【概况】博山区档案局（馆）实有人员 13人，设办公室、会计科、业务指导科、
档案管理科、编研科、技术保护科。全区档案工作以依法治档为前提，加强档案
法制建设、 信息化建设和基础业务建设， 各项工作取得了良好的成绩，实现了
“十二五”档案工作的良好开局。2011年12月被省人力资源和社会保障厅、省档
案局表彰为“全省档案系统先进集体”，同时被省档案局表彰为“2011年度全省
档案宣传工作先进集体”，被市档案局表彰为“2011年度全市档案综合考评优秀
单位”。
【全区档案工作会议】 2011年3月18日，召开了全区档案工作会议，孙锋局长总
结了“十一五”期间档案工作，并对2011年工作做了安排，区委常委、办公室主
任张华作了重要讲话， 副区长段迎春主持了会议。 会上印发了《博山区档案局
2011年工作要点》、《全省、全市档案工作会议精神传达提纲》和《2011年关于
档案进馆工作的通知》。通过这次会议，增强了各单位的档案法制意识，提高了
对档案工作重要性的认识，为我区档案工作的科学发展奠定了良好的基础。
【培训档案管理人员】2011年 分2期举办了全区机关事业单位、企业档案员岗位
资格培训班，28名档案员参加了培训，学习了企业档案分类编号及管理类、会计、
科研、基建、设备等类档案的整理编目以及《档案与档案工作概述》、《公文管
理》、《归档文件整理规则》等业务知识，组织了统一考试，考试合格者由省档
案局颁发岗位资格证书。 对全区110余个机关事业单位进行了立卷指导，进一步
规范了各单位档案的管理工作。
【档案馆藏】据统计2011年底，区档案馆共收藏98个全宗，86639卷(件) 档案，
其中财会档案331卷， 科技档案523卷，电子档案153盘，声像档案69盘，照片档
案168卷， 底片588张，名人字画1359幅，名人档案276件，并收集具有博山地方
特色的实物档案2084件， 其中陶瓷、琉璃实物423件，另外还有印章和其他实物
档案。
【档案征集】与未进馆单位联系协调，积极做好档案接收进馆工作。一年来，共
接收区委统战部等16个单位1977-2001年8227卷（件） 档案进馆。征集了《博山
历史文化遗产》、《陶琉名人名作》、《薰风颜山》、《鼻烟壶作品集》、《张
氏族谱》等书籍，接收已故离休老干部孙振捐赠作品《孙振梅花作品集》、《百
年岁月》，征集区委重要会议、省、市领导人来博视察照片70余张。征集工作的
开展，不仅使馆藏档案门类不断增多，数量不断加大，也使馆藏价值不断提高。
【档案保管利用】 2011年开放81个全宗、6507卷档案，建立了开放档案案卷目
录和全引目录， 编制开放目录140册，设有阅览室，实行登记借阅。做好字迹褪
变档案的抢救修复工， 对区政府1955-1956年字迹褪变档案对照原文进行电脑输
入打印，共抢救修复重要档案29卷1205页。热情服务，先后为《光辉历程中共博
山历史画册》 、 《中共博山地方史（第二卷） （1949-1978）》、《博山区志
（1986-2002） 》的编写提供了大量的档案原始资料，据统计，2011年共接待查
档423人次， 查阅档案2198卷（件），为全区经济建设和广大人民群众的利用需
求提供了翔实的资料，充分发挥了档案的查考利用价值。
【政府公开信息】按照区委办、区政府办《关于向区档案馆送交政府公开信息的
通知》要求，结合集中立卷，督促各单位及时做好政府公开信息的送交工作，接
收各单位送交的政府公开信息125份，并进行了分类整理编目，向社会提供利用，
提高了档案馆政府信息公开场所文件查阅利用的时效性。
【监督指导】认真贯彻《档案法》和《山东省档案条例》，依法做好档案管理考
核与执法检查。一是将档案工作自觉置于人大的监督之下。积极邀请区人大副主
任孙昆华带领相关科室人员，到我局（馆）进行了视察，在参观了档案库房并听
取了我区三年来档案工作情况汇报后，孙昆华副主任对我区档案工作给予了充分
肯定，并对做好今后档案工作提出了希望和要求。二是会同区委组织部、民政局
起草下发了《关于认真做好村两委换届选举档案管理工作的意见》，对镇（街道、
开发区）有关人员进行了专题培训，并在换届选举结束后，与区委组织部、民政
