【概况】博山区档案局（馆）设办公室、会计科、业务指导科、档案管理科、编
研科、技术保护科。
全区档案工作以依法治档为前提，档案信息化建设成绩显著，档案工作服务大局、
服务民生的能力进一步增强。2010年，区档案局被市档案局表彰为全市综合考评
优秀单位， 1人被省档案局表彰为全省档案工作先进个人。 在机关工委组织的
“区直机关公文比赛”中，1名同志获二等奖，1名同志经考试选拔作为副科级人
选到乡镇挂职。
【全区档案工作会议】 3月18日筹备召开了全区档案工作会议，总结了2009年档
案工作，部署了2010年工作任务，区委常委、办公室主任周庆德作了重要讲话。
通过这次会议，使各单位对档案工作的重要性有了更进一步的认识，提高了做好
档案工作的积极性和主动性，为全区档案工作的科学发展奠定了良好的基础。
【培训档案管理人员】 6月举办了“全区档案人员岗位资格培训班”，共有30名
档案员参加了培训，学习了《档案与档案工作概述》、《公文管理》、《归档文
件整理规则》 、《档案管理原理与方法》、国家档案局8号令等业务知识，经考
试合格者发放了由省档案局制发的《档案员岗位资格证书》。对全区52个机关事
业单位进行了立卷指导，进一步规范了各单位档案的管理工作。
【档案馆藏】据统计2010年底，区档案馆共收藏98个全宗，83752卷(件) 档案，
其中财会档案331卷， 科技档案523卷，电子档案153盘，声像档案69盘，照片档
案164卷， 底片588张，名人字画1359幅，名人档案276件，并收集具有博山地方
特色的实物档案2084件， 其中陶瓷、琉璃实物423件，另外还有印章和其他实物
档案。
【档案征集】与未进馆单位联系协调，积极做好档案接收进馆工作。一年来，共
接收区纪委、 经贸局、 交通局等十几个单位11254卷（件） 档案进馆。征集了
《博山年鉴（2007-2008） 》、《白塔镇志》、《博山区民政志》、《中共博山
历史大事记》、《印象博山》、《颜山摄影论坛》、《博山政法志》等志书资料
进馆，征集了非物质文化遗产名小吃、内画、陶瓷琉璃等资料。征集区委重要会
议、 省、市领导人来博视察照片239张。征集工作的开展，不仅使馆藏档案门类
不断增多，数量不断加大，也使馆藏价值不断提高。
【档案利用】2010年开放73个全宗、5208卷档案，建立了开放档案案卷目录和全
引目录， 编制开放目录140册，设有阅览室，实行登记借阅。热情服务，先后为
《中共博山历史大事记》、《白塔镇志》的编写提供了大量的档案原始资料，据
统计， 2010年共接待查档398人次，查阅档案1397卷（件），为全区经济建设和
广大人民群众的利用需求提供了翔实的资料，充分发挥了档案的查考利用价值。
【政府公开信息】重新下发了《关于向区档案馆送交政府公开信息的通知》，对
各级行政机关向档案馆送交公开信息的范围、方式、时间提出了要求，并将政府
信息的送交纳入档案管理工作年度考核。2010年，接收各单位送交的政府公开信
息125份， 并接收报送的68份电子版政府公开信息，提高了档案馆政府信息公开
场所文件查阅利用的时效性。
【监督指导】认真贯彻《档案法》和《山东省档案条例》，依法做好档案管理考
核与执法检查。一是加强了对机关、团体、企事业单位的档案业务监督指导工作。
指导区教体局完成了省运会羽毛球比赛项目档案材料收集归档，指导煤管局、粮
食局等单位做好积存档案整理工作。二是加大档案执法力度，与区监察局、区政
府法制办联合对涉及民生的10个区直部门、5大社会保险机构及9个年产值亿元以
上的企业进行了档案执法检查。三是以点带面，全面做好农业农村档案工作。采
取以会代训形式，对镇（街道、开发区）及部分村居档案员进行了集中培训，集
中学习了《山东省村级档案管理办法》、《山东省城市社区档案管理办法》等文
件，组织参观学习了桓台县唐山镇前大王村和后七村建档工作经验。四是认真做
好档案管理考核和年度考核工作。对晋升等级的白塔镇、水务局等11个单位档案
工作进行指导验收，区工商分局档案室达到省特级标准，八陡镇、白塔镇档案室
达到省一级标准， 水务局及7个基层工商所档案室达到省二级标准。 下发了
《2010年区直部门档案工作考核标准的通知》和《2010年镇（街道）、开发区档
案工作考核标准的通知》，组织人员对全区76个单位档案工作进行了年度考核，
以考核促进了档案工作的规范化。
【档案信息化建设】与北京八九数码公司联系，解决了网络版数字化档案管理系
统报表打印、数据导出、全文检索查询等故障，大大提高了利用效率和管理水平。
扫描区委2005-2006年永久全文3963页， 修改补充北博山案卷目录83条，完成了
部分图书的编号、 著录工作，录入区政府照片档案全引目录518条，协助区政府
办公室整理录入区国土资源局2002—2006年文件到数字档案馆中， 整理2009年4
个进馆单位电子目录共16732条，扫描2009年公开信息原文349页，整理录入现行
文件目录。对区人大办公室、城东街道等十几个单位档案管理软件进行了维护，
在区政务网上更新部门公开信息38篇， 更新档案网站内容12篇，更新政府保障2
篇。
【档案馆库建设】 档案馆建筑面积1140平方米，其中库房面积570平方米，建筑
设计规范， 4个专用库房，一楼库房安装了15组90节密集架，二楼库房安装14组
84节密集架，2010年区财政投资10万元，在三楼库房安装了档案密集架、报纸橱，
定购了1400余个字画盒，对馆藏名人字画档案重新编制目录、装盒整理，对60年
以来《人民日报》、《大众日报》、《淄博日报》重新整理，使馆藏珍贵档案得
到了有效保护。 另外还一次性拨付档案抢救费8万元，专门用于纸张老化、字迹
褪变档案的抢救保护工作。库房装有24小时防盗、防火实时监控设备，库房内安
装了空调、自动温湿度记录仪、消毒灭菌机、祛湿机等，“九防”设施设备齐全
有效。
【编研工作】 修改制定了《档案信息报送采用奖励规定》，明确2名同志为信息
员，具体负责全局信息的报送工作。在市局主办的《淄博档案信息》及其它报刊
发表信息17篇。起草《博山区“十一五”期间档案事业发展总结“十二五”档案
事业发展规划》 ， 申报山东省开发利用档案信息资源成果奖项目3个， 其中，
《中共博山地方史（第一卷） 》获一等奖，《博山年鉴》（2007-2008）、《白
塔镇志》 获得三等奖；组织撰写省、市档案学术会议论文7篇，一篇获市档案学
会优秀论文二等奖，一篇获三等奖；撰写上报市局抗美援朝时期烈士的英雄事迹
文章2篇、《纪念中国共产党建党90周年专题》文章2篇；发挥老档案专家作用，
在《鲁中晨报》开辟了“孝乡拾零”专栏，撰写并发表反映博山历史文化稿件26
篇， 获“陶风琉韵·休闲博山”文学征文一等奖，在联合日报上发表编研文章2
篇。
【档案进家庭活动】深入开展了“档案进家庭”活动。召开了镇（街道、开发区）
档案员会议， 制定下发了《博山区“档案进家庭活动” 实施方案》，并对各镇
（街道、开发区）“档案进家庭活动”进行了督促指导, 11月底《淄博晚报》记
者对城西、城东、山头街道家庭档案示范户进行了采访报道。（孟继娟）