[综述] 1986年以来，博山区档案局，是对全区档案工作进行指导、监督和检查
的行政职能部门。 1987年，局（馆）实有人员7人，设办公室、业务指导科、档
案管理科。1989年招聘干部5名（属事业编制），定编15人。1990年增设编研科。
1993年档案局与史志局合并，成立区史志档案局，编制20人。局机关设办公室、
党史征研科、 方志编研科、 档案管理科、 业务指导科。1997年4月，区委常委
（1997）第13次会议决定：恢复档案局、档案局（馆）、党史委暂合署办公，一
套机构， 三块牌子，从原编制20人中，调剂出4人到区地方史志办公室，实际调
出3人， 实有16人。设办公室、档案管理科、业务指导科、党史编研科。至1997
年底，局机关机构未变。
1986～1997年，全区档案工作，以依法治档为前提，分别在档案业务指导、
档案查找利用、 提供信息等方面做了大量工作至1997年，区机关档案室有50%晋
升为省一级、二级、三级先进单位；14个镇办档案、区属以上企事业、村级档案
有80%以上的部门、 企业和村走上了科学化、规范化管理轨道。90、91、94年，
区档案馆分别晋升为省三级、二级、一级先进档案馆；1991年，被评为省档案系
统先进集体；1992年，在建设淄博，立志立功竞赛活动中荣立集体三等功；1995
年，被评为全省档案系统先进集体。
[培训档案管理人员] 1986～1997年每年举办一期业务培训班，共培训档案人员
438人， 学习档案法、文件管理、档案管理、科技档案管理、技术保护等业务基
础知识。
[丰富馆藏] 1986年根据档案馆管理人员统计， 共收藏47个全宗档案11827卷，
资料718种3953册， 照片303张。1988年接收进馆档案168卷。1990年集中接收区
直、乡镇机关1980年前的档案进馆，截止10月接收完毕，共接收40个全宗7381卷，
馆藏总量达到78个全宗， 档案19314卷，还收集了全国著名知名人士、书画家周
谷城、程思远、沈鹏、减克家等为博城15座桥的题名，并进行了装藏设计编目人
橱。收藏200枚旧印章，录音44盘、录像30盘、照片2657张，形成照片档案118卷。
1991年接收区医院、农技站、商业局等全宗医疗、土壤普查、博山名吃等专门征
集档案1024卷进馆。馆藏总量达到20626卷，资料11954册，征集具有博山特色的
陶瓷、 琉璃实物124种， 451件整理装橱。 打印案卷目录1398册，装订699册。
1994年馆藏92个全宗，26492卷，资料13734册。接收合并后撤销乡镇、区直部门
进馆档案卷3409，向社会开放1962年前档案室1172卷。
[档案管理] 建立检索工具。 1987年馆内主要检索工具4类，即案卷目录84册、
专题目录41种63册、 全引目录56册、 案卷存放位置索引3库（张） ，知青卡片
6546张。 1990年检索工具案卷目录287册，专题目录71册，开放档案目录28册，
文号目录8册， 文件卡片66900张。案卷存放位置索引4库（张）。建立了78个全
宗卷。1994年案卷目录742册，全引目录159册，专题目录34种，93册。修复档案
270卷，8098页，678954字，缩微全引目录13000页。建立健全规章制度。1988年
根据档案建设和管理的需要，共建立健全各种规章制度16项，包括档案干部职业
道德规范，档案收集、立卷归档、保管、保密、统计、鉴定、销毁、查阅、开放、
现代化设备管理等制度。 1989-1994年为适应档案现代化管理的要求，区委、区
政府共投资38万元购置486微机1台、复印机、缩微放大还器、去温机、裱糊设备、
橱具、汽车等，档案管理实现了规范化、现代化，已输人区委、区政府干部任免
4012条，成户下乡档案949条，进行微机了管理。
[档案利用] 1990年档案馆组织人员对区委、区政府等31个全宗满30年1663卷档
案进行了鉴定， 确定开放355卷，制定了《开放档案暂行办法》。1994年开放40
个全宗、1570卷建立了开放档案案卷目录和全引目录，编制开放目录42册，增设
了阅览室，实行登记借阅。据统计，1986年至1996年共接待查档人员5743人次，
档案14557卷； 借阅资料3739册，接待3415人次，为全区经济建设和广大人民群
众热情服务，提供方便。
[宣传贯彻《档案法》] 《中华人民共和国档案法》 于1987年9月颁布后， 至
1990年9月， 档案局共印发《档案法》1000份。为促进《档案法》的宣传落实，
强化社会档案意识，在《档案法》颁布一周年，国庆40周年期间举办了《发展中
的博山档案事业》 展览，由10多个单位参与筹办，共展出30多个版面，500多幅
照片、资料，在城区中心要道、各乡镇流动展出5) }。还多次组织乡、镇、区直
部门分管领导和档案员参加的《档案法》学习班，并向区人大作了贯彻落实《档
案法》的情况汇报。1990年以来，举办各类学习班60多期，2000多人参加。1990
年根据《档案法》规定，区人民政府发布了《关于征集档案资料的通告》。1990
年10月起配合区人大对乡、镇、村和区属、乡企业18个单位进行《档案法》落实
情况的调查。1991年配合市人大、区委、区政府领导视察《档案法》的落实情况。
1994年9月6日为纪念《档案法》 颁布7周年，档案局领导专门在博山报撰写《宣
传贯彻档案法，促进档案事业发展》的文章。并有执法小组对20家企事业单位和
6所中小学进行了执法检查；9月15日由区人大副主任赵德珍带队，有区人大、教
文委、法制局、保密局领导参加的《档案法》贯彻执行情况的检查，对区直机关、
乡镇学校、 区医院、镇办企业等12个单位进行了3天检查，并根据检查情况向区
委、区政府领导汇报提出建议，起草了《镇办档案管理办法》，由区委办、政府
办以正式文件下发，对镇办基层档案管理规范化提出了5条要求。1996年9月，为
庆祝国际13届档案大会在北京召开，进一步宣传贯彻好新修订的《档案法》，我
区局（馆）组织横幅标语10幅，悬挂张店市中心街道；订购《档案法》单行本，