局联合对镇、 街道、开发区（每个单位抽查2-3个村）村两委换届选举档案工作
进行了督导检查，进一步规范了换届选举档案；与区农业局联合下发了《关于做
好农村土地承包档案管理工作的通知》，向区长办公会汇报了关于创建社会主义
新农村档案工作示范区和示范镇（街道）活动，召开了全区创建山东省社会主义
新农村建设档案工作示范区动员会。及时召开了镇（街道、开发区）档案员会议，
对创建新农村档案工作示范区动员会贯彻落实情况进行了调度，对各镇（街道、
开发区）确定的示范村（社区）进行了检查指导。三是接待省档案局馆室处田淑
华处长一行在市局领导等陪同下来我区进行调研，听取了区档案局（馆）工作情
况汇报，参观了档案库房、计算机房等，并到晋升为省一级档案室的区社保处进
行了检查。四是联合区发改局、监察局、法制办制定下发了《关于对重大建设项
目档案工作进行督导的通知》，并配合市执法检查组对华成集团、淄博海州冶金
粉末有限公司的重大建设项目档案进行了执法检查。五是会同区卫生局起草印发
了《关于对健康档案工作进行检查的通知》，与区教体局联系，对学生健康档案
建档工作进行了摸底调研，在此基础上，联合区卫生局、教育局对部分医疗机构、
中心学校、社区的个人健康档案进行了抽查。六是加强对各单位档案工作的业务
指导。对新成立区纪委监察局派驻纪检组、监察室的建档工作及拟晋升省级先进
档案室的区煤管局、秋谷社区等5个单位进行了业务指导，并抽调人员利用3个月
时间， 帮助区农村信用社整理了2003-2010年档案4700余卷（件），输入打印目
录6000余条。七是认真做好档案管理考核和年度考核工作。对晋升等级的区煤管
局等5个单位档案工作进行指导验收， 珑山集团推荐晋升为省一级档案室，区煤
管局、博山农村信用联社、国家统计局博山调查队、秋谷社区晋升为省二级档案
室。下发了《2011年镇（街道、开发区）和区直部门档案工作考核标准的通知》、
《关于做好2011年度全区档案管理考核工作的通知》，组织人员对全区75个单位
档案工作进行了年度考核，以考核促进了档案工作的规范化。
【档案信息化建设】认真做好档案全文扫描处理工作，采取委托市局扫描与自行
扫描相结合的办法，全年共完成了馆藏的区委、区政府永久档案1185卷12万页扫
描处理任务。从有关部门征集反映我区经济和城乡建设的照片资料进行刻录，共
刻录34张DVD光盘， 将党史办提供的已故张敬宗和陈相周等老同志的回忆录音磁
带转换成电子文件进行刻录。做好PDE档案管理软件的安装维护工作，对区人大、
机关工委等16个单位的档案管理软件进行了维护，在区政务网上更新部门公开信
息15篇，更新档案网站内容22篇。
【档案馆库建设】 档案馆建筑面积1140平方米，其中库房面积570平方米，建筑
设计规范， 4个专用库房，一楼库房安装了15组90节密集架，二楼库房安装14组
84节密集架，三楼库房安装了56节档案密集架。库房装有24小时防盗、防火实时
监控设备， 库房内安装了空调、 自动温湿度记录仪、消毒灭菌机、祛湿机等，
“九防”设施设备齐全有效。
【编研工作】 与区党史办联合编辑出版了《光辉历程中共博山历史画册（1921-
2011）》，参加了市局举办的纪念建党90周年摄影展，组织上报照片15张，并分
别获得了一、二、三等奖各一名，我局获得组织奖；上报了抗美援朝英雄人物照
片及纪念《中国档案》创刊60周年征文和书法作品，我局报送的行书《笔有神传
赖苦研 书无虫蛀因常览》 书法作品获得纪念《中国档案》创刊60周年二等奖；
积极开展档案宣传及信息上报工作，在市局主办的《淄博档案信息》、博山政务
网及其它报刊发表信息30余条， 8条被中国档案网采用。开展了“档案进家庭”
宣传活动，发放了家庭档案知识宣传材料180余份。
【干部队伍建设】制定了岗位练兵技能比武工作意见，举办了中文打字比赛、文
件归档技能比武活动，评出了一、二、三等奖，并对获奖人员进行了奖励，被区
委办、政府办表彰为“全区机关岗位练兵技能比武工作先进单位”。活动的开展，
使全局人员的业务素质得到了普遍提高，形成了“比、学、赶、帮、超”的浓厚
氛围，为推动档案工作科学发展提供了坚实的保障。（孟继娟）