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第四章 档案

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   第四章 档案
第一节 机构 博山区档案局(馆)既是对全区档案工作进行指导、监督和检查的行政职能 部门,又是全区集中统一管理档案的永久基地和利用档案信息进行科学研究,为 各方面工作提供服务的中心。1987年,局(馆)设办公室、业务指导科、档案管 理科。1990年增设编研科。1993年档案局、史志局合并,成立区史志档案局。局 机关设办公室、 党史征研科、方志编研科、档案管理科、业务指导科。1997年5 月,区史志档案局撤销,成立博山区党史委、博山区档案局,与档案馆一套机构 三块牌子,设办公室、档案管理科、业务指导科、党史征研科。2002年,编制未 变。 1994年11月,晋升为省一级档案馆。 1986~2002年博山区档案局领导任职表 表19-4 ┏━━━━━━━━┯━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━┓ ┃姓名 │职务 │任职时间 ┃ ┠────────┼────────┼───────────┨ ┃王在坤 │局长 │1987.11~1993.12 ┃ ┠────────┼────────┼───────────┨ ┃王济世 │局长 │1993.12~1998.11 ┃ ┠────────┼────────┼───────────┨ ┃孙悦欣 │局长 │1998.11~2002.12 ┃ ┠────────┼────────┼───────────┨ ┃刘钰文 │副局长 │1984.4~1993.4 ┃ ┠────────┼────────┼───────────┨ ┃苏文山 │副局长 │1991.1~1993.12 ┃ ┠────────┼────────┼───────────┨ ┃张兴莲 │副局长 │1992.8~1993.12 ┃ ┠────────┼────────┼───────────┨ ┃董玉民 │副局长 │1993.12~1997.4 ┃ ┠────────┼────────┼───────────┨ ┃冯忠武 │副局长 │1996.3~2002.12 ┃ ┠────────┼────────┼───────────┨ ┃孙霞 │副局长 │1997.9~2002.12 ┃ ┗━━━━━━━━┷━━━━━━━━┷━━━━━━━━━━━┛ 第二节 档案馆建设及馆藏 1989年2月25日,建起面积为1140平方米、主体4层的档案新馆。库房区为环 廊式,双层密封钢窗,设有防火门,具有较好的防潮、防尘、防光、防高温的性 能。办公用房区设有办公、检索、阅览、裱糊、消毒、立卷等室。1994年,档案 馆增设铁制档案柜850个,战备橱200节,除湿机2台,吸尘器1台,室内外温湿度 记录仪5台。馆内还配有计算机1台,静电复印机1台,阅读还原机1台,以及照相、 冲洗设备和档案除尘、灭菌、托裱、修复工具。1999年7月1日,一号库房新安装 档案密集架15组90节。 区档案馆共收藏93个全宗,32024卷(件)档案,其中永久19498卷(件), 长期10316卷(件),短期2210卷,上架长度345米。还有部分专门档案和实物档 案,其中有财会档案990卷,科技档案327卷,录音档案48盘,录像档案21盘,照 片档案162卷, 底片588张, 名人字画1359幅, 名人档案276件,馆藏报刊资料 15168册, 具有博山地方特色的实物档案725件(其中陶瓷、琉璃实物423件), 另外还有印章200枚和其他实物档案。1990年5月,博山区人民政府发布《关于征 集档案资料的通告》,现已收藏了部分珍贵实物档案和资料。其中有周恩来总理 亲笔签名的奖状,老山前线带回的用炮弹皮做的纪念杯,少年英雄孙玉芳生前用 过的文具,抗日战争时期我党领导的山东人民抗日自卫团博山第一团关防及用过 的匕首、大刀,民国三十四年博山遭受严重水灾时的照片26张。还收藏了乌兰夫、 启功、周谷成、杨静仁、黄苗子、臧克家等人士的墨宝。1991年接收区医院、农 技站、商业局等单位的医疗、土壤普查、博山名吃等特色档案1024卷及具有地方 特色的实物档案500余件。1994年,接收合并后撤销乡镇及区直部门档案3409卷。 1998年,按照《档案法》规定,组织区直部门、乡镇26个全宗3000余卷档案进馆。 2002年,接收博山区委宣传部等部门举办的《庆祝建党80周年暨纪念焦裕禄全国 书法展览》作品1134幅。 第三节 档案管理及利用 1987年, 馆内主要检索工具4类,即案卷目录84册、专题目录41种63册、全 引目录56册、 案卷存放位置索引3库(张)、知青卡片6546张。利用微机管理档 案, 输入区委、区政府干部任免4012条,成户下乡档案949条。2000年,为加强 制度建设,建立科学规范的工作运行机制,特汇集编制了《博山区档案局(馆) 规章制度汇编》。2002年增加至案卷目录1420册,全引目录574册。修复档案270 卷,2292页,678954字,缩微全引目录13000页。建立健全规章制度16项。 1990年,区档案馆组织人员对区委、区政府等31个全宗满30年档案进行了鉴 定,确定开放355卷,并制定了《开放档案暂行办法》、《开放档案实施细则》。 2002年,开放了52个全宗2987卷,共接待查档人员6730人次,查阅档案16273卷, 借阅资料4021册。为《博山区志》、《中共博山区地方党史大事记》、《博山党 史讲稿》及《博山人物》、《难忘的岁月》、《博山地方武装史》等史志的编纂 提供了大量详实的资料。 1989年9月, 举办《发展中的博山档案事业》展览。1996年,深入各乡镇、 重点村宣传档案法规, 分别举办了学习班。在1997年5月召开的全市档案工作暨 村级建档工作表彰大会上,博山区有4个单位被评为村级建档工作先进集体,有8 位同志被评为先进工作者。 1999年10月,举办"建馆四十周年书画作品暨馆藏珍 品展览",反映本馆四十年发展历程的电视专题片《兰台铸辉煌》,在全区联播。 2001年,举办《光辉的历程》图片展览。2002年,博山区委做出了修复原中共博 山县委(八路军山东游击第四支队驻博办事处)旧址的决定。档案局征集珍贵历 史图片200余幅, 书画50余幅,实物一宗,保证了10月初如期举行纪念馆揭牌仪 式。 第四节 编研工作 r事》等6篇论文在《山东档案》发表,《区县级档案馆编研工作现状及出路》 等4篇论文在省理论研讨会上宣读或交流。 1998年,编纂出版了《博山人物》,该书被授予市、区1999年"精品工程"奖。