工作督导,重点查看2015年度文书档案整理情况。绝大多数单位都及时对2015年文
书档案进行整理归档,在档案综合工作、档案室建设及信息化建设方面有了新的进步。

【企业和农村档案】

2016年选择一家未建档企业,从最基础的工作做起,将其能整档的材料全部立卷归档。整理会计档案458卷,人事档案370
卷, 科技图纸档案8盒。及时帮助解决整档工作中遇到的困难,保障立档质量。通过这种以干代培的方式,提高业务技能。做
好农业农村档案工作,完善各镇(街)档案工作体制和档案管理机制,规范镇(街)档案基础。抓好农村档案工作“十百千”
工程,加强对村级档案工作的监督指导,巩固村级建档成果。

【档案科学化测评】

全力抓好科学化测评工作,做好区法院、区公安分局等单位的档案指导工作。多次到相关单位对基层档案科学化测评工作
进行督导。按照科学化测评要求,逐项督查,对于在督查过程中存在的问题和不足,及时提出意见和建议,为这些单位档案工
作创建省级“示范单位” “先进单位”奠定良好基础。截至年底,区法院和区公安分局分别通过省级示范单位和先进单位的
验收。

【档案开发利用】

2016年,接受征集档案资料3067卷(件),接待社会各界档案利用者908人次,查阅档案12462卷。为地区经济建设、编史、
修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供大量翔实的
第一手资料。

【档案安全】

按照“九防”要求,完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查,2016年,对档案库房进行安全大检查
8次,确保档案的完整与安全。

【档案编研】

按照“开门办编研,联合出成果”的工作思路,与区史志办联合出版《博山传统村落记忆》一书,该书记录博山清代以前
建立的村庄发展历程, 图文并茂, 力求展示文化传统、地域风貌、地方特色,唤醒博山人的乡情乡愁。与区党史办联合出版
《丰碑——博山革命遗址概览》。2016年共征集《博山年鉴(2015)》《秋枫集》《博山黑石湾文石溯源》《博山马氏家谱》
《爱在博山》 等具有博山地方特色的杂志、报纸、书籍资料等10余种。征集淄博陶琉艺术节等重大活动资料1套,征集领导人
到博照片及重大活动等资料照片2763张。 完成省市档案局征稿任务,为《淄博记忆》报送5篇稿件全部采用;组织博山区摄影
家协会、博山开发区等单位为淄博历史展览馆拍摄选送10幅高质量照片。完成省档案局《档案年鉴》的征稿任务。

【档案的信息化】

办好《博山档案信息网》,安排专人负责信息和网络维护工作,及时更新网站内容。加强馆藏档案全文扫描工作,2016年,
扫描25万余页。全面完成馆藏一文一件档案的扫描任务,在扫描录入过程中与原目录逐条核对,修正发现的问题,保障查阅的
准确性,对所有的扫描档案进行备份。
(翟军德)