翻印《山东省档案条例》 200余份，发放有关领导和单位，还组队参加了全市交
通杯档案知识竞赛， 获得第3名，还与市档案馆联合举办迎盛会书画展暨笔会活
动，深入基层单位和街头进行宣传，发行档案法规和编研成果数千册，在社会上
引起很好的反映。1996年局领导亲自带队，分管领导靠上，深入各乡镇、重点村，
宣传档案法规， 分别举办了骨干人员学习班，有160个村2000余人参加，全区先
后有100多个村进行了建档、 整档工作，50多个村建立完善了综合档案室，有10
多个村已达到省市级规范化一、二级先进标准。在1997年5月9日召开的全市档案
工作暨村级建档工作表彰会上，有4个单位被评为村级建档工作先进集体，有8位
同志被评为先进工作者。
为了贯彻落实《档案法》，1989年起，开展了机关、企业档案规范化管理达
标活动。档案局加强了对机关、团体、企事业单位的档案业务监督指导工作。有
37个单位达到优秀和合格标准（22个优秀， 15个合格档案室） ，19名先进个人
（区级）。1989～996年有14家企业晋升为市级企业档案先进单位，有7家企业晋
升为省级企业档案先进单位，有一家企业达企业目标管理国家二级档案先进单位。
有20个机关单位晋升为省三级档案先进单位，18个晋升为省二级档案先进单位，
10个晋升为省一级档案先进单位。1995年12月被山东省档案局、人事局授予山东
省档案系统先进集体光荣称号。1995年12月，张兴莲同志被评为全省先进档案工
作者。 1996年区局馆获市振兴淄博建功立业集体三等功，1996年3月，区馆被市
委、市政府授予全市档案系统先进集体锦旗，另有5个单位被评为市级先进集体，
8名同志被评为市级先进个人。
[专业技术评定] 1987年档案局主持评审事业单位文档人员专业技术职称，共评
审18名，其中7名取得助理馆员职称，11名取得档案管理员职称。1988-1996年共
评审企事业单位档案人员专业技术职称265名， 向市推荐馆员职称10名，取得助
理馆员职称75名，取得档案馆理员职称180名。
［档案馆新馆建成］ 原档案馆位于区政府办公楼后，是70年代改建的二层小楼，
仅100平方米， 不适应保管档案的需要。1987年在省、市资助建馆经费16万元的
情况下，区委、区政府决定在区委办公楼的西端先期动工建筑面积为1140平方米
的主体4层的档案新馆。其中库房面积570平方米，办公及其它专用房570平方米。
档案馆建筑设计规范、馆舍楼、库房区为环廊式，双层密封钢窗、水磨石地面，
设有防火门，具有较好的防潮、防尘、防光、防高温的性能，办公用房区设有办
公、 检索、阅览、暗室、裱糊、消毒、立卷室等。于1989年2月25日正式投人使
用。
［编研工作］ 1985年档案馆参与编写了《中共博山区组织史资料汇编》、《博
山区组织机构沿革》，1988年编写了19551982年博山区历届党代会、人代会、政
协会、工代会、团代会、妇代会情况简介。1990年编印《报纸上的博山》、1991
年编写《档案馆指南》、《焦裕禄事迹汇编》、《博山历史名人》、《博山琉璃
陶瓷》等书刊以及名胜风景、古树、名人、名优产品、乡镇情况简介。1994年合
并建局后，坚持以档案工作为主体，史档结合，充实编研力量，抓机遇、抓专题，
使档案编研工作上台阶， 有了新的突破。 1995年12月局（馆）编纂正式出版了
《中共博山党史大事记》（1949~993）。先后有30余篇论文在市档案理论研讨会
上交流，其中《地方特色档案初探》、《编研工作电子化》、《区县档案局两种
职能实践与体会》、《史档结合两有裨益》等10余篇获市档案学术研讨会成果二、
三等奖， 《博山区史志档案局成立后》，《一枚关防的故事》等6篇论文在《山
东档案》 发表，《区县级档案馆编研工作现状及出路》等4篇论文在省理论研讨
会上宣读或交流。 另有60篇（件） 各类文章、资料、照片在《中国档案报》、
《淄博日报》等市以上报刊发表。《区馆为名优产品建档》、《区馆晋级验收》
等专题分别在省、市电视台播出。
（孙随欣、张兴莲）
1986～1997年博山区档案局领导人
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┃ 姓名 │性别│ 职务 │ 任 期 │备注┃
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┃王在坤│ 男 │ 局长 │ 1987.8～1993.12 │ ┃
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┃刘钰文│ 女 │副局长│ 1984.4～1992.4 │ ┃
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┃苏文山│ 男 │副局长│ 1991.1～1993.12 │ ┃
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┃张兴莲│ 女 │副局长│ 1992.8～1996.3 │ ┃
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┃王济世│ 男 │ 局长 │ 1993.12～1997.11 │ ┃
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┃董玉民│ 男 │副局长│ 1993.12～1997.4 │ ┃
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┃冯忠武│ 男 │副局长│ 1996.3～ │ ┃
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┃ 孙霞 │ 女 │副局长│ 1997.9～ │ ┃
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